Responsable administratif du personnel (H/F)

Job Description:

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance).
Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la r echerche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d’accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l’accès à l’emploi.

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

La Croix-Rouge française recherche un(e) Responsable Administratif du personnel à temps plein en CDI (forfait jours: 203 jours), pour le Pôle Solidarités Bretagne situé à Brest, dans le Finistère.

Le Pôle Solidarités Bretagne regroupe les anciennes activité sociales et médico-sociales de l’Agehb, association ancrée sur le territoire brestois et finistérien depuis 1981, reprise par la Croix-Rouge française le 1er juillet 2021.

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle, vous assurez un rôle d’interface entre la direction et les autres services de l’établissement, sur l’ensemble des volets RH :

Gérer l’administration du personnel et les éléments variables de paie
.Rédiger les contrats de travail et des courriers divers
.Suivre les fins de contrats, la mutuelle, la prévoyance, les déclarations et les visites médicales
.Garantir la conformité des fiches de postes
.Collecter et transmettre les EV de paie
.Contrôler les éléments liés à la gestion du temps et les bulletins de paie

Gérer les recrutements
.Participer à la définition du besoin
.Rédiger l’annonce
.Collecter, trier et proposer des candidatures
.Rédiger des comptes rendus d’entretien

Contribuer à la mise en œuvre du développement des compétences
.Elaborer le plan de développement des compétences avec les managers et la directrice
.Garantir le suivi du plan en lien avec l’OPCO et veiller à l’optimisation de l’utilisation des fonds
.Construire et planifier le parcours d’intégration
.S’assurer de la réalisation des entretiens annuels

Assurer la santé, sécurité au travail et la qualité de vie au travail
.Elaborer avec la directrice du pôle et les managers le DUERP et son plan d’action (PAPRIPACT)
.Suivre la mise en œuvre du plan d’actions
.Etre force de proposition dans les actions de prévention et correctives
.Connaître et informer sur les dispositifs d’accompagnement existants à la Croix-Rouge française

Participer au dialogue social
.Assurer un appui local dans la préparation des réunions CSE et CSSCT

Gérer l’aspect juridique et l’accompagnement RH
.Apporter une réponse juridique de niveau 1, un appui technique et conseils aux managers
.Elaborer les dossiers disciplinaires en lien avec l’équipe RH régionale

Dans le cadre de la reprise récente de l’Agehb, vous évoluez dans un contexte de coexistence de l’ancien et du nouveau statut collectif et de négociations d’un accord de substitution. Vous contribuez aux divers projets RH inhérents à cette reprise et également à la structuration de l’activité RH.

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +4/5 en gestion des RH et vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Disposant d’un sens des priorités, vous savez faire preuve d’initiative et de discrétion dans votre activité professionnelle. A l’aise avec les outils informatiques (tableur, logiciels de paie, outil de GTA …), vous êtes sensible à l’activité associative et avez un sens aigu du service.

Une connaissance des Accords applicables dans les centres d’hébergement et de réadaptation sociale et dans les services d’accueil, d’orientation et d’insertion pour adultes serait un plus.