Référent·e Homère H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons pour le département des Ressources Humaines, un·e Référent·e Homère.

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Mission

En tant que référent·e Homère, vous êtes garant·e de la bonne utilisation du logiciel « Homère » sur le terrain et au siège. Référent technique, vous apportez des solutions pour une meilleure exploitation de la base de données.

Principales activités :

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Coordinatrice du POT, vous :

Veillez à la bonne utilisation du logiciel Homère sur les terrains et au siège :

• S’assurer de l’adéquation des paramétrages du logiciel (plan de paye, grille de salaires, grille de fonction) avec les politiques RH nationales des différentes missions d’OCP en collaboration avec les responsables Politiques RH national et Rémunération et Avantages Sociaux Terrain

• Rédiger ou mettre à jour les procédures et guides d’utilisation du logiciel

• Veiller à la diffusion des procédures et guides d’utilisation sur les terrains

• Effectuer des visites régulières sur le terrain

Conseillez et apportez un support technique auprès des utilisateurs

• Assister les utilisateurs dans la résolution de problématiques rencontrées (traduction des pratiques RH dans Homère, difficultés techniques, dysfonctionnements, …)

• S’assurer de la correction des erreurs de pratique identifiées

• S’assurer de la diffusion des bonnes pratiques et problématiques rencontrées aux différents terrains

Assurez la formation des futurs utilisateurs Homère sur le terrain

• Participer à la définition/modification des contenus des formations

• Assurer la formation siège (animation des formations internes, briefings) et renforcer le niveau de compétence des utilisateurs

• S’assurer de la correction des erreurs de pratique identifiées

• Participer au transfert de compétences au terrain

Contribuez au développement de la transversalité

• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements du siège (IT, RH et opérationnelles, Finance)

• Participer au sein du groupe de travail intersections, au développement commun et à l’harmonisation des pratiques sur Homère

• Fournir les données nécessaires à la bonne réalisation des tableaux de bord ou rapports (référentiel métier, soldes des congés payés…) des différents services du siège

• Participer aux projets transversaux qui nécessitent l’apport de données depuis le logiciel Homère

Gérez le développement du logiciel

• Veiller au développement du logiciel en adéquation avec les besoins RH de MSF

• Suivre les défauts de programmation et les remonter à l’éditeur ; faire le lien avec les terrains le cas échéant

• Tester les nouvelles versions en vue de leur déploiement sur les terrains

Êtes responsable du suivi et de l’analyse de votre activité

• Analyser les composantes de son activité pour l’ensemble des missions au moins une fois par an

• S’assurer de la remontée des données Homère mensuelles de l’ensemble des missions et de leur intégration dans le serveur

Suivez les dossiers de votre binôme en son absence

Assurer l’intérim, rependre les dossiers en cours (interventions techniques, formation, suivi des pays)

Formation et expérience souhaitées

Diplôme en gestion RH ou action humanitaire souhaité.

Une expérience significative sur Homère est exigée : au moins deux expériences en tant que responsable RH terrain ou Responsable Administration du Personnel en coordination (avec MSF un atout), ou une expérience en siège sur Homère.

Une expérience de Coordinateur RH est un atout.

Langues : Français et anglais courants (C1)**

Compétences et aptitudes

· Très bonne maîtrise du logiciel Homère

· Compétences avancées en Excel (tableau croisé dynamique, formules, etc.)

· Maîtrise du pack office Windows

· Bonne compréhension de la paie et du droit fiscal et social

· Connaissance de la programmation en langage SQL est un plus

Qualité du candidat

· Aptitude à coopérer, rigueur, qualités d’analyse

· Esprit mathématique

· Autonomie et capacité à travailler en équipe

· Disponibilité et flexibilité

Poste à pourvoir : Dès que possible.

Statut : CDD de 5,5 mois, extensions à envisager – Temps plein. Poste basé à Paris.

Conditions : 42.2k€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.