Responsable Administration et Finance

Durée du contrat : CDD de droit Malien. 12 mois renouvelable

Base d’affectation : Bamako au Mali

Disponibilité : 15 janvier 2023

ENJEUX

Solthis intervient au Mali depuis 2003 en partenariat avec le Ministère de la Santé et du Développement Social pour la mise en œuvre des Plans Stratégiques Nationaux de lutte contre le VIH et les programmes de décentralisation de la prise en charge dans les régions de Bamako, Ségou et Mopti. Solthis a également mis en œuvre ces dernières années un projet de promotion de la santé sexuelle et reproductive des jeunes et adolescent.e.s en collaboration avec les organisations de la société civile. Enfin, Solthis a contribué dans le cadre du financement national du Fonds Mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme à l’amélioration de la qualité de la prise en charge et au maintien des patient.e.s dans le système de soins public.

Actuellement, la mission met en œuvre 1 projets :

• La contribution à la mise en œuvre du nouveau financement du Fonds Mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (NMF3 – 2021-2023) via un appui technique pour l’amélioration du continuum de soins VIH dans les sites prioritaires dans le district de Bamako et dans les régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou et Mopti.

OBJECTIFS DU POSTE

Au sein de l’équipe support de cinq personnes et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, la/le Responsable Administratif Financier et Logistique aura pour responsabilité de :

• Assurer l’encadrement, l’appui, le contrôle et la validation de la gestion comptable de la mission (contrôle de la comptabilité générale et analytique ; inventaires des caisses et coffre ; rapprochement bancaire ; Saisie / contrôle de la saisie comptable sur SAGA, conformité des pièces comptables, des imputations budgétaires ; exploitation de la comptabilité analytique)
• Assurer le contrôle de la gestion de trésorerie de la mission (plan de trésorerie, demande de fonds, gestion des comptes bancaires…)
• Participer à la construction, au pilotage, aux amendements des budgets bailleurs ; élaborer et faire valider le suivi budgétaire interne mensuel et préparer la revue trimestrielle de la mission en collaboration avec les Chefs de projet et le Directeur Pays ;
• Assurer la coordination de l’ensemble des aspects administratifs des programmes de Solthis en lien avec le siège dans le respect, de la cohérence, de l’harmonisation et de l’appropriation par les équipes des procédures internes, celles des bailleurs et dans le respect de la législation du pays :
• Est responsable de la mise en œuvre de la politique RH au niveau pays : recrutement, carrière, rémunération, climat social, prévention des abus…
• Assurer la supervision des aspects logistiques (achats, équipements, mouvement de véhicule etc…) et garantir le respect des procédures d’achat
• Proposer les mises à jour des règles de sécurité de la mission, actualiser le guide de sécurité et plan d’évacuation en fonction de l’évolution du contexte
• Assurer l’encadrement de l’équipe support et le reporting RH, Finance et logistique de la mission

PROFIL RECHERCHE

Formation initiale : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac +4/5 en gestion administrative et financière type bioforce comptabilité et Finances. Une formation en Ressources Humaines est un nécessaire.

Expérience : Vous justifiez d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire en organisation internationale (bonne connaissance de règles bailleurs).

Qualités & Compétences : Vous communiquez en français avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit et êtes reconnu.e pour votre écoute, votre diplomatie et votre rigueur. Vous bénéficiez d’une très bonne capacité relationnelle et d’autonomie dans le travail et vous savez gérer votre stress. Vous savez planifier votre travail, gérer les priorités et faire preuve de réactivité.

Autres : Vous maitrisez le pack office et particulièrement une très bonne maitrise d’EXCEL, maitrise logiciel SAGA indispensable

REMUNERATION

Salaire : Salaire brut mensuel entre 760 960XOF à 880 906XOF pour une expérience de 3 ans et

924 952XOF à 1 019 759XOF pour une expérience de 4 à 5 ans

Avantages :

• 2,5 jours de congés mensuels
• 13e mois de salaire au prorata
• Assurance médicale complément AMO pour le personnel et les ayants droit
• Crédit de communication téléphonique