RCA – Grants Officer

COOPI recherche un Grants Officer en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Objectif du poste

Référent de la mission COOPI en RCA en lien direct avec le Chef de Mission (CDM) pour centraliser le suivi des reporting projets et participer à la préparation des propositions et des écritures de nouvelles soumissions de projet et activités de fundraising. Ce poste aidera à l’amélioration de la qualité des reportings/proposition et la recherche des nouveaux financements et partenariats COOPI en RCA.

Responsabilités

Garantir la qualité et le respect des délais dans la conception des projets et des rapports:

• Participer, en lien avec le CDM et le Coordinateur Administratif et finance, au suivi des contrats bailleurs;
• Participer activement à la planification interne de conception et de reporting, notamment via la réalisation de rétro-plannings pour les rapports narratifs;
• Assurer la coordination des phases de conception et de reporting : contribuer à assurer une communication fluide entre les différentes équipes (projet, MEAL, Coordinateur des Opérations, Coordo Admin/Fin et équipe siège) et la compilation des versions narratives, etc.;
• Assurer la conformité des rapports opérationnels avec les exigences et procédures des différents bailleurs de fonds : s’assurer que les concepts notes, propositions de projet et rapports narratifs (incluant cadre logique et chronogramme) sont soumis dans les délais, dans le respect des procédures bailleurs;
• Assurer un classement informatique de tous les documents relatifs aux propositions de projets (narratifs, budgets et annexes) et le partage avec le siège;
• Assurer l’actualisation des données Grant et l’archivage suivant (suivant les outils et systèmes COOPI);
• S’assurer, avec l’appui du responsable MEAL et les équipes projets de la bonne collecte des données bénéficiaires lors des diagnostics terrain, en concordance avec les exigences de qualité internes et règles bailleurs;
• Participer à l’élaboration d’outils de reporting interne et autres documents externes.

Participer activement à la recherche des nouveaux financements et partenariats:

• Monitorer de façon proactive les opportunités de financements et analyser régulièrement les évolutions des stratégies des bailleurs suivis par la mission RCA (stratégies de financements, secteurs de financement);
• Sous le lead du CDM, participer à la préparation et la mise à jour du mapping des bailleurs/partenariats pour la recherche de nouveaux financements et/ou financements complémentaires aux projets actuels;
• Assurer le partage et la coordination avec le siège de COOPI à Milan sur les différentes opportunités de financement;
• Assurer le partage et la coordination avec le siège de COOPI à Milan sur les différentes opportunités de financement.

Communication et coordination:

• Participer aux réunions de coordination interne;
• Mettre à jour et partager mensuellement le Grant Follow-up;
• Assurer la mise à jour et le partage des planifications avec le siège (suivant les outils et systèmes COOPI);
• Assurer le partager interne et régulier des outils et notes sur la communication de la mission;
• Assurer les briefings Grant & Fundraising dans le cadre des plans d’induction de nouveau staff;
• Sur délégation du CDM, participer aux réunions de coordination externe (cluster et Groupe de travail);
• Sur délégation du CDM, participer aux réunions des consortiums (dont COOPI est membre) et assurer le partage des comptes rendus;
• Être le point focal de la communication interne et de la visibilité (fiches projet, notes thématiques, appui à des ateliers et à des événements de communication, etc.);
• Suivre de façon régulière et faire remonter les informations sur les bonnes pratiques et les composantes transversales des projets, et apporter des suggestions à la mission RCA pour un meilleur respect de ces pratiques;
• Contribuer activement avec le CDM et l’équipe programme dans l’organisation et la tenue des ateliers de présentation annuelle des projets COOPI dans les bases d’intervention;
• Appuyer le Chef de Mission et l’équipe projet dans l’organisation et la tenue des missions, visites et relations bailleur;
• Et toutes autres taches nécessaires à la bonne et ponctuelle réalisation du projet, ou action demandée par la coordination pays dans le cadre d’intervention.

Profil du candidat

Essentiel

• Etudes en Sciences Politiques, Développement International ou Aide Humanitaire ou domaines connectés;
• Au moins 2 ans d’expérience dans les Programmes en tant que Grant Manager, MEAL officer ou d’autres positions similaires;
• Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion des projets (de préférence soit dans l’assistance humanitaire que dans des actions de développement ou de transition post urgence);
• Excellente expérience dans la gestion des data base (collecte et de l’analyse de données) et la production de rapports;
• Expérience démontrée de la méthodologie de recherche, dans l’élaboration de cadres logiques et de cadres de résultats;
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : UE, ECHO, FH, UNICEF, UNHCR, WFP, AICS;
• Bonne connaissance de la langue française (écrite/lue/parlée);
• Grande compétence en rédaction technique et en élaboration de propositions;
• Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins;
• Excellente connaissance Office;
• Excellentes capacités d’organisation;
• Capacité de travailler en équipe et pour objectifs;
• Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs;
• Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles;
• Aptitude à l’implication au-delà de la simple tache assignée;
• Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs;
• Flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
• Excellente capacité d‘écoute, de négociation et de communication;
• Capacité à gérer le stress et de travailler sous pression, habilité à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence;
• Leadership positif pour gérer et motiver un staff vers l’objectif; orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative.

Souhaitables

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou en RCA;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures;
• Expérience de formation et de renforcement des capacités. Solides compétences en matière d’évaluation et de développement des capacités des partenaires, notamment renforcement institutionnel, mentorat et coaching.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.