Catholic Relief Services
About CRS
Catholic Relief Services (CRS) is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance and peacebuilding.
Introduction
Catholic Relief Services is partnered with several West African Episcopal Conferences in the implementation of the Sahel Peace Initiative (SPI). SPI is a privately funded effort to increase the impact and global visibility of Church-catalyzed peacebuilding initiatives in the Sahel. The initiative amplifies the voice and convening power of Episcopal Conferences while simultaneously generating renewed attention and awareness of the current conflict in the Sahel.
Purpose
As a monitoring, evaluation, accountability and learning (MEAL) lead for the Sahel Peace Initiative, you will work with Sahel Episcopal conferences in Burkina Faso, Ghana, Mali, and Niger to capture and document impactful peacebuilding interventions. You will work directly with the SPI team to build an evidence base demonstrating the positive impact of faith-based peacebuilding interventions while also reinforcing partner capacity to engage in MEAL related activities. Your management skills and familiarity with qualitative data analysis will ensure that the program’s MEAL system delivers high-quality programming and continuously strengthens agency influence among external stakeholders.
Roles and Key Responsibilities
General
- Provide technical solutions to CP teams, remotely and on-site, for strategic planning and how to best apply standards, best practices, partnership principles, tools and M&E, helping to ensure high-quality implementation.
- Manage and implement all MEAL activities throughout relevant project cycles – project design, start-up, implementation and close-out – to ensure efficient and effective implementation in line with CRS program quality principles and standards and MEAL policies, procedures and practices, donor MEAL requirements, and industry good practices. Ensure project team and partner staff use the appropriate MEAL systems and tools.
- Indirectly manage and support partner MEAL staff as they implement disparate projects across 4 countries in West Africa.
- Support the design of project-level theories of change, results frameworks, Proframes (logical frameworks) and MEAL narratives, including the identification of key indicators of change and appropriate methods for data collection and use
- Contribute to, and in some cases lead, the development of the technical design for proposals. Support the process of preparation, design, submission and approval of project concepts and full-fledged proposals. As needed, act as a technical writer on proposal development teams. Advise project teams on integrating donor strategies, priorities and technical requirements into CRS’ approach.
Monitoring
- Lead on monitoring indicators and program progress. Collect and analyse heterogenous data points from independent and diverse data sources before packaging into cohesive and sharable one-pagers or presentations.
- Coordinate the implementation of monitoring and accountability activities and processes (including ICT4MEAL) according to the Detailed Implementation Plan and MEAL system.
- Support field-level project M&E activities (including digital data collection with CommCare) and assisting partners in their efforts to collect and ensure timely evidence-based analysis of project data per specified mechanisms and tools. Collaborate with local partner(s) to prepare MEAL-related aspects of reports per established reporting schedule.
Evaluation
- Analyse and evaluate project performance data following MEAL policy and industry good practices, including use of differential and inferential statistics (quantitative data), and content and trends analysis (qualitative data).
- Contribute to evaluation events through the development of terms of reference that include a balance of qualitative and quantitative methods, and the necessary level of technical rigor. Assure the quality of evaluation data through good data management. As required, support the identification, recruitment, and management of external evaluators to ensure high quality evaluation and learning.
Accountability
- Lead the development roll-out of project-level MEAL systems, including MEAL plans, Performance Indicator Reference Sheets, Indicator Performance Tracking Tables, data collection instruments, Feedback and Response Mechanisms, and learning documents.
- Ensure the quality of monitoring data through annual data quality assessments.
- Support active seeking and responding to feedback from all members of targeted communities and other stakeholders.
- Coordinate the identification of MEAL-related partner capacity and technical assistance needs of partner organizations and capacity strengthening and required interventions to support quality project implementation. Optimize partner participation and capacity development in the implementation of MEAL systems.
Learning
- Promote the application of learning to improve program quality and to strengthen agency influence among external stakeholders.
- Champion learning with project staff and partner teams. Proactively identify issues and concerns and use participatory processes to overcome implementation obstacles, encouraging reflection on key issues, assumptions, and themes to identify and address gaps in learning.
- Represent the organization with donors, INGO working groups, UN, relevant local partners and relevant local government and community actors for peacebuilding.
- Complete project documentation for assigned MEAL activities. Assist with identifying information for case studies and reports on promising practices.
- Lead the development and implementation of multiple parallel research opportunities with diverse donors (USIP, USAID, European Union).
- Update and revisit legacy project learning documents.
Basic Qualifications
Education and Experience
- Master’s Degree in International Development, MEAL or in the field of MEAL required. Additional experience may substitute for some education.
