RCA – Coordinateur des opérations

COOPI recherche un Coordinateur des opérations en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Objectif du poste

Sous la direction du Chef Mission, le coordinateur des opérations (H/F) est le garant de la qualité de mise en œuvre des projets COOPI en RCA, à travers un système de délégation avec des mécanismes de contrôle appropriés. Il partage la responsabilité d’une gestion saine et d’un bon fonctionnement de l’organisation. Il accompagne et renforce les capacités des équipes opérationnelles, la représentation et la coordination opérationnelle de la mission COOPI auprès/avec les autres acteurs de la réponse, mais aussi le soutien du développement des projets/programmes.

Responsabilités

Management des équipes opérationnelles:

• Mettre en place une méthode de travail en garantissant des synergies et l’échange de bonnes pratiques entre l’équipe opérationnelle dans les différentes bases d’intervention COOPI ;
• Mutualiser et rationaliser l’utilisation des ressources (techniques, humaines, logistiques et financières) déployées dans les projets et programmes en RCA ;
• Participer à l’ajustement de la taille et à la planification des besoins en ressources humaines des projets et programmes ;
• Assurer et/ou superviser le recrutement du staff local et contribuer à leur développement professionnel, à l’autonomie et au bien-être au travail ;
• Participer au renforcement des compétences des staffs des projets ;
• Assurer les entretiens d’évaluations de son équipe (chef de projet et coordinateur des activités).

Coordination programmatique et suivi – qualité au niveau opérationnel et organisationnel des projets:

• Développer et suivre les éléments organisationnels (document de suivi projet, données bénéficiaires…Etc.) ;
• Animer les interactions de travail quotidiennes entre l’équipe opérationnelle et les équipes support et d’appui (MEAL, Admin/Fin, logistique et sécurité), afin de faciliter la mise en œuvre des projets ;
• Examiner régulièrement les projets avec l’équipe opérationnelle avec l’équipe MEAL et les services supports ;
• Organiser des visites régulières des activités projets sur le terrain dans les différentes bases opérationnelles de COOPI en RCA ;
• En liaison avec le CDM et le responsable MEAL, s’assurer que les normes de qualité sont appliquées dans les projets et suivre la mise en œuvre des recommandations des missions d’appui, des évaluations et des audits des donateurs ;
• Faciliter les audits (opérationnels, financiers et organisationnels) et assurer la mise en œuvre de leurs recommandations dans son domaine de responsabilité ;
• En lien avec le/la Grant & Fundraising, veiller au respect des règles et règlements des bailleurs de fonds du projet, y compris en matière de visibilité et de communication ;
• Contribuer aux reportings internes/externes et aux nouvelles propositions de projets/programmes.

Contribuer au développement d’une stratégie opérationnelle du programme:

• Contribuer à l’analyse contextuelle et sectorielle, à la stratégie de collecte de fonds, à l’évaluation des ressources et aux outils MEAL de la mission ;
• Établir des contacts réguliers avec les donateurs actuels et potentiels sur le terrain et assurer la liaison avec le CDM pour vérifier la cohérence avec les capacités de l’organisation (de programmation et de financement) ;
• En liaison avec le CDM, identifier et développer des partenariats et/ou des consortiums locaux avec des ONG nationales et internationales ;
• Contribuer à la réflexion stratégique et l’élaboration d’une stratégie opérationnelle triennale du programme COOPI en RCA (2023 à 2025), à sa mise en œuvre et à son suivi annuel.

Communication et coordination:

• Participer activement aux réunions de coordination internes (Stratégique SMT, mission et opérationnelle) ;
• Assurer les briefings programmes dans le cadre des plans d’induction de nouveau staff/visite siège ;
• Sur délégation du Chef de mission (CDM), participer activement et représenter COOPI dans les cellules de coordination externes (cluster, sous-cluster et groupe de travail) ;
• Sur délégation du CDM, organiser des missions terrain et représenter COOPI auprès des autorités locales ;
• Assurer le déploiement et le respect des cadres, normes et toutes les politiques institutionnelles de COOPI (sécurité et gestion de crise, code de déontologie, prévention fraude, policy PSEA, cadre de qualité des projets / âge, genre et environnement) ;
• En lien avec le CDM, organiser la tenue des ateliers de présentation annuelle des projets COOPI dans les différentes bases d’intervention ;
• Sur délégation du CDM et en lien avec la Grant, assurer l’organisation et la tenue des missions, visites terrain (siège, bailleur et partenaires) ;
• En lien avec le département Logistique/sécurité, contribuer à construire une culture de la sécurité et de la sûreté au niveau des chefs de projet.

Profil du candidat

Essentiel

• Diplôme Supérieur (Master ou équivalent dans le domaine de l’humanitaire/gestion de projets) ;
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire dans une ONG Internationale ;
• Compétences dans la mise en œuvre des projets dans un contexte d’urgence et relèvement ;
• Connaissance de procédures des principaux bailleurs institutionnels (ECHO, agences UN…)
• Capacité à gérer et animer des équipes multiculturelles et multisectorielles ;
• Bonne maitrise du français (anglais souhaitable) ;
• Forte capacité de synthèse, d’analyse et de rédaction ;
• Aptitude à assurer des missions et visites terrain dans les différentes bases opérationnelles COOPI en RCA.

Souhaitables

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou en RCA.
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.