Referente de Logística

Médicos del Mundo Asociación Civil (en adelante MdM) está implementando varias actividades para contribuir a fortalecer las instituciones y las organizaciones locales de salud que atienden a las poblaciones en condición de mayor vulnerabilidad en Venezuela.

El enfoque de nuestras actividades en Venezuela

MDM ha estado abordando las necesidades humanitarias en Venezuela desde 2019. La organización se centra en un enfoque integrado de salud, nutrición y protección de la salud mental y psicosocial (MHPSS). MDM coordina sus programas dentro del sistema de clústeres humanitarios y trabaja en colaboración con ONG nacionales e internacionales. Los proyectos se implementan en áreas urbanas vulnerables altamente pobladas, así como en comunidades rurales e indígenas de difícil acceso. La organización está creciendo y ampliando su base de donantes, sectores de intervención y áreas de implementación, con el objetivo de mejorar la calidad de su programación.

Responsable de Logística y Abastecimiento

Ubicación

Caracas, Venezuela.

Requieren viajes:

Viajes a otras bases

Tipo de contrato:

Por obra determinada.

Duración de contrato

Por el tiempo del proyecto.

Misión General

Objetivo General

El/la Referente de Logística será el/la encargado/a de gestionar a nivel nacional el plan de mantenimiento y mejora de los equipos informáticos y de comunicación (IT), Seguimiento de plan de gestión de flota, asegurar la actualización y consolidación de los inventarios, elaboración y seguimiento de MR.

Esto incluye la construcción de relaciones sólidas, la resolución de problemas, la negociación de mejoras y el cumplimiento de los procedimientos y normas de MDM.

Tareas y responsabilidades:

Bajo la supervisión del/de la Coordinador/a Logístico.a, el/la Referente de Logística tiene dentro de sus funciones:

• Gestión del Equipo: Se encarga de organizar al equipo de logística en apoyo de la coordinación logística, garantizando que las actividades de la misión no se vean afectadas. Esto implica una comunicación clara y constante con los miembros del equipo, asignación adecuada de tareas según las habilidades individuales y planificación anticipada de contingencias, asegurando una transición de las actividades.
• Gestión de IT: Elaboración y seguimiento de un plan de mantenimiento y sustitución de equipos informáticos y de telecomunicaciones, acorde a las políticas de MDM.
• Gestión de Flota: Elaboración y seguimiento de un plan de mantenimiento y sustitución de los vehículos propios de la organización acorde a las políticas de MDM. Dar seguimiento al plan de movilización del personal de la misión con vehículos contratados (tercerizados).
• Gestión de inventarios de materiales: Identificar y adecuar (de ser necesario) las herramientas para la gestión de los inventarios de la misión, asegurando la actualización y consolidación.
• Gestión de inventarios de equipamientos: Identificar y adecuar (de ser necesario) las herramientas para la gestión de los inventarios de la misión, asegurando la actualización y consolidación.
• Ciclo de aprovisionamiento: Elaboración de MR (Caracas), la validación de las especificaciones técnicas solicitadas por el personal técnico actualización y consolidación de la información en la herramienta de seguimiento de MR de la misión.
• Seguridad: Participar en el análisis del contexto y de las condiciones de seguridad, transmisión de la información al departamento de Logística y apoyar en la correcta aplicación de las normas de seguridad.
• Apoyos: Proporcionar asistencia para todas las incidencias logísticas o técnicas en las bases. Apoyar al departamento de logística en caso de ausencias
• Reportes y reuniones: Reporte mensual de las gestiones que tiene asignadas. Participar en las reuniones de equipo de la misión cuando sea necesario. Redactar informes logísticos que sean necesarios.
• Gestión de la información: Asegurar la adecuada gestión de la documentación (física y electrónica) de todos los procesos bajo su responsabilidad.

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del trabajo no son exhaustivas y pueden evolucionar dependiendo de las necesidades del proyecto.

Perfil requerido

Aptitudes y conocimientos necesarios

Formación

Profesional en el área de Logística (Gestión de la Cadena de Suministro en particular).

Profesional en el área de Ingeniería, Administración o similar.

• Logística (Gestión de activos locales).
• Administración de IT.
• Gestión de compra.

Experiencia Profesional

• Humanitaria/Técnica
• Mínimo 1 año de experiencia previa relevante y relacionada con el cargo en una ONG.
• Mínimo 1 año en cadena de suministros.
• Conocimientos de procedimientos logísticos.
• Conocimiento del procedimiento de los donantes institucionales (ECHO).

Software

Buen conocimiento del software de MS office – Incluyendo Word, Excel y Outlook.

• One Drive
• Sharepoint

Características y competencias personales requeridas (adaptación al equipo, idoneidad para el trabajo y asignación)

• Habilidades de liderazgo y capacidad de tomar decisiones, comunicación y negociación.
• Orientado a los resultados, capaz de trabajar de forma independiente a la vez que toma iniciativas y muestra sentido de responsabilidad.
• Buenas técnicas de lluvia de ideas, análisis (discernimiento, pragmatismo) y resolución de problemas.
• Adaptabilidad.
• Comprometido, proactivo, flexible a las necesidades del equipo y la organización.
• Gestión de Compras.
• Planificación y gestión de prioridades.
• Gestión de flotas.
• Resolución de problemas.
• Administración de equipos.
• Organización, Manejo de prioridades, rigor y respeto a las fechas de vencimiento.
• Trabajo en equipo.
• Gran capacidad para escuchar y negociar.
• Sentido de diplomacia y apertura de espíritu.
• Capacidad para mantener la calma y la nivelación, gestionar los asuntos profesionalmente y con madurez.
• Capacidad general para resistir el estrés y en circunstancias inestables particularmente (viaja entre bases)
• Firme compromiso con los valores humanitarios.
• Habilidades analíticas, resolución de problemas y liderazgo.

Esta descripción de cargo puede estar sujeta a modificaciones en el futuro, dependiendo de la evolución de las actividades.