Médecins du Monde - Belgique
CONTEXTE
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
L’ESSENTIEL
Sous la supervision du responsable logistique, vous assurez le suivi des opérations internationales dans leurs volets logistiques. Vous appuyez la mise en œuvre des processus et outils logistiques dans les projets menés à l’international afin de contribuer à la réalisation d’une bonne gestion logistique au sein de l’organisation dans le respect des exigences internes et celles des bailleurs de fonds.
Vous serez basé au siège à Bruxelles avec des déplacements très réguliers sur nos missions. Vous assurez la supervision technique et fonctionnelle des Coordinateurs Logistiques des pays.
TÂCHES ET RESPONSABILITES
En tant que Logisticien : orienter, conseiller les collaborateurs des projets internationaux dans les domaines spécifiques logistiques afin de les soutenir dans l’appropriation des outils, procédures et l’exécution des politiques telles que définies au sein du département logistique et dans les plans d’action annuels.
Exemples de tâches :
- Donner un support technique en matière d’achats (marchés logistiques, contrats-cadre des opérations, conseils au découpage des marchés, vérification du respect des règles bailleurs ), garantir la conformité des dossiers d’achats validés au siège et assurer la gestion des commandes médicales internationales ;
- Suivre et contrôler les plans d’achat des missions, des consultances, autres prestations de services ;
- Contribuer à la préparation des audits siège et/ou terrain ;
- Contrôler le reporting mensuel et assurer un feedback écrit aux missions ;
- Assurer les clôtures et archives logistiques mensuelles / annuelles ;
- Assurer le reporting des demandes internes, bailleurs et auditeurs ;
- Donner un support sur les aspects sécurité : vérification et implémentation des standards MdM (briefings et plans sécurité..) ;
- Participer au recrutements des profils logistiques (Colog, WASH et logs terrain…) ;
- Donner un support organisationnel RH aux équipes logistiques terrain ;
- Réaliser les briefings/débriefings log et sécu du personnel international et du siège.
En tant que Membre des équipes pays : participer activement aux réunions des équipes pays afin de garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions.
Exemples de tâches :
- Fournir des avis dans les matières techniques, administratives et logistiques pour le bon déroulement des opérations ;
- Participer activement aux analyses des budgets (plans d’achats annuels…), proposer des solutions alternatives ;
- Attirer l’attention des gestionnaires de projets sur les difficultés d’ordre logistique rencontrées par les équipes, instruire et suivre les dossiers jusqu’à leur résolution
- Effectuer des visites terrain (contrôle interne, coaching, harmonisation des pratiques, ouverture/fermeture projet/ base, organisation de workshop et formations, gap-filling en cas de situation critique/urgente…) et produire les rapports de mission correspondants.
En tant que Collaborateur du service logistique : analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des processus logistiques, les implémenter et accroître l’expertise du service.
Exemples de tâches :
- Diffuser l’information auprès des collaborateurs (i. formation aux procédures d’achats…) ;
- Contribuer à la définition et la mise en œuvre des politiques (IT, achats, …), les plans d’actions terrain/ siège et outils logistique ;
- Participer à l’évaluation et l’élaboration des Plans d’Actions Annuels ;
- Alimenter et tenir à jour les tableaux de bord du département ;
- Élaborer et mettre à jour les guides et manuels , apporter des améliorations aux procédures ou outils existants qui sont gérés au sein du département Log.
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.
VOTRE PROFIL
- Bachelier ou Licencié en logistique humanitaire / commerce international/…. ;
- Expérience terrain indispensable en tant que logisticien ou coordinateur logistique de 3 ans au minimum ;
- Connaissance des principaux bailleurs de fonds institutionnels et des procédures de rapports logistiques ;
- Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations ;
- Très bonne maîtrise du package Office et idéalement de SharePoint ;
- Toute autre compétence technique d’un ou des volets logistiques est un plus (construction, électricité, …) ;
- Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un plus ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations ;
- Communication efficace et efficiente avec autrui.
NOUS OFFRONS
- Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels ;
- Type de Contrat : durée indéterminée (CDI temps plein – 39h/Semaine) ;
- Lieu d’affectation : siège MdM Belgique (Bruxelles) mais déplacements internationaux fréquents à prévoir ;
- Entrée en fonction : décembre 2022 ;
- Avantages : Tickets restaurants, remboursement à 100 % des frais de transport en commun, assurance hospitalisation ;
- Fourchette salariale : Un salaire brut indicatif de 3.093,09 € pour 3 années d’expérience, de 3.303,30 € pour 10 années d’expérience, de 3453,45 € pour 15 années d’expérience. Chaque année d’expérience pertinente est reconnue.