Réceptionniste

Tu aimes travailler dans un environnement vivant et dynamique, où l’emphase est mise sur un service à la clientèle hors pair et l’évolution des employés? S3 Technologies est l’endroit idéal pour toi!

S3 Technologies est un chef de fil en ce qui a trait aux conseils et services d’impartition des TI dans le Grand Montréal auprès d’une clientèle bilingue de PME touchant à plusieurs domaines différents. C’est une entreprise jeune et ambitieuse de plus de 50 employés, où les compétences de chacun sont mises de l’avant pour gérer une vaste gamme de réseaux, d’infrastructures et d’applications.

Dans un environnement où chaque personne contribue à l’évolution de l’entreprise grâce à un travail d’équipe développé, tu seras amené à te surpasser continuellement. Tu créeras des liens avec nos différents clients et tu joueras un rôle important au niveau de l’atteinte d’un haut niveau de satisfaction de notre clientèle! Tu pourras développer tes compétences et proposer de nouvelles idées dans le but de toujours améliorer les procédures!

Qu’est-ce qu’une Réceptionniste chez S3?

Dans ce rôle, tu seras responsable de l’accueil des visiteurs. Tu répondras aux appels entrants, les redirigeras vers les bonnes ressources et créeras des demandes de support dans le système de billetterie. Tu rempliras également diverses tâches directement reliées à l’administration, telles que la gestion de la poste et des colis, la réservation d’hôtels et de transports pour des employés, et un support ad hoc à l’équipe des gestionnaires.

Tu devras être enthousiaste et dynamique, et aimer travailler en équipe, mais également de manière autonome. Un excellent service à la clientèle est primordial.

Tu aimes le contact avec les gens, tu es consciencieux et tu recherches un emploi qui te permet de mettre de l’avant ton haut niveau de service à la clientèle et ton autonomie? Le poste de Réceptionniste est fait pour toi!

En tant que Réceptionniste, tu auras à…

• Accueillir les clients et les invités;
• Répondre aux appels entrants et les rediriger, puis créer des demandes de support dans notre système;
• Recevoir, distribuer et poster le courrier, coordonner les livraisons par messager;
• Réserver des hôtels et/ou moyens de transport pour des employés;
• Mettre à jour les différentes bases de données (ConnectWise, Excel);
• Offrir une assistance dans la coordination des événements corporatifs;
• Traduire des mémos corporatifs au besoin;
• Fournir du support ad hoc à l’équipe des gestionnaires;
• Superviser et assurer un suivi au niveau du stationnement des employés;
• Supporter l’équipe au niveau de la gestion administrative du bureau.

La liste de ces tâches est exhaustive, tu pourrais être amené à effectuer d’autres tâches connexes!

Exigences du poste

• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Bilinguisme parfait, à l’oral et à l’écrit;
• Excellentes aptitudes en communication;
• Connaissance de Microsoft Office (Excel et Word);
• Sens de l’organisation développé, souci du détail;
• Personnalité sympathique et sociable;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches;
• Aspect professionnel;
• Ponctualité;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Avantages distinctifs

• Salaire concurrentiel, selon ton expérience;
• Bureau à 5 minutes à pieds de la Place des Festivals, en plein centre-ville de Montréal;
• Assurance collective et REER collectif
• Culture d’entreprise jeune et dynamique;
• Plusieurs activités sociales et sportives durant l’année, dont deux fins de semaines familiales à l’extérieur de Montréal;
• Carte Opus payée en partie par l’entreprise;
• Espace de jeux et de détente au bureau pour te permettre de relaxer;
• Gym et douches sur place, si tu désires maintenir la forme!

Tu crois être le candidat idéal pour le poste? Applique dès maintenant à [email protected] pour joindre une équipe gagnante!

Seuls les candidats retenus seront contactés.