RESPONSABLE APPROVISIONNEMENT MISSION RCA (Position Nationale)

PRÉSENTATION ALIMA

**L’ESPRIT ALIMA :**La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse [email protected]

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients et patientes, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie et Sénégal.

ALIMA EN CENTRAFRIQUE :

La crise de 2013 en République centrafricaine (RCA) a considérablement affaibli tous les piliers du système de santé du pays. En RCA, pour 100 000 naissances vivantes, plus de 882 femmes meurent (OMS, indicateur clé du pays), un taux presque deux fois supérieur au taux moyen en Afrique. Le pays est également considéré comme le deuxième endroit le plus risqué au monde pour accoucher. En effet, concernant, la mortalité néonatale, sur 1000 nourrissons nés en 2016, 42 sont décédés avant la fin de leur premier mois d’existence (UNICEF, 2018).

En décembre 2013, ALIMA a apporté un soutien médical dans 3 sites de déplacés de la périphérie de Bangui puis a mis en place un paquet de soins de santé primaires gratuits dans 5 CDS du DS de Bimbo et de Bangui. L’offre de soins a été élargie à 13 CDS à Bimbo en 2018. Le projet vise à renforcer les capacités du District Sanitaire en vue d’une complète autonomisation.

La deuxième intervention d’ALIMA a débuté dans le DS de Boda en juin 2014, ville qui faisait face à des affrontements communautaires violents. ALIMA a permis la réouverture de l’hôpital de Boda et du CDS de Boboua (DS de Mbaïki). Aujourd’hui, le projet couvre l’hôpital et 9 FOSA pour assurer l’autonomisation ainsi que la résilience du système de santé local et de la communauté.

Depuis avril 2018, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès. Ainsi, 8 alertes ont été déclenchées et 7 évaluations ont pu être réalisées entre avril et novembre 2019. Le contexte sécuritaire n’a pas permis aux équipes de réaliser une évaluation sur l’axe Botangafo – Ouandago. Au total 11 FOSA de l’AS de Mbrès dont l’hôpital sont appuyés. Parmi les CDS, 6 sont depuis octobre 2019 appuyées régulièrement incluant un renforcement de capacités du personnel de santé.

En septembre 2019, deux nouveaux projets ont été ouverts dans la préfecture du Haut-Mbomou, au sud-est du pays, où les équipes d’ALIMA soutiennent deux hôpitaux à Zémio et Obo. La réhabilitation, la mise en place d’activités chirurgicales et le soutien médical permettent ainsi aux populations hôtes, déplacées, retournées et réfugiées d’avoir accès à des soins de qualité dans ce désert médical.

Enfin, au cours de l’année 2020 et dans le cadre de la riposte Covid-19, ALIMA a développé dans toutes les structures de santé appuyées des activités de prévention et contrôle de l’infection et de formation du personnel de santé pour limiter la propagation du virus. Cet appui s’effectue au niveau de la capitale, au Centre National Hospitalier Universitaire de Bangui, où ALIMA a mis en place une unité de prise en charge des cas suspects et confirmés.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Rend compte au Coordinateur ou à la Coordinatrice logistique de la mission (responsable hiérarchique) et au Responsable approvisionnement du siège (responsable fonctionnel)
• Encadre éventuellement un assistant, un acheteur,
• Collabore avec les équipes logistiques, financières et opérationnelles et le service médical (pharmacie, biomed)

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le.la responsable approvisionnement supervise la chaîne d’approvisionnement de la mission dans son ensemble (toutes ses unités : achats, entrepôt, transport et douanes…) et garanti une chaîne d’approvisionnement efficiente et efficace conformément aux politiques et normes d’ALIMA.

1. Lien avec les autorités et les fournisseurs

• Se charge du suivi et de la mise à jour des informations concernant les réglementations nationales d’importation.
• Se charge de la rédaction de la procédure de dédouanement et veille à sa mise à jour régulièrement.
• Assure le suivi de la documentation et à l’obtention des exonérations des missions.
• Documente et consolide la connaissance Approvisionnement dans la mission (types de biens disponibles, ressources maintenance, procédures douanières, transitaires, taxes et exonération, voie d’approvisionnement, Import/Export, autres acteurs…)

1. Planification et propal

• Participe à l’élaboration du plan d’approvisionnement annuel et des plans d’approvisionnement et chronogrammes d’achats spécifiques à toutes les propositions de projet
• Assure les rencontres mensuelles pour la mise à jours des Plan d’approvisionnement
• Assure la planification des commandes internationales et nationales avec les projets et Met en place un chronogramme d’approvisionnement adéquat et approprié selon le contexte.
• Maîtrise les procédures d’ALIMA et celles des bailleurs en fonction du type d’approvisionnement et s’assure de la bonne application.

