Receptionist pool

Jij bent het visitekaartje! Je bent gastvrij en spontaan. Je hebt bij voorkeur ervaring in een functie als receptionist of gastheer of gastvrouw. Je vindt het niet erg op op oproepbasis doordeweeks in overdag, in de avond aan de slag te gaan als receptionist.

Wat bieden wij jou

• Tussen €2133,82 en €2811,89 bruto o.b.v. 36 uur
• Opdracht voor 3 maanden met kans op verlenging!
• Een leuke bijbaan naast je studie of andere baan!
• Ongeveer 20 uur per week
• Ministerie van Finaniën Den Haag
• Gratis cursussen via Tempo-Team Goodhabitz!

Wie ben jij

Jij bent een ervaren receptionist die het niet erg vindt om verschillende diensten te draaien naast je studie of andere baan.

• Je bent beschikbaar van 15.15 tot 19.30 uur, je bent gemiddeld 2 a 3 keer beschikbaar op oproepbasis van maandag t/m vrijdag
• Je hebt een afgeronde MBO 3/4 diploma
• Je hebt goede kennis van Microsoft office, met name Excel en Outlook en je kan goed schakelen tussen verschillende taken;
• Je hebt ervaring als receptionist en kan wisselende diensten werken;
• Je bent flexibel, vriendelijk, communicatief vaardig, representatief en klantgericht;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Een BHV diploma is een pre;
• Je kan een Verklaring Omtrent Gedrag aanvragen en overleggen.

Wat ga je doen

Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor alle gasten van de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering. Je handelt zelfstandig vragen en verzoeken van bezoekers af.

Als receptioniste ontvang je bezoekers, leveranciers, deelnemers en docenten, schrijf je ze in en verwijs je ze door. Daarnaast neem je de telefoon aan en verbind je eventueel door met de juiste persoon binnen de organisatie. Verder verstrek je geïnteresseerden telefonisch informatie over de inschrijfmogelijkheden en informeer je bezoekers over logistieke zaken omtrent de opleidingen of congressen. Af en toe ondersteun je ook de opleidingsactiviteiten door bijvoorbeeld inschrijvingen

te verwerken of opleidingsmaterialen te verzorgen. Tot slot draag je actief bij aan de bedrijfshulpverlening door de bediening van het oproepsysteem en het registreren van de aanwezigheid. Heel veel afwisseling dus, hoe leuk is dat?

Waar ga je werken

De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering is het opleidingsinstituut voor

medewerkers binnen de Rijksoverheid die een vakinhoudelijke opleiding of congres willen volgen op

de terreinen audit, financieel management, economie of bedrijfsvoering. De Rijksacademie is

onderdeel van het ministerie van Financiën, maar werkt voor alle ministeries en

uitvoeringsorganisaties.

Je komt te werken in een pool van meerdere receptionisten binnen het Team Interne Bedrijfsvoering.

Op oproep basis wordt je volgens een, in overleg, gemaakte planning in de avonduren (van 15.15

tot 19.30 uur ingepland; dit kan afwijken, rooster wordt vooraf bekend gemaakt).

Sollicitatie

Zin in deze uitdaging? Solliciteer direct door op de button te klikken! Vergeet niet een sollicitatiebrief en cv toe te voegen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je ‘mijn Tempo-Team’ account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!