Responsable Achats H/F

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec 4705 employés dans le monde.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

OBJECTIFS DU POSTE :

Définition et la mise en œuvre de la politique d’achat d’HI

Suivre le budget, les indicateurs et la stratégie

Support aux clients interne : challenger leurs besoins, donner les recommandations

Référent HI sur les questions liées aux Achats, assurer les modules de formation et briefings des « Responsables logistiques terrains » sur les questions achats

Mener des A/O internationaux

Etre source d’innovation via le sourcing et la veille marché

Gérer le panel Fournisseurs

Responsabilité 1 : Définition et la mise en œuvre de la politique d’achat d’HI

• Mise en place et suivi de la performance achats siège, indicateur de pilotage stratégique et de coordination opérationnelle des achats siège
• Participer à la transformation des achats terrain, et le déploiement des outils terrain

Responsabilité 2 : Accompagner les clients internes à chaque étape de leurs besoins d’achats

• Accompagner chacun des Directeurs dans le pilotage et le suivi des achats de leur département
• Accompagnement à l’élaboration des cahiers des charges
• Analyse des marchés et sourcing fournisseurs
• Diffusion des consultations et AO
• Réception et analyse des offres
• Négociation avec les fournisseurs
• Sélection des fournisseurs correspondant aux besoins d’HI, en termes de coût, qualité, délais et services
• Rédaction des contrats et avenants

Responsabilité 3 : communication et transfert de compétence, apporter une expertise aux achats terrain

• Proposer et améliorer les outils
• Conseiller les missions sur leurs achats stratégiques : sourcing, rédaction des documents, négociations fournisseurs, contractualisation depuis le siège ou directement sur le terrain
• Contribuer à la définition et à la rédaction des outils achats terrain
• Former et accompagner les signataires achats siège et Associations Nationales

Responsabilité 4 : Pilotage du pôle

• Etre en charge de développer, mettre en œuvre et faire évoluer les outils de suivi et d’analyse à travers un tableau de bord et des indicateurs KPIs
• S’assurer de la diffusion (management et clients internes) des indicateurs d’activité et de performance
• Amélioration continue et redevabilité : faire vivre et évoluer le contrat d’engagement interne

Responsabilité 5 : Optimiser les achats

• Identifier, suivre et proposer les optimisations possibles pour les achats stratégiques
• Modéliser et coordonner les processus achats spécifiques afin de mettre en cohérence transverse les besoins achats, les fournisseurs en mesure d’y répondre, les bonnes pratiques achats et la protection des intérêts d’HI
• Elaborer la stratégie pluriannuelle achats avec les Responsables de budgets et être l’interlocuteur privilégié achats de tous les collaborateurs concernés
• Garantir et développer les relations fournisseurs : sourcing, création, négociation, contractualisation, suivi
• Maîtriser les spécificités de ses familles d’achats, effectuer une veille permanente : salons, benchmark, etc. et développer des approches critiques, prospectives et innovantes

PROFIL REQUIS :

Bac +5 ou équivalent en Gestion des achats et/ou spécialisation gestion de projet logistique

Minimum de cinq ans d’expérience professionnelle en gestion des processus achat

Compétences souhaitables :

– Connaissance des marchés publics

– Expérience terrain (humanitaire)

– Gestion de litige fournisseur et transporteur.

– Traitement et suivi des A/O

– Capacité à utiliser un ERP

– Capacité d’analyse et de synthèse

– Communication (clients internes et fournisseurs)

– Prospecter le marché / Sélectionner et choisir les fournisseurs

– Compréhension du transport international (Incoterm, dédouanement…)

– Gestion de stock

– Rigueur, pragmatisme et organisation

– Capacités de négociation

– Très bon relationnel

– Sens des priorités

– Bon niveau de communication

– Pédagogie

– Gestion du stress

– Anglais (écrit, oral) indispensable

– Espagnol ou autre langue souhaitée

– Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word)

– Maîtrise de Power BI

CONDITIONS DU POSTE:

• CDI à partir du 01/09/2022
• Statut Cadre
• Grade 12 – salaire entre 2800€ et 3000€ (avec la bonne expérience )
• Forfait journalier, 34 jours de CP et 13 jours de RTT à récupérer
• Tickets Restaurant 8,96€ avec participation employeur à 60%
• Mutuelle
• Accord télétravail avantageux