Responsable administratif et financier

A pourvoir : Dès que possible
Type de contrat : CDI à temps plein (forfait 218 jours)
Rémunération : entre 38 et 50K EUR selon expérience, Tickets restaurant, Mutuelle (70% prise en charge employeur)
Organisation : ONG Promediation (site internet : http://promediation.org)
Localisation du Poste : Paris (France), avec déplacements dans les pays d’intervention de Promediation. Télétravail possible, jusqu’à 2 jours par semaine.

Notre organisation

Promediation est une organisation non gouvernementale à but non-lucratif (statut association loi 1901), dirigée par des professionnels alliant une expertise de haut niveau en médiation et négociation à une importante expérience de terrain en Afrique, au Maghreb et au Moyen-Orient. Mobilisée sur divers processus depuis 2006, Promediation intervient spécifiquement depuis 2012 en soutien aux processus de paix et aux efforts de prévention des conflits armés et des crises politiques au Sahel et au Maghreb. Elle est engagée au Sahel (Mali, Niger, Burkina Faso, Tchad, Soudan), dans le Golfe de Guinée (Bénin, Togo, Ghana, Côte d’Ivoire, Guinée), en Libye, en Irak, au Soudan et au Yémen, en soutien de processus de paix locaux, nationaux ou internationaux. Promediation s’appuie sur des relations de confiance et un réseau extensif d’acteurs allant des leaders locaux aux acteurs internationaux afin de mettre en œuvre des activités de médiation et de facilitation de dialogue au niveau local et sous régional, et participer à la meilleure compréhension des dynamiques et des réalités locales et régionales.

Missions

Sous la supervision de la Direction Générale de l’association, le(la) Responsable Administratif et Financier.e (RAF) veillera au respect des règles de bonne gestion au sein de l’association et contribuera à l’exécution des tâches relevant de la gestion financière des subventions de l’association, ainsi que des tâches administratives courantes.

Le(la) RAF appuiera également les chargés de programme sur les aspects organisationnels et logistiques de leurs activités, dans la rédaction de propositions de projet et de reporting aux bailleurs sur les aspects budgétaires, financiers et administratifs.

Activités principales

Budget

• Elaboration du budget annuel de l’association ;

• Suivi des charges de fonctionnement et affectation des salaires (coûts partagés) ;

• Validation des nouveaux budgets programme en lien avec les chargés de programme et en veillant

  au respect des procédures bailleurs ;

• Suivi budgétaire mensuel des programmes, analyse des écarts et communication sur les risques

  éventuels ;

• Prévisions budgétaires, en lien avec les chargés de programme ;

• Validation des avenants budgétaires.

  Reporting- Audit

• Elaboration des rapports financiers intermédiaires/finaux bailleurs.

Trésorerie

• Elaboration du plan de trésorerie ;

• Suivi des paiements bailleurs ;

• Suivi des moyens de paiement et relations avec la banque ;

• Suivi des comptes bancaires de l’association ;

• Mobilisation trésorerie pour les missions, en lien avec les chargés de programme.

  Procédures

• Garantie de la bonne application des procédures internes ;

• Mise à jour des procédures internes, si nécessaire, en lien avec la direction ;

• Veille juridique et comptable, suivi des législations comptables.

  Comptabilité/clôture

• Supervision de la comptabilité mensuelle, en lien avec les gestionnaires comptable et administratif ;

• Supervision de la clôture annuelle ;

• Coordination de la clôture avec les cabinets comptable et d’audit.

  Ressources Humaines

• Management de l’équipe de gestionnaires administratif et comptable ;

• Règlement des paies ;

• Organisation de sessions de formations à destination des chargés de programme (procédures

  internes, procédures bailleurs, suivi d’un contrat, élaboration d’un budget et de prévisions budgétaires, …).

  Logistique

• Appui à la préparation d’activités des chargés de programme (validation des budgets, préparation

logistique des réunions, contact fournisseurs, …).

Suivi bailleurs

• Mise à jour du tableau de suivi général des contrats bailleurs (éléments principaux du contrat, date

  de reporting ou autres échéances, versements de trésorerie) ;

• Veille procédures bailleurs

Selon les besoins du service, le(la) Responsable Administratif et Financier.e sera amené à réaliser les missions dévolues aux gestionnaires comptable et administratif.

L’ensemble de ces missions ne sont pas limitatives et sont susceptibles d’évoluer dans le temps.

Compétences requises

• Diplôme universitaire en économie, en comptabilité ou équivalent ;

• Au moins 5 ans d’expérience en gestion financière des projets et en comptabilité ;

• Avoir une connaissance avérée des exigences des principaux bailleurs (Union Européenne, AFD,

  Nations Unies, SIDA, CDCS, etc.) ;

• Excellente capacité d’organisation du travail ;

• Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication ;

• Flexibilité, sens de l’initiative et autonomie ;

• Capacité d’opérer dans des contextes politiques et sécuritaires instables et complexes et dans un

  environnement multiculturel ;

• Résistance au stress ;

• Expérience dans la formation du personnel ;

• Maitrise de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.