1. Procédures

• Participe à la mise à jour de toutes les informations du guide appro mission,
• Veille à la qualité et la bonne organisation de tout le circuit d’approvisionnement de la mission.
• Définit les objectifs de chaque unité (projets) d’approvisionnement selon la stratégie globale d’approvisionnement du pays/mission. Planifie, coordonne et supervise les tâches quotidiennes des unités d’approvisionnement sur le plan de la coordination et établit leur niveau de priorité.
• Assure la mise en place et le suivi des outils et des procédures standards de gestion de la chaîne d’approvisionnement dans la mission.
• Garantit, au niveau de la mission, le bon fonctionnement des approvisionnements ainsi que le respect des procédures standard d’ALIMA en matière d’approvisionnement.
• Met en place des indicateurs de performance (KPI’s) pour son équipe et en assure le suivi.
• S’assure que les règles pratiques d’approvisionnement sont connues (briefings) et appliquées par les membres de l’équipe,
• Élaborer le rapport mensuel d’activité, évaluer les aspects négatifs et proposer des solutions.
• Archivage

1. Lien avec les projets

• Assure le bon déroulement des expéditions jusqu’aux projets : respect des délais, des bonnes conditions de transport du matériel transporté et de la présence des documents adéquats pour le transport : Cargo Manifest, PackingList, Contrat transport, Accusé de Réception.
• Assure de la mise en place de procédures de sécurité en matière de transport, le cas échéant accompagne les corrections.
• Met en place un système approprié de communication avec les projets et s’assure de la circulation vers les autres départements de l’information concernant le statut des commandes et l’état d’avancement du processus de dédouanement.
• Effectue des visites régulières dans les projets pour s’assurer de la bonne gestion du circuit d’approvisionnement
• Assure la stabilité des activités d’approvisionnement dans le cadre des interventions normales et d’urgence sur les projets concernés.
• Assure l’approvisionnement des projets que ce soit international ou national.
• Effectue des visites dans les projets et s’assure de la bonne gestion du circuit d’approvisionnement et de la gestion des stocks.
• Met en place un système de communication avec les projets pour la collecte des données et organise la bonne circulation de l’information au sein des équipes supply du pays/mission.

1. Encadrement et animation d’équipe

• Définit et évalue les besoins en RH, en fonction de la charge de travail de son service et assure la répartition des tâches et des responsabilités et, si requis, soumettre un plan de redimensionnement au Coordinateur Logistique.
• Assure le renforcement des compétences du personnel d’approvisionnement de la mission par le biais de formation, ateliers, coaching, encadrement.

1. Mise en oeuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles:

• Participe aux formations et séances de sensibilisation
• Applique les standards relatifs à la prévention des abus
• Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
• Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

1. Responsabilité environnementale au sein du département approvisionnement de la mission

• Met en œuvre les moyens pertinents ;
• S’imprègne de la charge environnementale ALIMA pour mener ces activités logistiques.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Formation :

• Diplôme universitaire (Bac + 5). Un graduat et/ou bac+3 avec une expérience avérée et concluante peuvent être considérés
• Formation ou spécialisation en chaîne d’approvisionnement/logistique

Expériences :

• Expérience de 3 ans minimum d’expérience est requise à un poste similaire (gestion de la chaîne d’approvisionnement/logistique dans un programme humanitaire).
• Maîtrise des flux et de l’organisation d’approvisionnement d’une mission.

Compétences et Qualité

• Gestion des personnes
• Capacité d’autonomie et de rapide prise de poste.
• Capacité d’analyse et sens critique.
• Capacité rédactionnelle.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité d’adaptation, diplomatie, patience, engagement et souplesse.
• Capacité d’écoute importante et à travailler en équipe multiculturelle.
• Capacité à travailler sous pression.
• Maîtrise (parlé et écris) du Français est indispensable, souhaitable : langues locales parlées au Congo. L’anglais est un plus.
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance de l’environnement de travail des ONG humanitaires

CONDITIONS:

Durée et type de contrat : Contrat de 6 mois avec possibilité de renouvellement.

Prise de poste : 1er/12/2022

Salaire : Selon grille salariale ALIMA RCA