Projectsecretaris

Als projectsecretaris heb je een belangrijke voorbereidende rol in de projecten die vanuit Onderwijs- en Onderzoeksbeleid en Juridische Zaken georganiseerd of geregisseerd worden. Je bent gewend om vooruit te kijken en denkt mee met wat nodig is om een project succesvol te laten verlopen. Kun jij goed schakelen tussen inhoud en proces zodat projecten in goede banen geleid worden? Lees dan vooral verder!

Inhoud functie

Het komend jaar ben je de projectsecretaris die gaat samenwerken met zo’n 4 verschillende projectleiders van binnen Inholland, niet alleen binnen Onderwijs- en Onderzoeksbeleid. Wat het zo interessant maakt is dat je schakelt met verschillende collega’s in een divers projectenpallet. Je bent een radar in het geheel om projecten volgens planning te laten verlopen. Naast dat je van overzicht houdt, kun je goed opereren in soms complexe verhoudingen.

Projecten waar jij aan verbonden raakt zijn bijvoorbeeld: onderzoeksondersteuning, kwaliteitscultuur en strategisch portfoliomanagement.

Jouw rol

Als projectsecretaris ga je het komend jaar een aantal grote projecten op het gebied van onderwijs, student en onderzoek ondersteunen. Je zorgt voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging of actielijsten van overleggen. Door alles wat jij voorbereidt, plant en organiseert zorg je ervoor dat de projectleider zich volledig kan focussen op de projectvoortgang. In jouw communicatie ben je helder en duidelijk over de te nemen stappen.

Zo denk je ook vooruit en werk je de voorbereiding en uitvoering van het bestuurlijk- en ambtelijk besluitvormingsproces uit.

Jij zorgt ervoor dat iedereen tijdig toegang heeft tot de relevante stukken en dat alles volgens planning geagendeerd is en net zo verloopt. Dan kun je denken aan bijvoorbeeld mijlpaal planningen waar je de betrokkenen in meeneemt.

Je signaleert op de nodige acties, bewaakt de voortgang, ook bij de opvolging van binnenkomende vragen.

Wie ben jij

• Je beschikt over een hbo werk- en denk niveau;
• Je bent goed in projectmatig werken, termen als agile werken, lean, scrum en/of Prince2 zijn jou wel bekend om je werk effectief en efficiënt te kunnen organiseren;
• Wellicht ben je (project)secretaris of heb je eerder een secretarisrol vervuld en ben je een resultaatgerichte doener met oog voor detail.
• Je beschikt over een sterk organiserend vermogen en weet goed het overzicht te houden, bent scherp op termijnen, doorlooptijden, deadlines en de nodige prioriteiten;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt gemakkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.
• Je beschikt over digitale vaardigheden en haalt het maximale uit Office 365

Wat bieden wij

• Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een verlenging van het contract wellicht mogelijk.
• Een salaris van minimaal € 3.370,00 en maximaal € 4.582,91 bruto per maand, schaal 9, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
• Een werkweek van 32 uur per week.
• We werken hybride met een goed te bereiken werkplek in Den Haag. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
• Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
• Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
• Een thuiswerkvergoeding van €3,15 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10,- netto per maand
• Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
• Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
• Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

Jouw werkomgeving

Onze stafafdeling Onderwijsbeleid, Onderzoeksbeleid en Juridische zaken adviseert, begeleidt en ondersteunt alle opleidingen en onderzoeksgroepen bij verschillende opdrachten en vraagstukken, gerelateerd aan onderwijs- en onderzoeksbeleid. Wij voeden het onderwijs- en onderzoeksbeleid met trends en ontwikkelingen, adviseren o.a. het College van Bestuur, domeindirecteuren en stafcollega’s, denken mee over organisatiestrategieën en nemen hierin het voortouw als het gaat om implementeren en organiseren. In alles wat wij doen staat de verbinding tussen onderzoek en onderwijs centraal. Dit doen wij met een team dat bestaat uit ongeveer 35 fijne, deskundige en gedreven collega’s in samenwerking met collega’s uit andere onderdelen binnen Hogeschool Inholland. Samen versterken wij het onderwijs en onderzoek!

Werken bij Hogeschool Inholland: ontwikkelen met een open blik

Samen met jouw collega’s moedig je studenten aan om uit te groeien tot zelfverzekerde professionals die een betekenisvolle bijdrage leveren aan de inclusieve wereld van morgen. Tegelijkertijd draag je bij aan de ontwikkeling van onze hogeschool, het onderwijs en ook ons praktijkgericht onderzoek.

Multidisciplinair werken we samen met het werkveld aan creatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Trots kijken we om ons heen, zien kansen en durven deze op te pakken. We verrijken ons werk en voelen ons thuis in meerdere rollen. Je krijgt bij ons de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen, om te blijven groeien als professional én als mens. Want we weten elkaar te vinden, hebben aandacht voor elkaar.

Onze hogeschool voelt als thuis, waar je jezelf kunt zijn. Want studenten staan centraal, maar onze collega’s zijn net zo belangrijk! En of je nu aan de slag gaat als docent, onderzoeker of ICT’er, werken bij onze hogeschool is ontwikkelen met een open blik!

Nieuwsgierig naar jouw toekomstige collega’s? Ontdek hier hoe zij het werken bij onze hogeschool ervaren! Zij vertellen jou meer over onze cultuur, bijzondere samenwerkingen binnen en buiten de hogeschool, de ruimte om te experimenteren en hun eigen ontwikkeling.

Sollicitatieproces

Durf jij voor deze uitdaging te kiezen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 4 februari reageren op deze vacature.

• In de week van 5 februari kun je een eerste terugkoppeling verwachten
• Op maandag 12 februari vinden de eerste kennismakingen ’s middags plaats in Den Haag.
• Op donderdag 15 februari worden de tweede gesprekken gepland.

Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team.

Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar onze werkomgeving? Neem dan eens contact op met Kathelijn Rijkels (stafhoofd Onderwijs- en Onderzoeksbeleid en Juridische Zaken). Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06-12654432 en kan al jouw inhoudelijke vragen beantwoorden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.