Institute for Strategic Dialogue
Als Projektassistent:in / Operations Coordinator bist Du für die reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäftes unserer Organisation verantwortlich. Du unterstützt die Geschäftsführerin, die Verwaltungsleiterin und die Projektteams in einem breiten Aufgabenspektrum und gehörst zum Verwaltungsteam. Du verantwortest das Büromanagement und die Meeting-Koordination. Außerdem unterstützt Du die Teams bei der Veranstaltungslogistik. Du stehst der Geschäftsführerin zur Seite, indem Du für sie Assistenzaufgaben übernimmst. Du hast Freude daran, unsere Gäste zu begrüßen und bereitest die Meetings mit entsprechender Umsicht vor. Für die Position ist es unerlässlich, dass Du über ausgezeichnete Deutsch- (C1/2 Level) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Umgangsformen verfügst. Du bist aufgeschlossen, freundlich, erfahren im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen und hast eine lösungsorientierte Denkweise. Du arbeitest gerne selbstständig, vorausschauend, ergreifst gerne die Initiative und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, einen guten Blick für Details, hervorragende soziale Kompetenz und ein großes Interesse an der Aufgabe des ISD Germany. Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang und achten auf Diversität und Gleichstellung. Deiner Identität begegnen wir mit Wertschätzung.
Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung des operativen Teams
- Büroorganisation
Eine vollständige Stellenbeschreibung finden Sie hier.
Die Bewerber müssen über die folgenden Erfahrungen verfügen:
- Einschlägige Erfahrung oder entsprechende Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Vertragsmanagement und Prozesse.
- Gutes bis sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Büromanagement und Verwaltung im öffentlichen, privaten oder karitativen Sektor
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
How to apply
Bitte reiche Deine Bewerbung bis 31.05.2023 ein und füge Deinen Lebenslauf und ein einseitiges Anschreiben bei, indem Du Deine Erfahrung und Motivation darlegst. ISD behält sich das Recht vor, Vorstellungsgespräche zu führen und Bewerber:innen vor Ablauf der ausgeschriebenen Frist einzustellen.
Wenn Du weitere Fragen zu dieser Stelle hast oder mit einem Mitglied unseres Rekrutierungsteams sprechen möchtest, wende Dich bitte an [email protected].