Know Your Future Company Musanadah

Musanadah providing quality FM solutions to its clients in Saudi Arabia to enable them to concentrate on profitable core business activities.

A service provider who understands clients’ needs and can offer the most efficient service based solutions; Musanadah aims to develop long term relationships with clients by providing comprehensive integrated static and mobile FM solutions, Energy Solutions and Project Solutions all from a single source.

Your Job

As a Receptionist

You are responsible of Managing the Reception Desk during Business Hours, Coordinate optimization of all service equipment – repairs & maintenance, and Liaise closely with site management, Work Place Management (EMEA) and FM Services Company

Duties And Responsibilities

• Maintain meeting room standards
• Coordinate service/supply vendors
• Daily supervision of Office Support staff
• Act as Point of Contact for FM Service Providers
• Log all requests and visits and escort

Your Skills And Experience

To qualify for this position, you need to have:

• High School diploma or higher
• A minimum experience as an Office Receptionist for 2 years
• A minimum experience in the Office Administration for 1 years
• Good in English language ( Speaking, Writing , and Reporting )
• Strong in in Planning & organizing

وظيفتك:

كما موظف استقبال

أنت مسؤول عن إداره مكتب الاستقبال أثناء ساعات العمل، التنسيق الأمثل لجميع وسائل – التصليح والصيانة، واتصال وثيق مع إدارة الموقع، ومكان العمل إدارة وشركة الخدمات

الواجبات والمسؤوليات

• الحفاظ على معايير قاعة اجتماعات
• تنسيق الخدمات / البائعين العرض
• الإشراف اليومي على موظفي مكتب الخدمات
• بمثابة نقطة الاتصال لمقدمي الخدمات
• تسجيل جميع الطلبات والزيارات ومرافقة

مهاراتك وخبرتك:

للتأهل لهذا المنصب، تحتاج إلى أن يكون

• حاصل على شهادة الثانوية أو أعلى
• خبره موظف استقبال لا تقل عن 2 سنة
• خبره سابقه في إدارة المكتب 1 سنة
• القدره على التحدث,الكتابه و الإبلاغ باللغة الإنجليزية جيدا
• قوي في التخطيط والتنظيم