- Minimum of 3 years of relevant field-based experience in coordinating or managing light to moderately complex projects required, preferably with an international NGO.
- MEAL-related project management experience in social cohesion and peacebuilding is highly desirable.
- Experience engaging with partner organizations.
Required Languages– French and English
Travel– Must be willing and able to travel up to 25% internationally, on occasion.
Knowledge, Skills and Abilities
- Excellent ability to work in a virtual environment across cultures and time zones.
- Strong observation, active listening and analysis skills with ability to make sound judgement.
- Good relationship management skills and the ability to work closely with Church partners and community members.
- Strong relationship management skills with ability to influence and get buy-in from people not under direct supervision.
- Attention to details, accuracy, and timeliness in executing assigned responsibilities.
- Strong critical thinking and creative problem-solving skills with ability to make sound judgement.
- Strong written and verbal communication skills with ability to write reports.
- Pro-active, results-oriented, and service-oriented
MEAL Competencies
Each staff member in this position is expected to have solid knowledge and ability and can apply the following competencies with minimal or no guidance, in the full range of typical situations, while requiring guidance to handle novel or more complex situations:
- · MEAL in Design
- · Monitoring
- · Evaluation
- · Accountability
- · Learning
- · Analysis and Critical Thinking
- · ICT4MEAL
- · Management in MEAL
Preferred Qualifications
- Prior experience working in or with faith-based organizations.
- Prior experience with CRS’ mini-Social Cohesion Barometer.
- Prior experience with CRS’ Social Cohesion Indicators Bank.
- Prior experience working in humanitarian settings.
Agency-wide Competencies (for all CRS Staff)
These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results.
- Integrity
- Continuous Improvement & Innovation
- Builds Relationships
- Develops Talent
- Strategic Mindset
- Accountability & Stewardship
Supervisory Responsibilities None
FRENCH:
À propos de CRS
Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et d’édification de la paix.
Introduction
Catholic Relief Services est partenaire de plusieurs conférences épiscopales d’Afrique de l’Ouest dans la mise en œuvre de l’Initiative pour la paix au Sahel (SPI). La SPI est un effort financé par des fonds privés pour augmenter l’impact et la visibilité globale des initiatives de construction de la paix catalysées par l’Eglise au Sahel. L’initiative amplifie la voix et le pouvoir de rassemblement des conférences épiscopales tout en suscitant une attention renouvelée et une prise de conscience du conflit actuel au Sahel.
Resume du poste:
En tant que responsable MEAL (suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage) de l’Initiative pour la Paix au Sahel (SPI), vous travaillerez avec les conférences épiscopales du Sahel au Burkina Faso, au Ghana, au Mali et au Niger pour saisir et documenter les interventions de consolidation de la paix ayant un impact. Vous travaillerez directement avec l’équipe SPI pour constituer une base de données probantes démontrant l’impact positif des interventions confessionnelles de consolidation de la paix, tout en renforçant la capacité des partenaires à s’engager dans des activités liées au MEAL. Vos compétences en matière de gestion et votre familiarité avec l’analyse de données qualitatives vous permettront de garantir que le système MEAL du programme offre une programmation de haute qualité et renforce continuellement l’influence de l’agence auprès des parties prenantes externes.
Rôles et principales responsabilités
General
- Fournir des solutions techniques aux équipes du CP, à distance et sur place, pour la planification stratégique et la meilleure façon d’appliquer les normes, les meilleures pratiques, les principes de partenariat, les outils et le S&E, en contribuant à assurer une mise en œuvre de haute qualité.
- Organiser et diriger la mise en œuvre de toutes les activités MEAL du projet qui vous sont assignées selon ce qui est indiqué dans le plan détaillé de mise en œuvre, dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes et des politiques, procédures et pratiques MEAL de CRS, des exigences MEAL des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques du secteur.
- Gérer indirectement et soutenir le personnel MEAL des partenaires dans la mise en œuvre de projets disparates dans 4 pays d’Afrique de l’Ouest.
- Soutenir la conception de théories de changement, de cadres de résultats, de Proframes (cadres logiques) et de récits MEAL au niveau du projet, y compris l’identification d’indicateurs clés de changement et de méthodes appropriées pour la collecte et l’utilisation des données.
- Contribuer, et dans certains cas diriger, l’élaboration de la conception technique des propositions. Soutenir le processus de préparation, de conception, de soumission et d’approbation des concepts de projet et des propositions à part entière. Au besoin, agir en tant que rédacteur technique au sein des équipes d’élaboration des propositions. Conseiller les équipes de projet sur l’intégration des stratégies, des priorités et des exigences techniques des donateurs dans l’approche de CRS.
