RECRUTEMENT D’UN(E) CONSULTANT(E) EN SUIVI-EVATION ET GESTION DE BASE DE DONNEES

1. Contexte du projet PRISM

Depuis le 1er juillet 2022, Caritas Suisse en partenariat avec trois organisations nationales et internationales (DRC, ATDED et AMDH) met en œuvre le projet PRISM « protection et respect des droits des enfants en situation de mobilité sur la route Gao-Sévaré-Bamako ». Cette action financée par Caritas Suisse, vise à renforcer l’environnement protecteur des enfants en situation de mobilité au Mali pour une durée de 30 mois.

Spécifiquement, le projet PRISM vise entre autres à: (1) améliorer la détection et l’identification des enfants à risques de protection,(2) apporter un appui aux enfants en situation de mobilité à travers l’assistance directe et le référencement; (3) mettre en œuvre des actions de plaidoyer auprès des détenteurs d’obligation, pour favoriser une meilleure compréhension des dynamiques de déplacements d’enfants au Mali, et le renforcement du cadre législatif et institutionnel de protection au niveau national ainsi que les pratiques endogènes de protection au niveau communautaire. L’action souhaite répondre à un gap régional reconnu dans la réponse pour les enfants en mobilité (migration mixte), en cherchant à inclure aussi les enfants qui sont affectés par le conflit sur le territoire national.

Pour la mise en œuvre de ce projet, les partenaires adaptent l’approche de l’aide structurée et séquentielle aux besoins des enfants en mobilité (migrants, réfugiés et PDIs) en situation de vulnérabilité. Outre du monitoring de protection et les analyses des risques de protection (ARP) dans les sites de travail des enfants y compris les sites d’orpaillages dans la région de Gao et Tombouctou, le projet apporte une assistance individuelle de protection aux enfants vulnérables (ex : kits NIF, soutien médical, frais de transport etc.) et une assistance juridique et judiciaire aux enfants victimes des violations graves de leurs droits. Sur la base du mécanisme de référencement national (MRN) et un circuit de référencement consolidé et adapté au projet, les enfants identifiés sont référés vers d’autres acteurs spécialisés pour la prise en charge d’autres besoins spécifiques (ex : hébergement, assistance psychosociale, réunification familiale etc.). Le projet contribuera également à renforcer les capacités des acteurs communautaires, des structures techniques et des organisations de la société civile en matière de détection et de protection des enfants en situation de mobilité . En vue d’accroitre les retombées de l’action, les activités de renforcement des capacités ont été stratégiquement intégrées sous chacun des trois produits de l’action. Cette modalité de mise en œuvre qui allie transversalité du renforcement des capacités et le transfert des compétences s’inscrit dans une logique de localisation de l’aide. En particulier, les deux partenaires locaux, AMDH et ATDED, bénéficieront d’un soutien institutionnel et organisationnel, et d’un renforcement des capacités techniques et opérationnelles en s’appuyant sur leur identité, forces et expertise préexistantes.

2. Objectif du mandat

L’objectif général du mandat est de consolider le système de suivi-évaluation intégré du projet PRISM et renforcer les compétences des équipes de projet sur le suivi-évaluation.

Les objectifs spécifiques sont :

• Elaborer une stratégie de suivi-évaluation intégrée pour le consortium et une stratégie spécifique de suivi-évaluation pour chacun de deux partenaires de mise en œuvre.
• Consolider les outils de suivi-évaluation des partenaires et mettre en place des nouveaux outils si nécessaires
• Mettre en place des serveurs kobotoolbox pour les deux partenaires locaux et configurer les outils nécessaires sur cette plateforme numérique
• Former et renforcer les compétences techniques des chargés de projet et équipes MEAL sur le suivi-évaluation du projet, les outils de collecte et de suivi, l’utilisation de kobocollect et l’analyse croisée avec Excel etc.

3. Méthodologie

La méthodologie est laissée à l’initiative de la consultance et devra être adaptée en fonction de l’évolution du projet et des interactions avec les partenaires de mise en œuvre. Il est vivement recommandé de s’appuyer sur une consultance qui allie des connaissances en suivi-évaluation et gestion de base données.

Une réunion de cadrage avec le Chargé de projets Migration de Caritas Suisse et le Responsable PIM de DRC sera nécessaire.

La revue des documents du projet (prodoc et cadre logique) et les outils déjà développés par les partenaires permettra à la consultance de mieux orienter sa méthodologie.

4. Livrables attendus

• Un système intégré/standard de suivi et d’évaluation pour les partenaires du consortium.
• Des outils de suivi-évaluation consolidés et/ou conçus pour le consortium et les partenaires (plan de suivi, tableau de bord, outils de collecte…).
• La création des serveurs et configuration des outils des outils des partenaires sur kobotoolbox.
• L’élaboration des modules de formation sur kobotoolbox et suivi-évaluation : (1) prise en main KoBoToolBox (présentation de l’interface de Kobotoolbox, conception d’un masque de saisie questionnaire, création d’un questionnaire XLSForm, importation des questionnaires, saisie de données sur smartphone ou tablette , nettoyage de données, exportation de données collectées, analyse croisée et interprétation de données…) ; (2) principes, méthodologies et outils de suivi-évaluation ( définition et concepts de base, approches, indicateurs, outils, mise en place d’un système de suivi-évaluation etc.)
• La conduite d’atelier de formation sur kobotoolbox et suivi-évaluation.

6. Calendrier provisoire

Réception des dossiers de candidature au bureau de Caritas Suisse à Bamako 04.11.2022

Recrutement de la consultance 18.11.2022

Début de la consultance/ Réunion de cadrage: 21.11.2022

Conception des stratégies et outils des outils de suivi-évaluation, création des serveurs, configuration des outils sur kobo, préparation des modules de formation 02.11.2022

Session de formation des partenaires 16.12.2022

7. Lieu de la consultance

Le/la consultant(e) travaillera à Bamako, avec possibilité de déplacement à Gao.

8. Services CACH

CACH assure l’emploi sous contrat service et le paiement de la consultance. CACH, à travers le Chargé de projets Migration assure l’accompagnement de la consultance et met à la disposition toute documentation nécessaire et la logistique pour la formation.

NB : Tous les coûts de la consultance sont exclus de la charge de Caritas Suisse. En revanche, tous les coûts des partenaires et la logistique de la formation peuvent être couvrir par Caritas Suisse.

9. Qualifications requises pour la consultance

• Expérience de 4 ans minimum en suivi-évaluation ou gestion de base de données ;
• Bonne connaissance en développement des outils de suivi-évaluation
• Bonne connaissance dans la mise en place d’un système de suivi-évaluation intégré pour projet mis en œuvre par un consortium d’ONG ;
• Bonne maîtrise des logiciels d’analyse statistique (Excel, SPSS etc.) ;
• Capacité de développer des modules de formation et conduite d’atelier de formation dans le domaine demandé ;
• Connaissances sur la migration et la protection des enfants sont souhaitées…

10. Forme de la proposition et candidature

Les documents suivants doivent être soumis :

1. Une offre technique ;
2. Une proposition de budget ;
3. Un calendrier détaillé ;
4. Brève description d’une méthodologie possible ;
5. Tout autre document jugés pertinents.