Médecins Sans Frontières
Intégré(e) au sein de l’unité régionale de support aux opérations, vous participez à la définition, l’adaptation et l’implémentation de la stratégie de recrutement régional en Afrique de l’ouest. Vous travaillez sur cette activité en étroite collaboration avec les collègues basés à Dakar et les équipes de recrutement des différentes sections MSF. Vous participez à la définition, l’adaptation et l’implémentation de la stratégie de recrutement régional en Afrique de l’ouest et au Cameroun. Vous travaillez sur cette activité en étroite collaboration avec les collègues basés dans la région et les équipes de recrutement des différentes sections MSF et veillez à ce que MSF soit un employeur responsable tout au long de sa mission.
Mission Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de l’Unité RH Afrique de l’ouest + Cameroun :
Implémentation de la stratégie de recrutement régional :Participation à la mise en œuvre des actions définies dans le plan stratégique régional RH en Afrique de l’Ouest et définition de l’activité recrutement du l’unité régionale:
- Développez une connaissance approfondie des filières et réseaux professionnels régionaux pour les profils dont vous avez la charge et capitalisez l’information.
- En Collaboration avec le Responsable de l’équipe de recrutement, vous vous tenez informé(e) des actions des autres organisations et des évolutions du domaine de recrutement.
- En Collaboration avec le Responsable de l’équipe de recrutement, adaptez et mettez en œuvre la stratégie de communication institutionnelle dans la région et créez es supports de communication nécessaires à son implémentation.
- En Collaboration avec le Responsable de l’équipe de recrutement, développez le sourcing et une approche directe pour atteindre les profils rares et identifier les canaux de diffusion des offres de poste
- Collaborez avec les centres opérationnels et les HR Opérationnels de cellules qui sont à Dakar.
Mise en oeuvre et suivi des recrutements :
- Identifiez les profils répondant aux besoins prioritaires en RH pour MSF par le biais des réseaux de professionnels adaptés, assurez le suivi de ces candidatures et effectuez la sélection des candidats
- Veillez à l’application des procédures de recrutement établies par les centres opérationnels
- Gérez le processus de recrutement, organiser et réaliser les sessions de recrutement dans les différents pays.
- Assurez le suivi et l’intégration des candidats recrutés : constitution des dossiers et mise à jour des bases de données (transférer les dossiers aux Carrière advising).
- Effectuez un rapport régulier de l’activité
- Assurez le suivi des targets des différentes sections en tenant compte des spécificités de chaque OCs,
- Assurez le suivi des recrutement spécifiques des différentes sections et le bureau de Dakar.
- Assurez le suivi correct de la procédure correcte de chaque section avec les différentes étapes nécessaires.
- En étroite collaboration avec les recruteurs des HQs, priorisez le traitement des candidatures du personnel national
Gestion de l’unité HR et les outils :
- Assurez l’encadrement de l’assistant de l’unité sur l’activité de recrutement, la supervision de ses activités et le monitoring de sa performance
- vous vous assurez que les actions du processus de recrutements sont mises à jour dans le système Profils soft.
Support aux cellules et missions de la région :
- Accompagnez les coordinateurs de missions de la région dans leurs actions et prises de décisions relatives aux recrutements spécifiques
- Accompagnez les cellules dans leurs actions et prises de décisions relatives au recrutement spécifiques.
Contribution au développement de la transversalité :
- Partagez les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion aux projets/travaux transverses/ inter-départements.
- Facilitez les séances d’induction pour les nouveaux recrutés (Welcome to MSF) et animer les séances d’information en ligne ou en présentielle
- Contribuez et intervenez dans les sessions RH des formations régionales en lien avec le recrutement.
- Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, développez le travail avec vos homologues des autres sections et plateformes MSF
- Accomplissez toutes autres tâches non mentionnées mais en rapport avec les attributions du poste
Compétences professionnelles
- Formation appréciée en ressources humaines, psychologie ou autres domaines similaires
- Une expérience sur le terrain au sein d’une organisation humanitaire est un atout.
- Une expérience professionnelle minimum de 3 années en Ressources humaines ou en mission avec une dimension RH au sein de MSF, d’une autre ONG ou d’un cabinet de recrutement est requise.
- Une connaissance des réseaux professionnels et des marchés de travail de la région est nécessaire
- Maîtrise des techniques d’entretien de recrutement
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft office, etc …)
- Français et Anglais courants
Qualités requises
- Sens des responsabilités, autonomie, rigueur ;
- Force de conviction, aptitude à coopérer et à être force de proposition;
- Qualité d’anticipation, qualité d’analyse et de synthèse;
- Sens du dialogue, de la communication et de la confidentialité, diplomatie, pédagogie, excellent relationnel
Spécificités du poste
- Contrat de droit sénégalais – poste à temps plein
- Contrat à durée indéterminée, avec une période d’essai de 3 mois
- Contrat : mandat maximum de 3 ans renouvelable une fois, soit un maximum de 6 ans
Rémunération Une estimation du montant net mensuel pour un-e célibataire sans enfant selon la prime de valorisation parcours. Cette estimation, basée sur la législation en vigueur au Sénégal au jour de la proposition est disponible sur demande. A cela s’ajoutent les éléments suivants : Une contribution de 5% (salaire brut mensuel + indemnité de déplacement mensuelle + prime de valorisation parcours mensuelle) à un système de retraite complémentaire Pour les enfants de 3 à 18 ans, une contribution annuelle maximum équivalente à 1 800 euros par année et par enfant Une couverture santé et une assurance en cas de décès ou d’invalidité Et pour les personnes recrutées alors qu’elles sont résidentes en dehors du Sénégal, un support au déménagement et à l’installation à Dakar : Billets d’avion vers et depuis Dakar pour les employés et sa famille – en début et fin de contrat Forfait d’installation: 2 500 € pour une personne seule et 3 500 € pour une famille Employé est responsable de tous frais relatifs à son logement. Logement temporaire en cas de besoin, 600 € / mois de loyer pour une personne seule et de 900 € / mois pour une famille dans la limite d’un mois toutes charges comprises. Et en fin de contrat, forfait de déménagement plafonné à 2 000 € pour une personne seule et 3 000 € pour une famille remboursés sur devis / reçu.
Type de contrat : CDI