Reservierungsmitarbeiter:in / Reservations Agent (m/w/d) 80-100%

Volkshaus Basel Betriebs AG

Einleitung

Guide Michelin Meint

Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 der faszinierendsten Hotels der Schweiz.

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Zur Verstärkung unseres Hotel-Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung

eine:n Reservierungsmitarbeiter:in / Reservations Agent (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Aufgabenbereich Und Verantwortung

  • Fachgerechte Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen über die verschiedenen Buchungskanäle
  • Annahme der eingehenden internen und externen Anrufe
  • Erstellung von Angeboten für Gruppen- und Individualbuchungen sowie deren Kontrolle unter Einhaltung der Verfalls- und Stornofristen
  • Überwachung, Bearbeitung und Ablage der eingehenden Reservierungskorrespondenz
  • Tatkräftige Mitarbeit und Übernahme von Früh- und Spätdiensten an der Rezeption bei Bedarf
  • Einhaltung der betriebsinternen Qualitätsstandards
  • Aktives Einbringen von Ideen zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und des Gästeservices
  • Sicherstellen einer effizienten Kommunikation und Kooperation mit allen Abteilungen des Hauses

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und/oder bereits einige Erfahrung in der Position eines Reservierungsmitarbeitenden
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, idealerweise Protel on premise
  • Freundliches, zuvorkommendes, sicheres Auftreten am Telefon und im Direktkontakt mit den Gästen
  • Ausgeprägter verkaufs- und umsatzorientierter Arbeitsstil sowie Verhandlungsgeschick
  • Du lässt deine Gäste tagtäglich die Maxime deiner Motivation spüren
  • Organisationstalent, tadellose Umgangsformen und ein gepflegtes Äusseres
  • Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Begeisterung für die Stadt Basel, Kultur, Architektur und Design
  • Die Prädikate „weltoffen, mit Herzblut dabei, empathisch, organisiert und qualitätsbewusst“ treffen zusätzlich auf dich zu

Wir Bieten Dir

  • Top-Konditionen für Übernachtungen und Konsumationen in unseren Betrieben (Volkshaus Basel und Helvetia Zürich)
  • Vorzugseinkaufspreise bei ausgewählten Hauslieferanten
  • Sei Teil eines Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen, das sich auf Innovation und Initiativen konzentriert
  • Offene Kommunikation und angenehme Arbeitsatmosphäre: Wir legen grossen Wert auf ein positives Miteinander
  • Ein einzigartiges Arbeitsumfeld geprägt von hochwertiger Architektur, Kunst und Genuss
  • Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit; unser dynamisches Wachstum bietet ideale Voraussetzungen für Ihre persönliche Weiterentwicklung
  • Und vieles mehr…

Wir tun, was wir lieben – und lieben, was wir tun.

Du auch? Dann freuen wir uns, dir bald persönlich zu begegnen.

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