Responsable Administratif et Financier

Background

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Accroissement de l’Accès à l’Energie au Tchad (PAAET), la Société de Développement International est à la recherche de toute urgence les profils ci-dessous. Le PAAET vise à accroître l’accès à l’électricité de 6% à 30% (soit électrifier plus que 6 millions de personnes) et à la cuisson propre (appelé « clean cooking ») au Tchad.

Le présent avis est lancé en vue de constituer la Cellule d’Exécution de Projet (CEP). Par conséquent, il est attendu des candidats retenus de s’engager à travailler sur le projet à N’Djamena pendant 5 ans.

Profils et responsabilité des experts

PC2- Responsable Administratif et Financier (RAF)

Missions

Sous l’autorité du Chef de mission, Coordonnateur de la Cellule d’Exécution du Projet (CEP-MHE), le Responsable Administratif et Financier, est chargé de la gestion administrative et financière de la de la CEP-MHE et du projet.

Le Responsable Administratif et Financier a pour tâches ce qui suit :

• Superviser la comptabilité et la gestion administrative et financière du projet ;
• Effectuer les éventuelles déclarations fiscales périodiques ;
• Superviser et coordonner les activités de la comptabilité générale (opérations comptables des achats, paie, déclarations fiscales, frais généraux, …… etc.) ;
• Coordonner la préparation, le suivi et la consolidation du budget du Projet ;
• Procéder à la révision périodique du budget ;
• Superviser et coordonner l’arrêt de la situation comptable mensuelle du Projet et établir les états financiers suivant les principes comptables ;
• Donner des informations d’ordre comptable et financier selon les besoins exprimés par les différents partenaires ;
• Entretenir des relations fonctionnelles internes avec les cabinets externes dans leur mission de contrôle ou d’assistance ;
• Participer à la préparation des dossiers d’appel d’offres (DAO) en veillant, aussi bien dans le DAO que dans les marchés des travaux, à la vérification des clauses relatives à la facturation, l’échéancier de la facturation, les cautions d’avance, de garantie, de bonne fin, ……. Etc. ;
• Participer à la vérification des tableaux des prix et de décomposition des prix des contrats des différents ouvrages du projet ;
• Participer au suivi, contrôle et à la libération des cautions selon les échéanciers contractuels ;
• Cosigner avec le Coordonnateur, les titres de paiement émis sur le compte désigné pour le financement des dépenses approuvées selon les termes de l’accord de financement ;
• Etablir et suivre les demandes de décaissement auprès de la Banque Mondiale ;
• Suivre les paiements pour reconstitution de l’avance initiale et les demandes de paiements directs effectuées ;
• Participer au suivi et au contrôle des factures des prestations des différents ouvrages du projet ;
• Participer au suivi, au contrôle et au payement des entreprises et contractants concernant la facturation mensuelle relative à l’avancement des travaux ;
• Elaborer les rapports de suivi mensuel, trimestriel et annuel sur les aspects financiers ;
• Elaborer les états financiers périodiques et annuels du projet ;
• Tenir la mise à jour des fiches de marchés et le suivi des engagements ;
• Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées à l’issue des audits annuels et des missions de supervision de la Banque Mondiale ;
• Analyser les propositions de modèles commerciaux des mini-réseaux, SSA/SSD et solutions de cuisson propre, afin de s’assurer qu’elles ont un sens sur le plan financier ;
• Coordonner la gestion administrative du personnel du projet ;

Exigences particulières

Le Responsable Administratif et Financier sera évalué sur sa capacité à :

• Assurer la clôture des comptes annuels du projet au 15 mars au plus tard ;
• Organiser l’audit des comptes du projet et transmettre les rapports d’audit (opinion et lettre de contrôle interne) à la Banque Mondiale avant le 30 juin de chaque année ;
• Préparer et transmettre des rapports intérimaires non audités (RFINA) à la Banque mondiale dans les délais conventionnels ;
• Mobiliser dans les délais requis, les ressources auprès des partenaires techniques et financiers ;
• Gérer la trésorerie du Projet de manière efficiente ;
• Assurer un suivi permanent des dépenses non encore payées, mais engagées sous forme de biens et services déjà commandés ;
• Assurer une bonne gestion des ressources humaines et matérielles du projet, avec notamment une politique de protection adéquate ;
• Assurer une bonne appréciation et une bonne confection des prévisions budgétaires ;
• Instaurer et gérer un système de comptabilité analytique permettant d’analyser les écarts et de proposer des mesures correctives.

Profil requis

Le Responsable Administratif et Financier est un haut cadre ayant de bonnes compétences des règles de gestion financière et comptable et logistiques.

Il doit avoir le profil ci-après :

• Être titulaire d’un diplôme en finance, comptabilité économie ou tout autre diplôme équivalent d’un niveau Bac +4/5
• Avoir au moins dix (10) années dans les domaines finances, comptabilité, administration, audit interne et gestion dans une structure publique ou privée dont cinq (5) années d’expérience en gestion administrative financière et comptable d’un Projet de développement ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableurs, gestion de projet) et des logiciels comptables ;
• Justifier d’une excellente capacité à établir des rapports financiers ;
• Posséder une expérience en supervision et en renforcement de capacité ;
• Maitrise des normes comptables ;
• Disposer des connaissances en matière de procédures de la Banque mondiale serait un atout ;
• Avoir de bonnes dispositions pour un travail en équipe ;
• Avoir une maitrise parfaite du logiciel TOM2PRO ou équivalent ;
• Avoir une bonne maitrise du Français ;