Référent ressources humaines – pôle opérationnel RH international (F/H) – Saint-Denis

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La Direction des Ressources Humaines de Médecins du Monde est composée de 5 pôles :

• Opérationnel RH
• Administration RH
• Formation
• Recrutement
• Vie associative

Le pôle opérationnel RH est constitué aujourd’hui d’une responsable de pôle, de 2 superviseuses (1 pour chaque pôle opérationnel : FR et international), de 7 référent.e.s RH et d’une psychologue santé au travail. Le pôle Opérationnel RH de la DRH de Médecins du Monde a pour mission de mettre en application et déployer les politiques RH de MdM et de suivre les organisations et acteur.trice.s de l’association sur un périmètre donné.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité de la superviseuse pôle opérationnel international, vous conseillez, pilotez et accompagnez techniquement les managers et les équipes RH dans la gestion individuelle ou collective des ressources humaines de leurs équipes. Vous réalisez le suivi individuel des acteur.rice.s, proposez des actions de suivi et gérez les parcours. Vous êtes garant.e de l’application des politiques et règles RH sur un périmètre missions internationales.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion des organisations et des affectations

• Accompagner, conseiller les différents managers dans la définition et la formalisation des organisations et des besoins en personnel
• Identifier les besoins de recrutement et propositions d’ajustement, finaliser les profils de poste en adéquation avec les cadres globaux et lancer les ouvertures de postes en lien avec le pôle recrutement
• Suivre et anticiper la contractualisation des salarié.e.s de droit français : positionnement des postes, proposition salariale, suivi et alertes sur les fins de contrats, demandes d’avenant et d’embauche

Suivi des parcours individuels des acteur.trice.s MdM

• Réaliser les entretiens de briefing et debriefing-sortie
• Réaliser les entretiens de suivi d’intégration
• Réaliser les points de suivi individuels (formation, relations conflictuelles, modifications d’organisation, incidents spécifiques, accompagnement dans un parcours professionnel ou projet, entretiens au départ ou au retour d’absences de longue durée) et proposer des réponses adaptées
• Réaliser les entretiens d’anticipation de fin de contrat et de rupture conventionnelle
• Mettre en place des actions individuelles de soutien et de développement des managers, en lien avec le pôle formation
• Alimenter les viviers
• Participer aux opérations de communication recrutement

Support aux managers

• Conseiller les managers dans la gestion de leurs équipes
• Accompagner, conseiller et répondre aux questions des managers opérationnels dans l’application et la mise en place des cadres et des politiques RH nationales et salariés expatriés
• Apporter un support méthodologique sur la gestion individuelle des RH et sur la gestion sociale, administrative et disciplinaire
• Réaliser des briefings et debriefings sur les politiques RH, diffuser les documents cadres RH et en garantir la bonne application par les managers
• Alerter sur les écarts liés à la mise en application de la politique RH et proposer des solutions

Support aux opérations internationales

• Suivre et accompagner le déploiement des politiques et outils de gestion de ressources humaines sur le terrain via les managers
• Valider les politiques RH et leur bonne application en assurant la cohérence globale
• Suivre et accompagner les missions dans leurs temps clefs sur les problématiques RH: ouverture, fermeture ou réorientation de programme, révision des grilles de salaires
• Proposer des évolutions et mises à jour des politiques et procédures RH en fonction des réalités opérationnelles
• Elaborer des guides et outils de gestion pour l’administration des RH terrains
• Collecter mensuellement les données liées au personnel national et être en charge de leur compilation et restitution pour les reportings au niveau de la zone suivie
• Effectuer des audits RH et participer activement à la diffusion des bonnes pratiques et au respect des règles d’éthique
• Participer à l’élaboration, la préparation et l’animation de modules de formation sur vos domaines d’expertise
• Réaliser les entretiens techniques de recrutement des Coordinateur.trice.s RH des missions internationales, contribuer à leurs évaluations techniques
• Briefer et debriefer sur les politiques RH et les missions, des coordinateur.trice.s administratif, RH et généraux/programmes

Activités transverses

• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord
• Animer des formations
• Participer à des projets transverses pour le pôle, en particulier la définition des outils, des évolutions et mises à jour des politiques et procédures RH en fonction des réalités opérationnelles.

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Statut : Salarié
• Contrat: Contrat à durée déterminée (12 mois)
• Temps complet
• Poste à pourvoir dès que possible
• Déplacements à prévoir à l’international sur des périodes courtes (15 jours environ)
• Salaire brut mensuel de 2940 euros
• Statut du poste : agent de maitrise
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
• Remboursement titre de transport en commun à 50%
• Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
• Travail sur écran / en open-space
• Posture assise
• En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
• Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

PROFIL RECHERCHE :

• Formation Bac+5 spécialisée en RH
• Expérience généraliste en ressources humaines de 2 à 3 ans
• Expérience à l’international en ONG ou expérience au sein du secteur associatif d’au moins 1 an
• Connaissance / intérêt pour l’environnement humanitaire
• Rigueur / Autonomie
• Grande capacité à travailler en équipe
• Réactivité, adaptation et résistance au stress
• Maîtrise du pack office et notamment Excel
• Maitriser des logiciels métiers SIRH
• Langues : français et anglais courants à l’écrit et à l’oral indispensables
• Une bonne maîtrise de l’espagnol est un plus
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.