Responsable Achat Approvisionnement Cellule Urgence H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’une ouverture de poste, nous recherchons un-e :

Responsable Achat Approvisionnement Cellule Urgence H/F

Dans le cadre d’un renfort temporaire à la cellule des Urgences, le Responsable Achat Approvisionnement assure le support aux opérations sur toutes les questions liées à la chaîne d’approvisionnement des missions du portofolio Urgences OCP.

Vous êtes sous la responsabilité hiérarchique du responsable de cellule Urgences et travaillez en étroite collaboration avec les responsables logistiques et les responsables adjoints opérationnel et médical de la cellule.

Vos activités principales, en tant que membre de l’équipe cellule, sont les suivantes :

Définir la stratégie d’approvisionnement des missions de la cellule urgence

• Elaborer les scénarios d’achat et d’approvisionnement pour le bon déroulement des opérations d’urgences en collaboration étroite avec les responsables logistiques et les responsables opération et médicaux adjoints.

• Superviser la mise en place de la chaîne d’approvisionnement par les équipes terrains : positionnement des stocks pays et dimensionnement, points de transits, mode de transport internationaux et locaux.

• S’assurer de la bonne utilisation des procédures, outils et systèmes d’information appropriés au bon déroulement de l’approvisionnement des opérations d’urgences.

• Travailler en étroite collaboration avec les référents achat et approvisionnement pour favoriser les bonnes pratiques métier.

Supporter les équipes terrains dans la stratégie d’achat internationale, régionale et nationale et sa mise en œuvre

• Participer à l’identification et l’analyse les différentes sources d’achats possibles.

• S’assurer que les fournisseurs stratégiques et critiques sélectionnés sont ceux qui répondent le mieux au besoin exprimé, dans le cadre des politiques et procédures existantes.

• Participer à la limitation des risques liés aux achats, en assurant notamment une gestion des relations fournisseurs pérenne.

• Assurer une veille des marchés et des pratiques achats liés aux urgences.

Suivre les commandes internationales et les frets internationaux

• Supporter les responsables logistiques et les responsables de cellule adjoints dans l’élaboration, l’analyse et le suivi des commandes internationales en fonction des éléments opérationnels.

• Suivre les commandes en cours avec MSF Logistique ; Interventions sur demande en cas de problème spécifique : ex. blocage d’une commande, informations manquantes etc.

• Suivre les commandes en cours avec le casier départ Paris ; priorisation des expéditions, suivi des reliquats.

• Assister la prise de décision sur les modes de transport, consolidations de fret ou stratégies appro en tenant compte des impacts opérationnels et budgétaires.

Supporter les RH

• Coaching/accompagnement des Cosupply, Cologs et Copharma déployés sur les missions d’urgence

• Organiser les briefings/débriefings sur le volet achat/appro

• Effectuer des visites sur les pays où sont déployées des opérations d’urgence.

Participer au suivi financier

• Effectuer le suivi des coûts de la chaîne d’approvisionnement (frets, commandes internationales)

• Définir dès le démarrage des activités les mesures à mettre en place pour assurer un bon rendu de compte et éviter les fraudes, en collaboration avec les responsables logistique et financier de la cellule.

Maintenir le lien avec ses pairs des autres OC pour favoriser les synergies approvisionnement et augmenter la capacité de négociation MSF vis-à-vis des tiers.

Participer aux différentes réunions organisées par la cellule, ainsi que les réunions avec MSF Logistique et les réunions intersections.

Participer au dimensionnement et suivi du stock NFI mutualisé en intersection à Dubaï.

Profil :

Expérience :

Vous avez une bonne expérience MSF sur le terrain (2 ans dont 6 mois cumulés en contexte urgence) ainsi qu’une expérience de coordinateur-rice logistique/ Coordinateur-rice approvisionnement.

Vous maîtrisez le portail et les outils achats appro MSF.

Vous avez une bonne connaissance de MSF, de son organisation, de ses outils et de ses terrains.

Aptitudes :

Vous faites preuve de diplomatie, vous avez un bon relationnel et un bon sens de l’écoute ; vous êtes organisé-e, flexible et autonome ; Gestion du temps : vous êtes réactif-ve, vous savez anticiper et gérer vos priorités ; vous êtes force de proposition ; vous avez des qualités d’analyse et de synthèse et un très bon sens de l’organisation ; vous savez travailler en équipe et sous pression.

Langues :

Vous maîtrisez l’Anglais et le Français à l’oral comme à l’écrit.**

Modalités contractuelles :

Poste en CDD 6 mois renouvelable basé à Paris. Cadre, temps plein.

Conditions salariales :

47.28K€ brut annuel sur 13 mois.

22 jours RTT par an, complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières.

Titres restaurants d’une valeur faciale de 9 € (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.**

Postes à pourvoir : 1^er juin 2022.