Responsable Approvisionnement / Niger – Niamey

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.

Note importante :

• Action Contre la Faim applique rigoureusement le principe de la « tolérance Zéro » en cas des violations de la politique SAFEGUARDING, et tout son personnel doit y adhérer et s’engager à son strict respect.
• Action Contre la faim s’engage à prévenir/signaler/sanctionner tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels et le manque d’intégrité.
• Nous nous attendons à ce que tous nos employés présents et à venir, partagent ces engagements et y adhèrent intégralement.
• Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec handicap.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE

Sous la supervision du Coordinateur logistique, le(a) responsable achat est en charge de l’ensemble des achats de la mission.

• Il/Elle assure tous les achats nationaux et internationaux depuis Niamey.
• Il/Elle veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison définis avec les équipes techniques soient respectés.
• Il/Elle est le garant des procédures d’achat décrites dans le kit log et s’assure que tous les achats de la mission sont réalisés dans le respect de la charte Action Contre la Faim.

Objectif 1 : Assurer la veille

• Suivre le cours des matériaux fréquemment achetés
• Etablir un catalogue de produits et mettre à jour leurs prix trimestriellement
• Développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés
• Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs
• Interagir avec les autres ONG dans la dynamique de comparaison de prix et bases de données

Objectif 2 : Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement de la mission

• Elaborer des plans d’achat en collaboration avec les coordinateurs technique et logistique et les télécharge dans le GESPRA
• En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le suivi du plan d’approvisionnement avec les bases
• Assurer le suivi des accords-cadres et leur renouvellement.
• Assurer le suivi d’achats(SA) à Niamey
• Elaborer en collaboration avec les coordinateurs techniques et logistique les appels d’offres et/ou les cahiers des charges techniques des achats à réaliser
• Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, stockage…
• Rédiger les contrats d’achat et de prestations
• Superviser les achats réalisés à Niamey et s’assurer du strict respect des procédures du Kit log
• Suivre la procédure de règlement des factures pour s’assurer du respect des délais de paiement
• Archiver les dossiers d’achat dans le respect des procédures ACF
• Anticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d’offres pour sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’organisation.
• Réceptionner les archives d’achat venant des bases et les organiser dans le stock d’archive
• En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le random check tous les mois

Objectif 3 : Gérer les réceptions et les expéditions.

• Réceptionner l’ensemble des marchandises transitant par Niamey :
• Vérifier la qualité/la quantité des marchandises
• Assurer les chargements des marchandises
• Etablir le contrat de transport
• Remplir les bons de livraison
• Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination dans le respect des délais et des procédures
• Assurer les retours des BL après réception du destinataire
• Archiver le BL conformément au Kitlog
• Identifier les transporteurs à Niamey pour l’acheminement des biens vers les bases ACF au Niger

Objectif 4 : Gestion des ressources humaines

• Recruter, former et encadrer le personnel affecté au service achat
• Effectuer les Évaluation de son équipe de manière périodique
• Organiser le travail de son service achat
• Planifier les congés de personnel de son département

Objectif 5 : Reporting

• Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité : SA, liste de prix, suivi des contrats et Accord cadres
• Partager avec le coordinateur logistique tout blocage qui pourrait ralentir la procédure d’achat
• Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des procédures d’achats
• Travailler en étroite collaborateur avec les départements et les bases pour assurer une bonne communication

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation : Diplôme ou formations supérieures sur la logistique et la chaine d’approvisionnement

Connaissances techniques spécifiques : Maitrise des techniques d’achat, transport et de négociation de contrats, Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique, bonne maitrise des procédures douanières et d’exonération

Expérience (années) : Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire dans les organisations internationales

Connaissances du secteur humanitaire : OUI

Connaissances de l’organisation : Ce serait un plus

Langues : Français, Anglais. L’Espagnol est un atout

Systèmes d’information : Parfaite maitrise du pack office

Mobilité (national/ international) : Mobilité National entre bases et capital

Engagement envers l’égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.

Notre paquet rémunératif :

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail à durée déterminée : 12 mois
• Poste Basé à : Niamey
• Salaire entre 36 317 € et 43 729 € bruts annuels en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il est inclus les perdiem et frais de vie- mensuels)

De plus :

• Le logement pris en charge par l’organisation
• Les frais de voyage jusqu’à la mission au moment de la prise de poste et au domicile à la fin de la mission
• Un forfait des frais des voyages pour les breaks et les congés annuels conformément à la politique en vigueur
• Une assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie

Note. : “Vu l’urgence de cette position, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos.”