ALIMA
PRÉSENTATION ALIMA
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE : **
- Le patient d’abord
- Révolutionner la médecine humanitaire
- Responsabilité et liberté
- Améliorer la qualité de nos actions
- Faire confiance
- L’intelligence collective
- Limiter notre impact environnemental
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.
L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …
ALIMA à Dakar et quelques chiffres
ALIMA, ONG française, a installé son siège opérationnel à Dakar en 2011. Une centaine de personnes y sont basées, dont les autres directeurs, pour y fournir le support à nos opérations dans nos 11 missions d’interventions. Toute l’équipe financière du siège se trouve aussi sur Dakar.
2021 : 63 millions € Budget ; +90% de fonds publics ; 3 millions € de collecte de fonds privés ; 2 millions € de réserves. https://alima.ngo/transparence-financiere/
LIEU DU POSTE : Poste basé à Dakar au Sénégal avec une répartition 60% Dakar et 40% visite terrain.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Supérieur technique : Le Responsable Finances opérationnelles et la Responsable Bailleurs (Référents techniques)
Supérieur hiérarchique : Responsable SUO
Il (elle) encadre techniquement : Les COFIN/ COFIRH (coordinateurs financiers/ RH) et les chargés de support aux opérations des pays qu’il/elle couvre
Il (elle) collabore étroitement avec les membres des coordinations, le service bailleurs de fonds, le service comptable, service de trésorerie et service d’audit interne du Siège
MISSION PRINCIPALE
Le référent finances et financements travaille au siège d’ALIMA, basé à Dakar, au sein du SUO, composé de Responsable des programmes, référent médical, référent logistique, référent RH, pour assurer l’ouverture des nouvelles missions ALIMA ou soutenir les opérations d’Urgences dans les mission existantes ALIMA. Il contribue aux projets Urgences / nouvelles missions dans l’organisation de l’administration financière, l’installation et la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des bailleurs.
Il/elle s’occupe de l’élaboration et du suivi consolidé des budgets des pays qu’il/elle couvre afin d’assurer un rapportage de qualité.
Il/elle fait des missions pour assurer l’ouverture des missions/projet et de contrôle qualité dans nos projets afin de superviser la gestion des contrats dont il/elle a la charge, et aussi améliorer la gestion financière générale des missions.
Il/elle est disponible pour assurer des GAP de COFIN.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion Budgétaire
● Assure en direct ou en appuie aux missions/projets l’élaboration des budgets ouverture/urgences/projet/mission (interne ALIMA) et les budgets à destination des bailleurs.
● Pilote le monitoring budgétaire, avec la contribution du COFIN/COFIRH afin de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité budgétaire à tous les niveaux : projets, coordination, Desk, HQ, Bailleurs des fonds.
● Assure le rapportage financier et fournit un rapport de qualité aux bailleurs.
● Responsable d’alerter sur les risques autour de la maîtrise des budgets dans le contexte bailleur
● Analyse sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/ patient).
Qualité et gestion des risques
● Assure en direct sur le terrain ou en appuie la mise en place des procédures, et outil de gestion afin de garantir une bonne gestion financière des missions et projets gérées par le SUO (mise en place système d’approvisionnement en trésorerie, banques, procédures comptables, suivi budgétaire)
● Analyse et améliore le contrôle interne sur les missions qu’il/elle couvre en effectuant des missions d’