RDC-REPORTING AND COMMUNICATION OFFICER(H/F)-GOMA

Date de début souhaitée: 15/07/2023
Durée de la mission: 6 mois
Localisation: Goma, RDC

Que faisons-nous ?

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

De scriptif de la mission

Solidarités International intervient en RDC depuis 2001, afin de répondre aux besoins humanitaires des populations impactées par les conflits et les catastrophes naturelles et de participer à la lutte contre les épidémies.

La mission est active dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME), de l’eau hygiène et assainissement (EHA), et de l’assistance en transferts monétaires multisectoriels (cash direct ou coupons). Chacune de nos activités incluent une forte composante Protection (transversale ou « stand alone » via un partenaire d’implémentation).

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence, via des programmes de réponse rapide (RRM) et de « deuxième ligne ». Toutefois, ils incluent également des activités de relèvement et de développement dans les zones stabilisées. Cette approche illustre la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent les populations de l’est du pays.

La mission est composée d’une coordination basée à Goma et trois bases opérationnelles situées dans le Petit Nord Kivu (Rutshuru), dans le Grand Nord Kivu (Beni) et en Ituri (Bunia, avec une sous-base à Fataki). Dans le cadre de notre stratégie 2023, nous avons l’ambition d’ouvrir de nouvelles bases et de développer notre portofolio programmatique.

Le volume financier de la mission se situe actuellement à 13 millions d’euros, avec un objectif de progression jusqu’à 18 millions d’euros durant l’année 2023.

Descriptif du poste

Le département Grants est composé d’un Coordinateur Grants, d’un Grants Manager et d’un RCO. Sous la supervision du Grants Manager, le/la RCO est amené/e à :

Coordonner la rédaction de rapports bailleurs en lien avec les Responsables de Projets et les Coordinateurs Techniques. Garantir la relecture et la qualité des documents produits ;
Soutenir le département Grants dans la rédaction de propositions de projets ;
Participer à la rédaction/relecture de certains documents programmatiques (notamment les rapports post-distribution et post-intervention, , dissémination de template de reporting programmes, etc) ;
Endosser une position centrale dans des initiatives de communication interne/externe (rédaction de newsletter, cadrage de vidéos/articles en lien avec des prestataires externes, etc) pour différents publics cibles ;
Référent de la charte graphique SI au niveau mission ;
Intérim lors des congés du Grants Manager ;
Assurer l’archivage des documents Grants de la mission ;
Mettre à jour et partager l’outil de suivi Grants/communication de la mission ;

Enjeux et défis spécifiques:

Rédaction et consolidation des rapports bailleurs en collaboration avec les équipes programme sur des projets multi-bases et multisectoriels, avec un portefeuille bailleurs diversifié (UE, BHA, CDCS, AFD, Agences de l’eau, FH, etc) ;
Mission en plein développement, avec un volume d’activités (et suivi contractuel/reporting) important ;
Coordination du reporting sur deux partenariats nationaux ;
Volume important de propositions de projets prévu pour la saison 2024 ;
Volume important d’actions de communications à mettre en place.

Priorités sur les 2-3 premiers mois:

Appui au département Grants à la préparation de la future saison des propositions de projets 2024 (anticipation d’un volume important) ;
Participation à l’opérationnalisation du plan de communication, au suivi des exigences communication/visibilité des bailleurs, ainsi qu’à l’appui au développement d’outils de communication réguliers ;
Participation à l’élaboration de la stratégie Grant 2024 pour la mission RDC ;
Suivi et soutien des équipes SI ainsi que des partenaires nationaux sur le reporting et la communication ;
Rédaction/consolidation des rapports contractuels bailleurs à venir.

Votre profil

Formation :

Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent

Expériences et compétences techniques :

Volonté de consolider ses connaissances en mécanismes de reporting/guidelines bailleurs ;
Connaissances de base sur les activités en Sécurité Alimentaire et Eau, Hygiène et Assainissements souhaitées mais non essentielles ;
Aisance avec le pack Office Microsoft (surtout Excel et Word) ;
Excellentes capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
Connaissances du secteur humanitaire ;
Connaissances sur le contexte humanitaire en RDC souhaitables mais non essentielles ;
Bonnes capacités d’anticipation, planification et organisation ;
Maîtrise du Français essentielle et de l’anglais souhaitable ;
Une expérience/stage au niveau Desk est une plus-value ;
Grande motivation pour le poste et pour le secteur humanitaire.

Langues :

Maîtrise du français essentielle
Anglais souhaitable

SI vous offrira les conditions suivantes

Statut : Volontaire

Indemnités : 800 euros brut + 10 % de congés payés, soit 880 euros brut

Per diem : 800 USD / mois

Couverture médicale : 100% de couverture des frais médicaux, assurance rapatriement.

Congés : 7 jours ouvrés tous les 3 mois de mission, avec versement d’une indemnité de 850 USD. Octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Transport : Frais de déplacements pris en charge entre le lieu de domicile contractuel et le lieu de mission.

Les conditions de vie:

Elles sont très bonnes à Goma.

Logement dans une guest house avec chambre et salle de bain privée ;

Cuisinier disponible et accès à une nourriture variée, de qualité et adaptée aux différents régimes ;

Nombreuses organisations basées à Goma et opportunités d’une bonne vie sociale.

Nombreuses activités dans la ville (restaurant, bars, sports, …) ;

Proches de la frontière du Rwanda, possible d’y passer un weekend ou plus ;

Règles sécuritaires évolutives suivant le contexte. Couvre-feu actuel fixé à 02h ;

Missions terrain régulières en Ituri, dans le Grand Nord Kivu et potentiellement par la suite dans d’autres zones.

Goma ainsi que les bases d’intervention sont situés dans des zones instables de l’est de la RDC, et sont donc catégorisés en niveau 3. Toutefois, des processus de sécurité ainsi qu’une analyse dynamique du contexte sont en place pour réduire les risques.

Comment postuler ?

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org