Project Reporting Officer

A PROPOS DES CASQUES BLANCS

Les Casques Blancs (White Helmets) est une organisation à but non lucratif ayant des bureaux au Canada, en Europe, en Turquie et en Syrie. Nous œuvrons pour soutenir les populations civiles dans les zones de conflit par la mise en œuvre d’un large éventail d’activités de stabilisation et d’aide humanitaire qui permettent à des millions de personnes de retrouver une résilience collective. Notre principale priorité au cours des années passées a été d’intervenir dans la crise syrienne par le biais de la Défense Civile Syrienne (SCD) et nous envisageons maintenant d’étendre nos activités à d’autres pays.

CHAMP D’APPLICATION DU POSTE

Sous la supervision du Programs Development Manager, le Project Reporting Officer sera chargé d’assurer un reporting efficace des activités du projet ainsi que des activités assignées, ayant comme finalité l’atteinte des buts et objectifs du projet.

TERMES DE RÉFÉRENCE

• Lieu de travail: bureau de Montréal – Québec, Canada
• Supérieur direct: Programs Development Manager

I. Taches et activités

Project Reporting

• Élaborer des rapports sur les activités et les dépenses du projet en veillant à respecter les meilleures normes en la matière;
• Apporter aux équipes du programme une aide pour la relecture et la correction, afin de garantir la meilleure qualité possible pour les rapports;
• Préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels;
• Préparer des rapports ad hoc/spots selon les besoins et en collaboration avec les départements concernés;
• Avec l’orientation fournie par l’équipe du programme, soutenir l’équipe de suivi et d’évaluation dans la documentation et le suivi des résultats du projet;
• Participer à la révision du projet;
• Participer à l’élaboration de la documentation du projet;
• Assister et participer activement aux événements du projet (réunions/ateliers/formations);
• Entreprendre d’autres tâches d’administration du programme selon les besoins.

Communications Internes

• Maintenir une communication régulière et efficace avec le personnel de terrain et les départements du siège;
• Préparer et participer aux réunions périodiques;
• Avec les conseils du supérieur hiérarchique, assurer la mise à jour de la base de données (donateurs, consultants, réseaux);
• Coordonner avec les équipes de projet la documentation des réalisations des projets.

Communications Externes

• Participer aux événements spéciaux du projet en collaboration avec l’équipe des programmes;

• Aider à la production d’outils de communication : clips vidéo, dépliants, communiqués de presse/ dossiers de presse, bases de données;

• Aider à l’organisation des visites (des donateurs, du personnel du bureau local et celui du bureau d’appui, d’autres visiteurs);

• Effectuer toutes autres tâches pertinentes assignées par le line manager.

II. Qualifications et expérience professionnelle requises

Les candidats ayant les compétences et qualifications suivantes sont invités à présenter leur candidature :

• Maîtrise du français. De solides compétences rédactionnelles en langue française sont requises;

• Une aisance professionnelle dans l’anglais ou l’arabe est requise;

• Doit être titulaire d’une licence (BA, BS, etc.) en littérature, développement social, administration des affaires ou dans un domaine connexe. Une maîtrise est préférable;

• Des compétences en matière de suivi et évaluation sont vivement souhaitées;

• Une expérience dans un contexte humanitaire avec un accent sur la gestion de projet, le suivi et l’évaluation ou le reporting est souhaitable;

• Des compétences avancées en MS Excel, des habiltés en Word et Power Point, Adobe Acrobat, Vizio et des compétences de base en conception graphique sont souhaitables.