CARE
Position dans l’organigramme :
Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de SERA Roumanie et fonctionnellement à la RDS audit et risques du siège de CARE France
Objectif général du poste / conditions de travail (% de temps de déplacements, travail le weekend occasionnel, travail pour l’évènementiel certains weekends tard, risques particuliers : zone d’intervention en pays en guerre, possibilité de télétravail, autres contraintes du poste).
Développer le dispositif de contrôle interne, le promouvoir et piloter sa mise en œuvre afin de :
-
Renforcer l’efficacité des activités liées à la crise Ukrainienne en ayant une meilleure maitrise des risques liés à ces activités
-
Réduire les risques liés à la mauvaise utilisation des fonds et/ou aux non-conformités
Temps de déplacement/terrain : Entre 30% et 40% de son temps pour visiter les activités terrain, les partenaires**
Relations fonctionnelles :
Internes : L’ensemble des responsables de département du pays, l’équipe audit CARE France
Externes : les auditeurs et contrôleurs dans les autres ONG, les bailleurs institutionnels et les cabinets d’audits externes**
Mission et activités principales :
Mission 1 : Evaluer et conduire des contrôles internes conformément au plan d’action annuel
Le Contrôleur Interne est responsable :
· D’identifier et d’évaluer l’ensemble des sources de risques internes et externes
· D’identifier les mesures préventives et détectives pour réduire les risques significatifs
· D’analyser, de porter une appréciation et de formuler des recommandations sur les procédures, les politiques, les contrôles existants et la qualité de l’organisation de la mission en place permettant de limiter ces risques;
· De vérifier avec régularité le contrôle des opérations et leur conformité aux procédures, de formuler des recommandations et de suivre leur mise en œuvre
Sur les activités et les partenaires
· Effectuer des visites a minima tous les mois en priorisant les partenaires les plus à risque
· Réaliser les contrôles préalablement définis
· Réaliser une visite d’un programme (rencontre de bénéficiaires si possible) lors de sa visite pour vérifier l’existence et la conformité des activités
· Rédiger un rapport de visite et alimenter la base des recommandations consolidées
· Chez les partenaires si besoin
· Effectuer des contrôles selon les risques identifiés
Le Contrôleur Interne est responsable :
Du respect des procédures de contrôle interne CARE
Du suivi de la mise en œuvre des procédures de contrôle interne CARE en lien avec la crise Ukraine
De la mise en œuvre et du développement d’outils de suivi de recommandations
De proposer des améliorations des outils et contrôles existants afin d’en augmenter la pertinence et l’efficience
De participer à l’amélioration constante de sa méthodologie de travail
De construire un référentiel de contrôle interne
Mission 2 : Rendre compte
Le Contrôleur Interne est responsable :
· De la bonne information du responsable hiérarchique et/ou de l’auditeur au siège
· De la formulation des alertes nécessaires au responsable hiérarchique et/ou à l’auditeur au siège
· De rédiger, transmettre avec régularité et expliquer son rapport d’activité au responsable hiérarchique et/ou à l’auditeur interne
· De rédiger et transmettre tout type de rapport ou note nécessaire au bon déroulement des activités de la mission
· De participer aux réunions de coordination et de rendre compte de son activité
Mission 3 : Coordonner les audits externes et internes
Le Contrôleur Interne est responsable :
· D’établir et diffuser un planning prévisionnel des audits
· De préparer avec les responsables les missions d’audit (pré-audit,…) en particulier de s’assurer de la préparation par les Départements concernés de toute la documentation nécessaire dans les délais impartis
· D’assurer la coordination des audits et le soutien méthodologique si nécessaire
· De présenter aux auditeurs la méthodologie de contrôle interne comme assurance sur le degré de maîtrise des activités de la mission
· Du choix en lien avec le Directeur Pays des cabinets d’audit externe en cas d’audit.
· Du suivi de la mise en œuvre des recommandations suite aux audits par le maintien et la diffusion d’un tableau consolidé de suivi des recommandations.
Mission 4 : Veiller à la diffusion, compréhension et bonnes applications des règles CARE et bailleurs
Le Contrôleur Interne est responsable :
· De la sensibilisation régulière de l’ensemble du personnel de la mission aux meilleures pratiques de Contrôle interne
· D’harmoniser les pratiques de contrôle interne sur la mission
· D’accompagner les responsables à décliner les politiques et procédures CARE ainsi que bailleurs de fonds dans leur travail quotidien tout en maitrisant les risques identifiés
Expérience et formation :
· Titulaire d’un diplôme supérieur, en finance/gestion/audit/contrôle interne ou droit.
· Expérience professionnelle d’au moins 3 à 5 ans en lien avec le contrôle interne, dont au moins 2 ans en lien avec les bailleurs de fonds publics (européens principalement (ECHO, CDCS..))
· Une expérience dans une ONG en lien avec des bailleurs de fonds serait un plus.
Compétences principales mises en œuvre :
· Compétences techniques requises et savoirs faire :
o Esprit d’analyse et capacités rédactionnelles
o Analyse des risques en matière de conformité et d’éligibilité
o Gestion financière, contrôle interne, maîtrise des risques
o Expérience en contrôle interne
o Bonne maîtrise des règles bailleurs
o Maitrise d’Excel (formules avancées, TCD) obligatoire.
o Maitrise de l’anglais obligatoire
· Savoir-être (compétences comportementales) :
o Volontaire
o Organisé
o Rigoureux
o Capacité d’adaptation
o Bon esprit d’équipe
o Pédagogue
o Sait être force de proposition
How to apply
Les candidat-e-s intéressé-e-s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à l’adresse : [email protected]
Merci d’indiquer la référence : JD Conformité SERA
Date limite de candidature : 30/04/2022
*CARE encourage la diversité dans ses recrutements. *À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.**
En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les 4 semaines suivant l’envoi de vote candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
Nous tenons également à vous préciser que : compte tenu de la RGPD *(la Réglementation Générale sur la Protection des Données), en cas de candidature non retenue, nous ne conserverons pas votre dossier de candidature ni aucune information personnelle vous concernant. Tout dossier sera détruit.*
CARE France applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tous ses employés dans la mise en œuvre de sa politique globale.
*CARE France contactera les précédents employeurs des candidats à ce poste pour déterminer s’ils ont
été reconnus coupables d’infraction aux codes de conduite en matière de harcèlement, d’exploitation
ou d’abus sexuel ou de fraude, ou bien si une enquête était en cours au moment de la rupture du contrat
de travail précédent, sur des faits de ce type. La transmission d’une candidature sur ce poste entraîne
l’acceptation de ce dispositif de recueil d’informations auprès des précédents employeurs.*
Les CV des candidat.es sont conservés 2 ans après le dernier contact avec lui/elle si le poste ne lui est pas attribué et qu’il/elle ait donné son accord. Le/la candidat.e dispose d’un droit d’accès, de rectification, et de suppression de ses données. Il/Elle peut exercer ces droits en adressant un courriel à l’adresse mail indiquée sur cette offre ou à [email protected]