Responsable de implementaci��n de proyectos

Contribuir��s a acabar con el hambre en el mundo por …El cargo de Responsable de implementaci��n de proyectos misi��n Colombia- MP2 (Macroproceso de Producci��n) tiene como objetivo principal:
Liderar junto con los responsables de aprovisionamiento y finanzas de la Unidad de producci��n de proyectos el seguimiento, y acompa��amiento a los responsables de contrato (Jefes de proyecto) y la correcta gesti��n del ciclo de proyecto de los contratos en marcha, asegurando la calidad de la implementaci��n, planeaci��n arm��nica, cumplimiento y reporte, minimizando los riesgos de subejecuci��n operativa y financiera y su alineaci��n con los objetivos estrat��gicos de la misi��n, y de cada donante.
Las principales actividades que desempe��aras son las siguientes:OBJETIVO 1: Asegura la correcta gesti��n operativa de ciclo de proyecto de todos los contratos aprobados/en marcha en la misi��n en apoyo a los Jefes de Proyecto.
Tareas:
���Asegura que el ciclo de proyecto de las acciones t��cnicas y program��ticas de ACH en Colombia liderada por los jefes de proyecto se planifican, monitorean y eval��an con criterios de calidad y excelencia.
���Planifica / dise��a, introduce, da seguimiento, brinda asistencia t��cnica, consolida y valida el uso correcto de herramientas metodol��gicas en:
���La reformulaci��n de proyectos con el visto bueno de la Direcci��n pa��s (Deputy y financiera) (enfoque de marco l��gico o el definido por el donante)
���Define herramientas para todos los momentos de la GCP que sean de uso para toda la ejecuci��n operativa y se asegura de que cada proyecto y Jefe de proyecto usa, y sistematiza la selecci��n de beneficiarios y comunidades de intervenci��n con base en criterios objetivos y transparentes de acuerdo con lo estipulado en cada contrato, la matriz de riesgos, la aplicaci��n de herramientas medioambientales, criterios de g��nero y Acci��n sin Da��o
���En conjunto con los Jefes de Proyecto da seguimiento de resultados y objetivos operativos (l��nea de base) basado en las herramientas de seguimiento de la misi��n (HMI, Master Plan, MAP, u otros)
���Lidera el seguimiento operativo de proyectos en consorcios financieros, en articulaci��n con los coordinadores operativos o jefes de proyecto cuando Acci��n contra el Hambre es l��der de consorcio, y el seguimiento de equipos t��cnicos sectoriales en calidad de socio, lleva seguimiento exhaustivo de los planes de trabajo, avances, informes, seguimiento en comit��s operativos, entre otros requeridos en las alianzas establecidas
���Revisa y garantiza en coordinaci��n con los jefes de proyecto, y las coordinaciones t��cnicas que los planes de archivo t��cnico se encuentran al d��a, de acuerdo con lo estipulado en la organizaci��n y que las fuentes de verificaci��n se encuentren al d��a para cada contrato y hace una definici��n de un plan de mejora y su seguimiento
���Garantiza y asegura que para todos los proyectos en misi��n los Jefes de proyecto y personal de proyecto conocen y usan los formatos y/o herramientas definidos por la misi��n ligado a la gesti��n operativa: beneficiarios, an��lisis de riesgos, matriz de planeaci��n, inclusi��n de Categor��a 6, formatos de convenios etc)
���Establece la metodolog��a requerida y lidera el Kick off de proyectos que contemple los tiempos requeridos, los elementos claves de contrato y donante y que aseguren el entendimiento de todo el personal vinculado de la l��gica de intervenci��n, planeaci��n, resultados y requerimientos de donante en coordinaci��n con MEAL, coordinaci��n t��cnica, responsables de finanzas y aprovisionamiento en el MP2
���Asegura la entrega oportuna con el ��rea MEAL de reportes intermedios y finales de contrato en coordinaci��n con, Jefes de proyecto y coordinaci��n t��cnica, y asegura la m��xima calidad en contenido y presentaci��n para env��o a Direcci��n pa��s, HQ o donante seg��n se solicite
���Garantiza la inclusi��n de anexos relevantes para informes, que den cuenta de la implementaci��n rigurosa, como tambi��n de preparar con tiempo y solicitar documentaci��n requerida para complementar dichos informes (material audiovisual, infograf��as) y que den potencia a la misma
���Participa activamente y en articulaci��n con MEAL, JdP y coordinaciones t��cnicas en la planeaci��n y definici��n metodol��gica, y TdR de las evaluaciones internas, externas y lecciones aprendidas de los contratos e integraci��n de la norma CHS (Core Humanitarian standart) y asegura su implementaci��n en los tiempos y con los contenidos requeridos y archivo, adem��s de su difusi��n en misi��n y con actores requeridos
