Projectondersteuner

• Secretariële taken als het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie en agendabeheer;
• Actief ondersteunen van de Projectmanagers, projectteams en het ondersteunend team in samenwerking met collega’s;
• Zorgen voor uniforme dossieropbouw en administratie van projecten conform procedure;
• Bewaken van werkprocessen, procedures en de daarbij horende deadlines en het geven van financieel overzicht aan de Projectmanager en het projectteam;
• Ondersteunen van het team bij planning, organisatie en logistiek (bijvoorbeeld bij bijeenkomsten);
• Organiseren van diverse trainingen;
• Voorbereiden van projectbesprekingen, notuleren en bewaken acties n.a.v. notulen;
• Coördineren van activiteiten, bewaken van planning, voortgang en financiën;
• Bewaken en zelfstandig zorgen voor productie van projectpublicaties.

Projectmanagement als je werkomgeving

Als Projectondersteuner maak je deel uit van het team Projectondersteuning binnen de afdeling Projectmanagement en rapporteer je aan de teamleider. Het team bestaat uit acht gezellige collega’s die voor elkaar klaar staan. Op dit moment zijn er 2 vacatures in het team. De afdeling Projectmanagement is verantwoordelijk voor het Portfoliomanagement, de organisatie en uitvoering van projecten voor heel Natuurmonumenten. De Projectmanagers voeren projecten uit in opdracht van de managers in de gebieden, het MT en andere leidinggevenden. De afdeling zorgt voor planontwikkeling, besluitvorming, projectorganisatie, projectmanagement, capaciteitsmanagement, projectadministratie, subsidies en portfoliomanagement. Daarnaast heeft de afdeling een rol in het opzetten en uitvoeren van vak gerelateerde trainingen en coaching.

Verder Heb Je

Je houdt van samenwerken, bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines. Je bent proactief, flexibel ingesteld en beschikt over een dienstverlenende houding. Je houdt altijd het overzicht en kunt goed plannen en organiseren.

• MBO/HBO werk- en denkniveau in een financiële, administratieve of groene richting;
• Affiniteit met het werk van Natuurmonumenten, enige groene kennis is een pré;
• Inzicht in administratieve en financiële (werk-)processen;
• Goede computervaardigheden (Wij werken met Outlook, Excel, Powerpoint, Unit 4 en Proactive);
• Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).

Wij Bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage mag leveren aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland.

• Een uitdagende en afwisselende baan in een inspirerende werkomgeving;
• 1 x 80% en 1 x 60%dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek);
• Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 5. Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 2.553,- en maximaal € 3.410,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd.

Natuurmonumenten zoekt voor de afdeling Projectmanagement een administratief sterk onderlegde Projectondersteuner. Als Projectondersteuner ben je samen met collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle lopende projecten binnen Natuurmonumenten. Dit gaat van projecten voor natuurherstel tot bijvoorbeeld ERP implementatie projecten. In deze rol zorg je onder andere voor proces- en administratieve ondersteuning. Je bent organisatorisch sterk, flexibel, sociaal sensitief en zorgvuldig. Dankzij jouw inzet verlopen de zaken bij Projectmanagement op rolletjes en kunnen de Projectmanagers efficiënt werken. Zo zorg je samen met ons voor het behoud van de prachtige natuur en cultuurhistorie in Nederland.

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 750.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor natuur in Nederland. Meer informatie is te vinden op onze website: www.natuurmonumenten.nl.