Projektassistenz (m/w/d)

Klinikverbund Südwest

Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg und verfügt über mehr als 1.500 Planbetten. Unsere rund 6.000 Mitarbeiter: innen versorgen an sechs Standorten jährlich knapp 75.000 Patient: innen stationär und über 300.000 ambulant. Wir planen derzeit zukunftsweisende Klinikneubauten und Modernisierungen, einschließlich zukunftsweisender intersektoraler Campusstrukturen, mit Investitionen von rund 800 Millionen Euro in den Landkreisen Böblingen und Calw und setzen unser verbundweites Medizinkonzept um.

Die Kreiskliniken Böblingen gGmbH sucht im Bereich der Projektgeschäftsführung Neubau Flugfeldklinikum und Hochpunkt am Standort Flugfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %) – Kennziffer: SI 6130

Ihre Aufgaben

Unterstützen des Projektgeschäftsführers und der Gesamtprojektleitung beim Erstellen und Aktualisieren von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Übersichten, bei der Anwendung der Verträge mit Projektpartnern sowie im Berichtswesen

Koordinieren eines optimalen Informationsflusses innerhalb der Gesamtprojektleitung sowie mit den weiteren Projektbeteiligten

Unterstützen in allen Bereichen der Projektarbeit, administrativ oder organisatorisch, speziell beim Planen von Terminen sowie dem Organisieren von Tagesabläufen und Aufgaben

Überwiegend eigenständiges Bearbeiten der Korrespondenz

Verwalten und Organisieren der Projektdokumentation und -ablage (Dokumentenverwaltung)

Erstellen von Präsentationen und Berichten

Unterstützen des Prozesses der Rechnungsbearbeitung in Verbindung mit Finanzierungsfragen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Erfahrungen in der Projektarbeit bzw. in der Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen mit mehreren Beteiligten (nicht zwingend bei Bauprojekten)

Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket: PowerPoint, Excel, Word)

Hohe Selbstständigkeit bei gleichzeitiger Teamfähigkeit

Organisationsstarke Persönlichkeit mit strukturiertem Arbeitsstil

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit Überzeugungsgeschick

Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Impf- bzw. Immunitätsnachweise gemäß Infektionsschutzgesetz (z. B. Masern)

Unser Angebot

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9b TVöD-K (Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 45.309,49 und 63.744,05 Euro). Hinzu kommen die Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Schicht- bzw. Dienstvergütungen.

Eine Altersversorgung in der ZVK

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote und individuelle Personalentwicklung

Ein vergünstigtes Sportangebot

Kostenloses Parken und Zuschuss in Höhe von 75 % für das Deutschland-Ticket als Jobticket

Fahrrad-Leasing über JobRad

Kostenlose Parkplätze

Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum und Kinderbetreuungsangeboten möglich

Kontakt Für ein erstes Gespräch steht Ihnen der Projektgeschäftsführer, Herr Schäfer (Tel. 07031 98-11061), gerne zur Verfügung.

Informationen zum Neubauprojekt finden Sie unter www.flugfeldklinikum.de

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Katharina Hörnlein

Recruiterin

07031 98-11038

To apply for this job please visit www.yourfirm.de.


Job Notifications
Subscribe to receive notifications for the latest job vacancies.