CESVI
Quiénes somos
Sobre Cesvi
CESVI es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo.
El mismo nombre CESVI, Cooperazione e Sviluppo (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una temporánea acción benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.
Cesvi en Venezuela
Cesvi estuvo presente en Venezuela de 1998 a 2011 con intervenciones de emergencia, rehabilitación y desarrollo en los sectores de protección de niños, niñas y mujeres objeto de explotación sexual y con varias intervenciones en las cadenas de producción y distribución agrícola.
A partir de 2019 Cesvi abrió nuevamente operaciones en Venezuela, en Caracas garantizando apoyo directo a mujeres y adolescentes sobrevivientes o en riesgo de sufrir abuso y explotación sexual.
Descripción de las funciones
Gestión presupuestaria, financiera y contable
o Realizar solicitudes de fondos a la sede, tras la autorización del Jefe de Misión y junto con la previsión de gastos.
o Elaborar y enviar las solicitudes de pago a proveedores.
o Recopilar los libros de caja con cadencia quincenal.
o Generar y mantener un apropiado archivo contable (actualizado en físico y digital, disponible para auditoria, cumpliendo todos los parámetros establecidos).
o Dar seguimiento a que los soportes de gastos y contables cumplan con la normativa de Cesvi, el donante y la legislación venezolana.
o Apoyar en el reporte mensual del proyecto (soportes de la ejecución, preparación de análisis contables, conciliación bancaria, balance del proyecto, entre otros).
o Apoyar la elaboración de la documentación administrativa y financiera.
o Apoyar al equipo del programa en temas financieros cuando sea necesario.
o Reportar cualquier asunto financiero al Jefe de Misión.
o Garantizar apoyo técnico a los socios locales de Cesvi en los aspectos administrativos y financieros.
Logística y procesos de gestión de compras
o Garantizar el cumplimiento de las políticas de compras y logística de Cesvi para la selección de proveedores, y la documentación relacionada.
o Coordinar el ciclo de compras con el Jefe de Misión.
o Asegurar la disponibilidad constante de suministros/servicios/obras en funcionamiento, tales como materiales de oficina, trasporte, etc.
o Gestionar la trazabilidad y la conciliación entre los pedidos, los contratos y las entregas de los diferentes bienes comprados en el marco del proyecto, tanto para funcionamiento de la oficina como los destinados a entregas en las actividades del proyecto.
o Garantizar un almacenamiento adecuado de los bienes adquiridos.
o Organizar el transporte de material y equipamiento de las actividades a los lugares donde las mismas se realizan.
o Mantener un inventario actualizado de los activos, incluyendo el etiquetado adecuado de los mismos; documentar cualquier pérdida o daño.
o Asegurar un flujo de documentos logísticos oportuno y preciso con el Jefe de Misión y la Coordinación local.
o Apoyar la logística para visitas de personal Cesvi u otras misiones, eventos, reuniones.
o Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
Administración de oficina local
o Archivar y actualizar todos los documentos relativos al contrato de alquiler de la oficina local.
o Preparar facturas de anticipos y realizar pagos mensuales de servicios públicos/utilidades.
o Mantener actualizados todos los archivos relativos a: alquiler, utilidades, equipamiento, etc.
Recursos Humanos
o Realizar procesos de contratación y gestión administrativa del personal del proyecto según las normas, procedimientos y prácticas establecidas por Cesvi y la coordinación del proyecto.
o Preparar, organizar llevar el archivo de los documentos de RRHH en las carpetas personales correspondientes.
o Mantener actualizadas todas las carpetas y archivos personales.
o Preparar los pagos de salarios y honorarios, según corresponda, del equipo local de Venezuela.
o Asegurar el seguimiento y control a los tiempos de contratación, para garantizar desde Cesvi las novedades de cancelación o renovación derivadas para cada contrato.
o Garantizar el cumplimiento del Código de Conducta y la política antifraude de Cesvi e informar a través de los canales apropiados de cualquier abuso.
Seguridad de oficina y equipo local
o Actuar como centro de coordinación de la seguridad para la oficina local.
o Supervisar la aplicación de las políticas y planes de seguridad en la oficina local.
o Difundir información de seguridad al personal local de Cesvi.
o Informar de cualquier incidente de seguridad al Jefe de Misión
o Apoyar el seguimiento de los movimientos llevados a cabo por el personal de Cesvi en Caracas.
Otros
o Participar en las reuniones de planificación, gestión y supervisión del proyecto.
o Informar y alertar de cualquier anomalía en el proceso administrativo del proyecto
o Promover los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los recursos disponibles.
o Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según coyuntura y necesidades.
Perfil
Atributos esenciales
Formación:
Estudios universitarios profesionales en las áreas administrativas, financieras y/o económicas o afines.
Conocimiento y experiencia:
o Experiencia demostrada mínima de tres años y conocimientos en la gestión administrativa, financiera y/o contable de proyectos de cooperación internacional, preferentemente ONGs internacionales.
o Conocimientos en la normatividad legal, tributaria y contable para ONG extranjera establecida en Venezuela
o Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyecto y Marco Lógico.
Competencias
o Capacidad de expresión escrita sintética y estructurada.
o Actitud propositiva y proactiva.
o Capacidad de trabajar con supervisión mínima en un equipo culturalmente diverso.
o Capacidad de desarrollar relaciones de trabajo productivas con colegas, socios, autoridades locales y otras partes interesadas.
o Solido dominio de Microsoft Office Package. Manejo avanzado de Microsoft Excel.
o Manejo de herramientas de gestión de información en la web y dominio de TI.
Atributos preferidos
o Experiencia y conocimientos de la gestión presupuestaria de proyectos
o Conocimiento de lengua inglés hablado y escrito
Condiciones contractuales
Ubicación: Caracas, Venezuela
Duración del contrato: 3 meses (licencia de maternidad)
Fecha de inicio previsto: 02/05/2022
How to apply
Los y las solicitantes deben enviar:
o Currículum vitae actualizado (máximo tres páginas) y
o Carta de presentación y expectativa salarial (máximo dos páginas)
A la atención de Claireth Cantillo, a la dirección [email protected] con el objeto “**Responsable Administración y Finanzas Venezuela”** No se tendrán en cuenta los correos electrónicos con objetos o documentos diferentes a lo indicado.
Las solicitudes cierran a las 12.00 pm del 10/04/2022.
Absténgase de aplicar si su perfil no se ajusta a los atributos esenciales solicitados para este rol. Los y las candidatas preseleccionadas serán convocadas para una prueba técnica.
Para más información sobre Cesvi, consulte nuestra página web http://www.cesvi.org
CESVI tiene un enfoque de tolerancia cero ante cualquier daño o explotación de un niño o adulto vulnerable por parte de cualquiera de nuestros empleados, personas relacionadas o socios.
El compromiso de CESVI de ser una organización segura comienza con el proceso de contratación del personal, que incluye comprobaciones meticulosas, como la verificación de los antecedentes penales o la comprobación de la divulgación de condenas anteriores, para garantizar la protección de los niños y las personas vulnerables y prevenir los abusos. Los controles de seguridad forman parte del rendimiento del proceso de selección.