Responsable Audit Ukraine

Contexte

Fondé en 1945, CARE est l’un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l’extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation.

En 2020, CARE était présent dans 104 pays. L’ONG CARE France est membre du réseau CARE international. CARE France intervient dans une trentaine de pays et a la charge managériale des bureaux du Liban, du Cameroun et de Madagascar. Le volume annuel de ressources est de 38 M€ L’équipe présente à Paris regroupe une soixantaine de personnes. Pour en savoir plus sur CARE : www.carefrance.org

CARE France recherche un.e « responsable audit crise Ukrainienne » pour rejoindre le service Risques, Audit et Contrôle.

Descriptif de la mission **

Au sein d’un service dédié à la conformité des activités de CARE France aux engagements contractuels et à l’éthique du secteur de l’aide au développement, le/la Responsable audit crise Ukrainienne a pour mission principale d’assurer la fonction d’audit sur la réponse à la crise Ukrainienne.

L’auditeur(trice) interne est basé (e) à Paris avec des déplacements pour environ 50% du temps de travail dans les pays d’intervention de CARE France pour répondre à la crise ukrainienne. Pour cette mission, la réponse est presque exclusivement mise en œuvre par des partenaires locaux.

1 – Planifier, organiser et conduire les missions d’audit interne des projets CARE France crise Ukrainienne (CARE et Partenaires)

En lien étroit avec le responsable contrôle interne et conformité sur place

• Analyser les risques et proposer des mesures pour les atténuer

• Planifier, organiser et conduire des missions d’audit interne sur place et des spots checks à distance selon l’analyse des risques réalisée et en respect de la méthodologue CARE France

• Contribuer à la gestion des relations avec les partenaires de mise en œuvre sur les aspects de conformité et d’audit (plan de renforcement des capacités), en lien avec le responsable partenariat

• Assurer le suivi des recommandations et participer activement à leur mise en œuvre.

• Apporter proactivement une aide technique aux départements Finance, Logistique, Administration, et Programme et participer à la mise en œuvre du plan d’action pour atténuer les risques identifiés

En lien avec le responsable financier sur place

• S’assurer du respect de la législation nationale (exonération fiscale, sécurité sociale, droit du travail, etc 😉

Support au responsable contrôle interne et conformité sur place

• Spot check des documents (financiers, logistiques principalement mais aussi programme, RH) des partenaires pour vérifier leur conformité par rapport aux règles CARE et du bailleur concerné

• Etablir des listes de contrôle adaptées aux risques et faiblesses identifiées

• Faire les liens avec des départements à CARE France afin que des solutions soient trouvés face aux problèmes rencontrés (identification des problèmes, recommandation, suivi du plan d’action)

2 Assurer pour le siège la réponse aux audits externes sur les projets crise Ukrainienne en lien avec les interlocuteurs concernés au siège et dans les pays d’intervention (en particulier les partenaires)

• Planifier et mettre à jour le calendrier des audits contractuels et en assurer la communication aux intervenant.e.s concerné.e.s,

• Former et préparer les partenaires de mise en œuvre à la préparation de l’audit externe,

• Le cas échéant, fournir un soutien technique à la sélection des sociétés d’audit externe,

• Organiser le travail de préparation et de suivi des audits, selon les outils, processus internes et termes de références d’audit applicables,

• Assurer la remontée des documents et informations nécessaires à l’audit, en garantir la cohérence,

• En lien avec la Responsable risques, audit contrôle, négocier auprès des tiers (cabinets d’audits externes), les intérêts de CARE, dans le cadre du processus de réalisation des audits (délais, modalités opérationnelles, etc.)

• Alerter sur les éléments susceptibles de constituer un risque (financier, de conformité ou autre) à l’avenir selon ce qui est observé au cours des audits et des évolutions des bailleurs**

• Assurer le suivi des recommandations des audits

3- Formation, sensibilisation, renforcement au contrôle interne et à la conformité (focus partenaires)

• Renforcer les capacités des équipes sur le contrôle interne et la conformité

• Former sur les procédures CARE : Fraude, anti-terrorisme..

• Accompagner et former le Responsable contrôle interne et conformité sur place

• Promouvoir le partage d’expérience et les leçons apprises lors des audits internes/externes et spot check

• Participer activement aux réunions de lancement/clôture des projets

• Être force de proposition pour l’amélioration des processus de contrôle interne dans les pays d’interventions sur la base des leçons apprises lors des audits

4 – Contribuer à minimiser le risque de fraude sur les pays d’intervention crise ukrainienne

• Renforcement du contrôle interne

• Sensibilisation des managers

• Formation

  Profil recherché

  Formation et Expériences :

  · Titulaire d’un diplôme supérieur, en école de commerce, en audit ou en finance/gestion ou droit.

  · Expérience professionnelle d’au moins 4 à 5 ans en lien avec le contrôle interne ou l’audit (secteur privé ou associatif). Une expérience en cabinet d’audit est un plus.

  · Une expérience sur le terrain et/ou au siège d’une ONG ou en lien avec des bailleurs de fonds est demandée

  Compétences et qualités requises :

  · Connaissance des principaux bailleurs de fonds européens et français

  · Compétence technique en gestion financière, contrôle interne, audit, et maîtrise des risques

  · Maîtrise de la gestion de projet : anticipation, planification, organisation, communication

  · Esprit d’analyse

  · Capacité d’analyse des risques en matière de conformité et d’éligibilité

  · Bases solides en comptabilité analytique et en contrôle de gestion

  · Langue de travail : français et anglais. Une bonne maitrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est impérative (travail en collaboration avec des partenaires anglophones). Le roumain est un plus.

  · Autonome, éthique et pédagogue

  · Capacité d’adaptation et faire preuve d’assertivité

  · Bon esprit d’équipe

  · Capacité de négociation

• Induction

  Contrat : CDD

  Statut : Non cadre

  Date de début : Dès que possible

  Salaire : selon nos grilles internes

  23 jours de RTT annuelles.

  Possibilité de télétravail 1 à 3 jours/semaine.

  Lieu de travail : Paris 19^ème

  Déplacements à prévoir : Déplacements à l’étranger (50%)