Reception & Office Manager (w/m/d)

Die noris network AG bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen IT-Outsourcing, Cloud Services, Network & Security und Datacenter. Technologische Basis dieser Services ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur mit einem eigenen Hochleistungs-Backbone und mehreren Hochsicherheitsrechenzentren. Seit 1993 haben wir uns zu einem der IT-Spezialisten mit mehr als 400 Mitarbeitern entwickelt. Das alles wäre aber nicht möglich ohne ein starkes Team. Deswegen legen wir Wert auf die permanente Weiterentwicklung und Förderung aller Mitarbeiter und sind auf der Suche nach Verstärkung am Standort Nürnberg in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Wo.) – durch Dich?

Unser Office Management übernimmt die Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation an unserem Standort in Nürnberg, kümmert sich um den Empfang sowie die Bewirtung unserer Gäste und ist die „gute Seele“ für unsere Mitarbeitenden vor Ort und hast ein offenes Ohr für sie.

Aufgaben

• Empfang sowie professionelle, freundliche Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
• Annahme und kompetente Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
• Management des Konferenzbereichs: Koordination der Raumbelegung, Überwachung der Technik, Bewirtung etc.
• Administrative Bürotätigkeiten, wie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial inkl. Rechnungskontrolle
• Postannahme und -versand
• Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen und Schulungen für unsere Mitarbeiter
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption/Assistenz
• Spaß am Umgang mit Menschen sowie souveränes, freundliches und sicheres Auftreten
• Eigenverantwortliche, selbstständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten je nach Position (Teilzeit möglich), gute Verkehrsanbindung sowie Jobrad
• Laptop und Firmenhandy auch zur privaten Nutzung
• Kinderbetreuungszuschuss sowie Weiterbildungsmaßnahmen
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Firmenevents und Duz-Kultur ab dem ersten Tag

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittsdatum über unser Jobportal.

Für Deine Fragen zu uns oder der Stelle stehen wir Dir gerne zur Verfügung.