Responsable de partenariats institutionnels (ECHO et autres) (H/F/X )

Contrat à temps-plein (38H) à durée indéterminée– Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l’économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam est à la recherche d’un.e Responsable de partenariats institutionnels (h/f/x) pour le département Finance.

En quoi consiste la fonction ?

Au sein du service « partenariats institutionnels », composé de six responsables et d’une cheffe de service, vous gérez le portfolio constitué de plusieurs bailleurs de fonds de manière autonome.

Dans votre fonction, vous initiez et maintenez des relations avec les bailleurs de fonds sous votre responsabilité directe, vous défendez les intérêts d’Oxfam dans différents groupes de travail et vous contribuez activement à la définition des lignes directrices relatives aux relations entre Oxfam et ses partenaires.

Vos responsabilités :

• Au regard des critères définis par les bailleurs, vous êtes amené·e à participer à l’établissement et la mise en œuvre de la stratégie de financement institutionnel de l’organisation. Vous chapeautez les exercices d’audit/certification organisationnels et participez à des consultations sur l’adoption de différentes politiques internes en vous appuyant sur votre expertise sur le bailleur (Safeguarding, visibilité, procédure d’achat…).
• Vous maintenez et renforcez la relation sur le long terme avec les différents bailleurs de fonds dont vous avez la charge. Vous suivez plusieurs contrats de financements institutionnels sur un cycle complet.
• En appui aux équipes chargées de la mise en œuvre des activités, sur le terrain ou en Belgique, vous contribuez à la formulation de projets, vous écrivez, vérifiez, finalisez et soumettez les propositions de projets.
• En coordination avec les équipes thématiques et l’équipe qualité, vous suivez les contrats liés aux projets et aux programmes, vous assurez le bon respect des règles du bailleur et vous contrôlez la qualité des rapports dans le respect des règles et des normes d’Oxfam et de ses bailleurs. Vous veillez au respect du processus de Monitoring Evaluation Accountability Learning (MEAL).
• Vous vous rendez si besoin en mission pour formuler des propositions ou contrôler le respect des engagements contractuels en cours d’implémentation.

Votre profil :

• Vous disposez d’un master ou vous pouvez vous prévaloir d’une expérience équivalente[FCB1] ;
• Vous avez de l’expérience dans un ou plusieurs des secteurs humanitaires suivants : première urgence, wash, sécurité alimentaire, disaster risk prepareness, nexus, délocalisation de l’aide, justice de genre, systèmes alimentaires, activités génératrices de revenus, plaidoyer, innovation…
• Vous connaissez le secteur des ONG et humanitaire et disposez d’une expérience avérée dans la formulation de projets, la gestion et/ou la mise en œuvre de contrats de financement institutionnel, notamment de ECHO mais également d’autres bailleurs tels que SIDA, NORAD, DG INTPA, ENABEL et une connaissance de leurs règles contractuelles ;
• Vous avez un niveau professionnel en anglais, néerlandais et français ;
• Vous êtes entreprenant·e, orienté·e résultats, engagé·e et rigoureux·se ;
• Vous êtes flexible pour voyager ;
• Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée ;
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (2.940,53€ min. et 4.968,38€ max. pour 30 ans d’expérience relevante) ;
• De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, soutien appuyé dans la formation… ;
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
• Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.