Responsable de la gestion financière et contractuelle Programmes (H/F)

Présentation de CARE France

Fondé en 1945, CARE est l’un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l’extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2023, CARE France est intervenue dans 51 pays et a la charge managériale des bureaux pays de CARE International au Liban, au Cameroun et à Madagascar. Le volume annuel de ressources est de 67 M€. L’équipe regroupe 75 salarié.e.s basé.e.s au Siège et une vingtaine d’expatrié.e.s. Pour en savoir plus : www.carefrance.org

Descriptif du poste

Objectif général du poste

Le / la responsable gestion admin / fin programmes contribue à la qualité des programmes de CARE France par l’apport d’une expertise juridique et financière solide. Il / elle intervient en particulier dans le cadre du montage de projets en consortiums complexes.

Il / elle contribue à la réflexion sur le développement et le positionnement du nouveau « pôle gestion administrative et financière » au sein de la Direction Programmes, Opérations et Plaidoyer dans un souci d’efficacité et d’amélioration continue.

Mission et activités principales :

Fonction 1 : Sécuriser les volets financiers et contractuels de la prospection et du développement des projets portés par CARE France comme signataire de contrats

• Garantir la bonne mise en œuvre des règles administratives et financières CARE à respecter au niveau programmatique ; en particulier dans le cas de montage de consortiums impliquant de nombreux partenaires
• Garantir le respect des règles bailleurs
• Travailler avec les chargé·es de projets et les bureaux pays sur la construction des budgets réalistes basés sur des estimations probantes de temps, de coûts, etc.
• Assurer la construction des dossiers administratifs pour le dépôt de projets innovants et complexes
• Nourrir la réflexion sur la stratégie Programmes de CARE France et participer activement aux ateliers stratégiques CARE France ;
• Assurer une veille continue sur l’évolution des règles juridiques et financières des bailleurs institutionnels
• Participer activement quand pertinent aux ateliers et conférences concernant son champ d’expertise

Fonction 2 : Appuyer la gestion des programmes / projets portés par CARE France et en assurer le reporting administratif et financier dans le souci de la maximisation de l’impact pour les bénéficiaires

• Au démarrage des projets : contribuer à la rédaction des conventions, MoUs et accords internes (IPIA), et valider les éventuelles nouvelles dispositions contractuelles, soutien technique, évaluation, RH, accompagnement et mise en place de systèmes de monitoring et évaluation, négociations avec les bailleurs & partenaires (le cas échéant), signatures des contrats avec les bailleurs, participation à la création de documents de projets,
• Former les équipes de CARE sur les nouveaux dispositifs contractuels,
• En lien avec la responsable du contrôle de gestion et la responsable du service audit, risque et contrôle, garantir l’intégration de la prévention des risques dans les programmes
• Obtenir et suivre les prévisionnels de dépenses des projets.
• Valider les rapports financiers bailleurs (amélioration et correction sur la forme et le fond) : respect des délais, des guidelines, des informations obligatoires à fournir.
• Apporter une expertise technique en interne et aux COs
• Appuyer la gestion de la relation de consortia (admin, légal, finances…)
• Participer aux négociations sur les aspects budgétaires et légaux lorsque nécessaire

Fonction 3 : Contribuer à l’amélioration continue des process de développement, suivi et reporting de programmes au sein de CARE France

• Contribuer à la réflexion sur les rôles et positionnements du pôle d’appui finance et conformité au service de la qualité des programmes
• Veiller à la mise à jour les outils de reporting internes, en particulier s’assurer du respect des étapes et outils internes de suivi du cycle du projet (« workflow »), et être force de proposition pour l’améliorer
• Accompagner et former les CO à la mise en œuvre d’une culture de compliance spécifique aux bailleurs français et européens en lien avec le service audit et l’unité CI à Bruxelles ;
• Développer une culture de la responsabilité et de la redevabilité par la budgétisation et le suivi de la réalisation d’audits financiers et d’évaluations de projets.
• Former et accompagner la montée en compétences du Chargé d’appui administratif et financier programmes

Profil recherché

Formation et expérience :

– Connaissance des règles des principaux financeurs des projets de CARE France

– 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires

– Diplôme de l’enseignement supérieur en relations internationales ou équivalent, avec une spécialité en finance et / ou droit

Compétences requises :

– Gestion/suivi administratif et financier de projets et gestion de contrats, Maitrise du cycle de projets

– Bonne maîtrise du Pack Office, maîtrise avancée d’Excel

– Connaissance et expérience des principaux bailleurs institutionnels et de leurs procédures (Connaissance des Trust funds / fonds fiduciaires de l’Union Européenne fortement valorisée)

– Connaissance des problématiques et du fonctionnement du secteur du développement et de la solidarité internationales

– Une connaissance des règles comptables est un plus, la connaissance des modalités de fonctionnement d’un ERP également

– Diplomatie et pédagogie

– Flexibilité, capacité à s’organiser et à gérer les priorités

Langues :

– Parfaite maîtrise du français et de l’anglais.

Conditions et modalités de candidature

Contrat : CDI à temps plein

Statut : Cadre

Temps de travail : 212 jours / an (forfait-jour)

Date de début souhaitée : ASAP (merci d’indiquer vos disponibilités)

Salaire : entre 42 852,67 € et 44 638,20 € annuels brut selon le profil

Avantages : mutuelle prise en charge à 100% par CARE France ; tickets-restaurant d’une valeur faciale de 9€, dont 5€ pris en charge par CARE France ; remboursement à hauteur de 75% des abonnements au réseau de transports publics ou forfait mobilité durable ; possibilité de télétravail partiel dès la 3ème semaine du contrat (forfait de 40 ou 80 jours de télétravail la première année ; 120 jours à partir d’un an d’ancienneté).

Lieu de travail : Siège de CARE France, Paris 19ème

Comment postuler ?

Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à l’adresse : [email protected]

Merci d’indiquer en objet du mail : Resp Gestion fin Programmes

Date-limite de candidature : 31/01/2024

CARE encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.

CARE France applique une tolérance zéro face l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des enfants et mobilise tous ses employés dans la mise en œuvre de sa politique globale.