Responsable Admin/Finance Est Tchad

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Responsable Admin/Finance Est Tchad

Code : 31-9188

Pays : Tchad

Lieu d’affectation : Goz Beida avec des missions frequentes à Abeche et N’Djamena

Date de prise de fonction : 01/01/2024

Durée du contrat : 6 mois (renouvelable)

Sous la supervision de : 4

Supervision fonctionnelle : Coordinateur Finance

Personnes à charge : Chef de Mission

Lieu d’affectation: sans famille

Contexte général du projet

Actuellement, l’Est du Tchad est caractérisé par l’arrivée continue des réfugiés soudanais.

Depuis le premier jour des affrontements à Khartoum en avril 2023, il y a eu un afflux important de réfugiés et de migrants aux points d’entrée le long de la frontière orientale du Tchad.

Selon le rapport/sitrep HCR du 30 mai 2023, plus de 100 000 réfugiés soudanais sont dans le territoire tchadien dont au 29 mai, 82 294 réfugiés sont deja enregistrés par le HCR, OIM et la CNNAR (Gouvernement) dans 04 provinces (Ouaddaï, Sila, Wadi Fira, Ennedi Est) avec plus de 34 000 réfugiés dans la province de Sila.

Dans ce contexte d’urgence l’objectif d’INTERSOS est de fournir une assistance humanitaire aux réfugiés soudanais et populations hotes les plus vulnérables dans le camp de Zabout et les sites/villages d’accueil dans la province de Sila au Tchad.

Objectif général de la position

Sous la direction du coordonnateur des finances Pays, la mission consiste principalement au soutien de la gestion quotidienne financière de la base de Goz Beida à l’Est du Tchad.

Il/elle doit assurer le développement de donnes financiers, la vérification des budgets et les planifications financières, vérifier la qualité des pièces justificatives et préparer les rapports financiers des projets avec l’appui et supervision du coordonnateurs des finances Pays.

Il/elle doit supporter le coordonnateur des finances Pays dans la gestion et la vérification des tous les processus financiers de la région Est, réaliser tous les changements nécessaires pour améliorer ces processus et assurer le respect du manuel de procédures de l’organisation.

Principales responsabilités et tâches

• Cash flow – Consolidation mensuelle des besoins de liquidité sur la base des planifications financières de chaque projet dans l’est du Tchad, des requêtes fonds hebdomadaires et mensuelles fait par projet.
• Développement proposition de projets – participer activement à la création des budgets des nouveaux projets avec le support du coordonnateur des finances Pays et le CDM.
• Rapports Financiers – en collaboration avec les Chef de Projet et le coordonnateur des finances Pays assurer la préparation des rapports financiers pour les bailleurs et le respect des délais internes et externes établis par rapport à ça. Il/elle doit aussi assurer la vérification mensuelle du Plan Financier de chaque projet de la zone Est par rapport le budget à disposition.
• Audit – supporter le coordonnateur des finances Pays et le Chef de Mission en ce qui concerne la préparation des audits internes et externes.
• Grants Management – travailler avec le Département Grants pour assurer que les lignes directrices financiers des bailleurs, formats et processus sont bien compris par le staff de la mission au moment du début des projets.
• Assurer toujours le respect des procédures INTERSOS et des bailleurs dans la mission.
• Faire la mise à jour de la situation financière de la mission et des projets sur la base de la fiche Excel appelé ‘Prima Nota’ et du logiciel NPW.
• Avec l’appui du coordonnateur des finances Pays participer à la préparation des rapprochements bancaires mensuels de chaque compte de l’organisation dans l’est.
• Assurer le correct archivage des documents et pièces justificatives dans sur la base des indications partagés par le coordonnateur des finances Pays

Profil requis

Education

• Formation comptable, gestion ou finance / BTS/Licence /Master

Expérience Professionnelle

• Expérience professionnelle de 5 années
• Expérience pertinente dans des contextes humanitaires volatiles

Exigences professionnelles

• Très bonne connaissance de la gestion budgétaire et financière.
• Très bonne connaissance des procédures des bailleurs.
• Rigoureux et organisé dans la gestion du service, respect des délais.
• Qualités relationnelles pour les interactions externes et internes.
• Autonomie et adaptabilité requises.
• Disponibilité à travailler sous pression.

Langues

• Excellente connaissance du français.
• Notions d’anglais écrit et parlé.

Exigences personnelles

1) Valeurs fondamentales

• Respect de la culture du pays
• Diversité et Inclusion
• Intégrité

2) Compétences fondamentales

• Communication
• Fondée sur l’obtention des résultants ·
• Travailler avec personnes de différentes cultures.

3) Autres compétences fondamentales

• Capacité de supervision
• Capacité de prendre décisions
• Planifier et Organiser
• Favorable à la résolution des conflits

4) Aptitudes et connaissances

• Aptitude à travailler stratégiquement, indépendamment et pour obtenir les résultants prédéterminés par l’organisation.
• Aptitude à persuader et influencer, négocier et partager idées.