Receptionist

Stortrives du i en supportrolle, hvor du får hverdagen til at glide lettere for kollegerne omkring dig? Og ved du præcis hvordan du med din imødekommende personlighed og store overbliksevne får receptionen til at shine? Så står der snart receptionist i HM Entreprenør på ryggen af dig!

Entreprenørfirma med mange års erfaring

HM Entreprenør A/S har 50 års erfaring med kerneområderne jordarbejde, byggemodning, kloak, beton og belægning – og med en årlig trecifret millionomsætning er virksomheden en betydelig aktør i branchen.

På grund af den store travlhed er der brug for en dygtig receptionist, der kan sørge for, at kontoret altid spiller. Derudover kommer du til at være ansigtet udadtil, for det er nemlig dig, der står for den første kontakt med kunder og samarbejdspartnere, som henvender sig fysisk, skriftligt eller telefonisk.

Dine arbejdsopgaver bliver:

• Ansvarlig for receptionen inkl. tage imod gæster, værtinderolle, telefonpasning og fordeling af post
• Ansvarlig for kontorforhold inkl. indkøb af kontorartikler og rengøringsmidler
• Bestilling af tryksager og reklameartikler
• Ansvarlig for kantineordning inkl. afhentning af morgenbrød, anrette frokost og sørge for oprydning
• Central rolle til alle interne arrangementer
• Kontaktperson til samarbejdspartnere såsom rengøringen

Du skaber struktur for kollegerne og tager godt imod gæsterne

Alle gæster i huset skal have en god oplevelse, og her spiller du en vigtig rolle. Du sætter en ære i at levere et sublimt serviceniveau, og derfor går du gerne den ekstra mil, så alle kunder og samarbejdspartnere bliver taget godt imod. Inden da har du selvfølgelig sørget for, at bordopdækningen spiller, og at dine kolleger har fået en hjælpende hånd med hvad end, de har brug for på dagen. Du er nemlig lynhurtig til at spotte, hvis nogen har brug for din assistance. På den måde får du hverdagen til at glide lettere for dem omkring dig.

Det skal være i orden

Du træder ind på en arbejdsplads med fokus på motiverende rammer. Over tid har det skabt stort engagement blandt de i alt 90 medarbejdere. Den enkelte får et stort ansvar og dermed mulighed for at præge sin egen stilling.