Receptionist & Branch Office Coordinator 50% (m/w/d)

Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, LHH, Akkodis und Pontoon Solutions.

Sie sind motiviert an unserem Standort in Zürich eine wichtige Rolle in unserem Team einzunehmen?

Dann würden wir uns freuen, Sie in unserem Team zu begrüssen als

Receptionist & Branch Office Coordinator 50% (m/w/d)

Ihre Herausforderung

Aufgabenbereich Receptionist:

• Persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden und Kandidaten auf Deutsch und Englisch
• Erstklassige Betreuung und Vorbereitung von Meetings und Events für Kunden und Kandidaten
• Vorbereitung der Meetingräume und Küche (Kaffeemaschine, Büromaterial, Ordnung allgemein)

Aufgabenbereich Branch Office Coordinator:

• Verwaltung und Betreuung von Stellenausschreibungen
• Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
• Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
• Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
• Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
• Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
• Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihverträgen
• Planung und Organisation von Kurz- und Tageseinsätzen
• Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
• Unterstützung der Personalberater in diversen administrativen Tätigkeiten

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung von Vorteil
• Gastgeber orientierte Persönlichkeit
• Hohe Auffassungsgabe mit dem Willen neues zu lernen
• Grosses Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Kommunikative und pro aktive Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild

Ihre Perspektiven

Auf Sie wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. attraktiven Sozialleistungen und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:

• 20 Stunden Woche / Montag und Mittwoch sowie Freitag Vormittag
• Ihr Arbeitsplatz wird an der Reception sein mit permanentem Kundenkontakt
• Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
• Per DU Kultur bis in die Führungsebene
• Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
• Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
• Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
• Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern
• Kostenfreier Kaffee/ Tee
• Flexible Arbeitszeiten von 07:30 – 17:30 Uhr (je nach Geschäftsaufkommen und Absprache im Team flexibel einteilbar)
• Pausenzeit frei wählbar 12-13:30 Uhr (30-90min möglich)

Ihr Kontakt

Frau Lora Odoni, Area Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-LOOD-130730-13469-DE.