Responsable de desk (F/H) – Saint-Denis

Médecins du Monde

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le pôle LACMENA (Latin America & the Caribbean, Middle East, North Africa) gère actuellement un portefeuille composé de 8 missions : Syrie, Irak, Yémen, Liban, Palestine, Egypte, Mexique et Colombie. L’équipe du pôle LACMENA est composée de : 1 responsable de pôle, 3 responsables de desk, 2 référent.e.s santé, 2 chargé.e.s d’appui, 1 référent.e santé mentale et soutien psychosocial et 2 secrétaires.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la responsable du pôle LACMENA (Latin America & the Caribbean, Middle East, North Africa), vous avez pour mission de mettre en œuvre et d’assurer la conduite opérationnelle des programmes et de leur développement en Syrie, en Irak et au Yemen.

Vos missions principales sont les suivantes :

Stratégie des missions

  • Réaliser la veille politique, économique, sécuritaire, humanitaire et thématique des pays de votre portefeuille
  • Superviser l’élaboration, la révision et la mise en œuvre des stratégies pays en étroite collaboration avec les équipes terrain et siège
  • Superviser la réalisation des missions exploratoires

Management

  • Superviser les recrutements des équipes expatriées des missions et assurer les recrutements des coordinateurs.rices généraux.ales
  • Superviser et participer à la réalisation des briefings et debriefings des personnes recrutées ou se déplaçant sur la mission
  • Réaliser les entretiens annuels des coordinateurs.rices généraux.ales et superviser ceux des équipes terrain
  • Réaliser la collecte des besoins de formation des équipes expatriées et superviser la définition du plan de formation de l’équipe terrain
  • Appuyer les missions concernant tout enjeu RH
  • Réviser et valider les organigrammes des missions et les fiches de poste de la coordination et des bases sur le terrain
  • Superviser la bonne application des politiques RH de l’organisation

Pilotage programmatique

  • S’assurer de la bonne mise en œuvre des outils de planification et de monitoring des programmes
  • Avec l’appui du/de la reférent.e santé et de la chargée d’appui, analyser les contraintes opérationnelles et faire des propositions d’ajustement aux missions
  • Superviser le monitoring et la capitalisation des programmes ainsi que les évaluations
  • Encadrer la réalisation des propositions de projet et rapports bailleurs, en lien avec la chargée d’appui et les services concernés
  • S’assurer du développement et de la réalisation d’actions de plaidoyer en lien avec les thématiques de nos programmes
  • Garantir l’adéquation de nos ressources et moyens par rapport à nos ambitions opérationnelles
  • Représenter MdM auprès d’acteurs et bailleurs
  • Superviser et mettre en œuvre la collecte des besoins d’appui des missions
  • Renforcer la collaboration avec les autres sections du réseau MdM lorsqu’elles sont présentes dans le pays d’intervention
  • Garantir la mise en place des procédures et politiques des différents services supports et de leur adaptation aux contextes des missions

Pilotage financier des missions

  • Superviser la construction budgétaire annuelle et sa révision à mi-parcours
  • Garantir l’adéquation du prévisionnel financier avec nos ambitions opérationnelles, identifier les possibles variations de consommation et valider les ajustements budgétaires
  • Participer à l’organisation des audits financiers

Sécurité

  • Superviser l’analyse des risques liés aux missions
  • Superviser l’élaboration, la révision et l’application des packs sécurité des missions
  • Piloter ou participer à la cellule de gestion de crise en cas d’incident sécuritaire
  • Superviser le reporting interne en cas d’incident sécuritaire

Autres

  • Participer aux dossiers transverses à la demande de la responsable de pôle
  • Participer à la dynamique d’équipe du pôle LACMENA
  • Participer à la dynamique associative et à la gouvernance paritaire (salarié.e.s et bénévoles) de l’organisation

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat: Contrat à durée déterminée

12 mois

Temps complet

Poste à pourvoir dès que possible jusqu’au 3 août 2023 (CDD de 12 mois) Déplacements à prévoir régulièrement sur le terrain Salaire brut mensuel de 3 525 euros Statut du poste : cadre Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) 22.5 RTT / an 5 semaines de congés payés / an Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM) Remboursement titre de transport en commun à 50% Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail. Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone Travail sur écran / en open-space Posture assise En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes. Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs. Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

PROFIL RECHERCHE :

Expérience significative de coordination terrain en ONG à l’international de 3 ans minimum Expérience terrain en gestion de la sécurité Expérience sur un poste siège similaire appréciée Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables, pratique de l’arabe appréciée. Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

How to apply

Pour postuler, cliquer sur le lien suivant : http://www.jobs.net/j/JSQYZUsu?idpartenaire=128