OBJETIVO 2: Asegura el acompa��amiento y seguimiento a los jefes de proyecto y encargados de la gesti��n operativa de los contratos asegurando m��xima calidad y eficiencia
���Articula el trabajo de equipo requerido para cada contrato con los JdP y con las diferentes coordinaciones t��cnicas para asegurar el seguimiento, expertise y control de cada proyecto basado en un plan de trabajo espec��fico, arm��nico y coherente con los requerimientos de donante y misi��n
���Garantiza espacios de seguimiento continuo con los jefes de cada proyecto, v��a virtual, presencial (visitas a terreno) y otros que permitan revisar dudas, inquietudes, avances o dificultades para el avance de cada proyecto y fortalecer su rol clave en la gesti��n de los contratos
���Realiza formaciones peri��dicas con los Jefes de Proyecto que permitan cubrir vac��os de informaci��n y fortalecer el conocimiento y expertise para la mejora continua
���Mantiene comunicaci��n constante con los MEAL regionales en coordinaci��n con el coordinador MEAL misi��n, para conocer los avances, reporte de datos, y asegurar que todos los datos de proyectos se encuentran organizados y al d��a para el seguimiento, reporte e informes por parte de los jefes de proyecto
���Asegura la articulaci��n de todas las ��reas de gesti��n operativa (T��cnica, MEAL, coordinaciones regionales) para el env��o de informaci��n a tiempo y en calidad de acuerdo con los par��metros establecidos y mapa de proceso dise��ado para los diferentes momentos de la gesti��n del ciclo de proyecto
���Participa en las reuniones SFIN-OPE de la unidad de producci��n, dando informaci��n clara y relevante de la implementaci��n de proyectos que permitan la toma de decisiones (determinar planes de choque, reporte de alertas, entre otros)
���Junto con la unidad de producci��n hace seguimiento y establece un plan de acci��n sobre los informes de alerta de subejecuci��n de contratos cr��ticos desde la Herramienta Interna de Monitoreo (HMI), FMTh y otras, informando en las reuniones de seguimiento mensuales, a Deputy Country Director, y dem��s coordinaciones
���Hace permanente seguimiento de la herramienta de monitoreo misi��n, de proyectos en el terreno e informa de manera oportuna a Jefes de Proyecto, coordinadores regionales y Deputy sobre potenciales cuellos de botella, buenas pr��cticas u otros que deben ser reportadas para mejorar la calidad operativa y program��tica de los contratos
���Reporta de manera permanente (en reuniones mensuales y por escrito) a Deputy y trabaja de manera articulada con los coordinadores regionales sobre temas claves y estrat��gicos de proyectos, as�� como cualquier cambio, o requerimiento que requiera validaci��n nacional
���Acompa��a a los equipos de terreno en visitas operativas de donante
���Responde a solicitudes operativas de HQ sobre ejecuci��n de proyectos cuando se requiera
���Facilita y organiza un intercambio estrat��gico y de buenas pr��cticas entre jefes de proyecto de las diferentes regiones y jefes de proyecto de proyectos multibase, para generar una armon��a en el trabajo y fortalecer las buenas practicas
���Acompa��a y apoya otras acciones relativas en el macroproceso de implementaci��n que sea requeridas por Deputy
Esta descripci��n encaja contigo?Formaci��n:
T��tulo profesional en Ciencias sociales, sociolog��a, Ciencias pol��ticas u ��reas afinesConocimientos t��cnicos:
Gesti��n de ciclo de proyectoCooperaci��n internacional y ayuda humanitariaExperiencia previa:
Experiencia de 6 a��os en el sector de la cooperaci��n internacional (Obligatorio)Conocimiento de principales donantes en el pa��sConocimiento previo del sector humanitario (obligatorio)Conocimiento previo del terreno en organizaciones de cooperaci��n internacionalLiderazgo alto en la planeaci��n de la gesti��n de ciclo de proyecto Idiomas:
Nivel intermedio-alto de ingl��s hablado y escrito (deseable)Ofim��tica y sistemas espec��ficos:
Dominio del paquete Office. Conocimiento en uso de herramientas tipo: Kobo, Power Bi, QgisMovilidad:
Disponibilidad para alta movilidad en el pa��s con viajes a las zonas de intervenci��n u otras zonas del pa��s o regi��n. Compromiso con la Igualdad de G��nero:
Experiencia previa en temas relacionados con la promoci��n de la igualdad de g��nero y compromiso personal con la igualdad de g��nero y la diversidad sexual.