Suivi
- Diriger le suivi des indicateurs et des progrès du programme. Collecter et analyser des points de données hétérogènes provenant de sources de données indépendantes et diverses avant de les regrouper dans des pages ou des présentations cohérentes et partageables.
- Coordonner la mise en œuvre des activités et processus de suivi et de responsabilisation (y compris ICT4MEAL) conformément au plan de mise en œuvre détaillé et au système MEAL.
- Soutenir les activités de suivi et d’évaluation du projet sur le terrain (y compris la collecte de données numériques avec CommCare) et aider les partenaires dans leurs efforts pour collecter et assurer une analyse factuelle et opportune des données du projet selon les mécanismes et outils spécifiés. Collaborer avec le(s) partenaire(s) local(aux) pour préparer les aspects des rapports liés à l’AME selon le calendrier établi
Evaluation
- Analyser et évaluer les données relatives à la performance du projet en suivant la politique MEAL et les bonnes pratiques du secteur, y compris l’utilisation de statistiques différentielles et inférentielles (données quantitatives), et l’analyse du contenu et des tendances (données qualitatives).
- Contribuer aux événements d’évaluation par le développement de termes de référence qui incluent un équilibre de méthodes qualitatives et quantitatives, et le niveau nécessaire de rigueur technique. Assurer la qualité des données d’évaluation par une bonne gestion des données. Si nécessaire, soutenir l’identification, le recrutement et la gestion d’évaluateurs externes afin de garantir une évaluation et un apprentissage de haute qualité.
Redevabilité
- Diriger le développement et le déploiement des systèmes MEAL au niveau du projet, y compris les plans MEAL, les fiches de référence des indicateurs de performance, les tableaux de suivi de la performance des indicateurs, les instruments de collecte de données, les mécanismes de retour d’information et de réponse, et les documents d’apprentissage.
- Assurer la qualité des données de suivi par le biais d’évaluations annuelles de la qualité des données.
- Soutenir la recherche active et la réponse au feedback de tous les membres des communautés ciblées et des autres parties prenantes.
- Coordonner l’identification des besoins des organisations partenaires en matière de capacités et d’assistance technique liés à MEAL, ainsi que le renforcement des capacités et les interventions nécessaires pour soutenir une mise en œuvre de qualité des projets. Optimiser la participation des partenaires et le développement des capacités dans la mise en œuvre des systèmes MEAL.
Apprentissage
- Promouvoir l’application de l’apprentissage pour améliorer la qualité du programme et renforcer l’influence de l’agence auprès des parties prenantes externes.
- Se faire le champion de l’apprentissage auprès du personnel du projet et des équipes partenaires. Identifier de manière proactive les problèmes et les préoccupations et utiliser des processus participatifs pour surmonter les obstacles à la mise en œuvre, en encourageant la réflexion sur les questions clés, les hypothèses et les thèmes pour identifier et combler les lacunes de l’apprentissage.
- Représenter l’organisation auprès des donateurs, des groupes de travail des ONGI, de l’ONU, des partenaires locaux concernés et des acteurs gouvernementaux et communautaires concernés par la consolidation de la paix.
- Compléter la documentation du projet pour les activités MEAL assignées. Aider à identifier les informations pour les études de cas et les rapports sur les pratiques prometteuses.
- Diriger le développement et la mise en œuvre de multiples opportunités de recherche parallèles avec divers donateurs (USIP, USAID, Union européenne).
- Mettre à jour et réviser les documents d’apprentissage des projets existants.
Qualifications de base
Education and Experience
- Maîtrise. Un diplôme en relations internationales ou dans le domaine du MEAL serait un plus. Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
- Au minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux projets, idéalement dans le domaine du MEAL et pour une ONG.
- Une expérience de gestion de projet liée à MEAL dans le domaine de la cohésion sociale et de la consolidation de la paix est hautement souhaitable.
- Expérience de l’engagement avec des organisations partenaires.
Langues exigées– Français et English
Voyage– Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 25 % à l’étranger, à l’occasion.
Connaissances, compétences et capacités
- Excellente capacité à travailler dans un environnement virtuel, au-delà des cultures et des fuseaux horaires.
- Solides compétences en matière d’observation, d’écoute active et d’analyse, avec la capacité de porter un jugement sûr.
- Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en étroite collaboration avec les partenaires de l’Église et les membres de la communauté.
- Solides compétences en gestion des relations, capacité d’influencer et d’obtenir l’adhésion de personnes qui ne sont pas sous supervision directe.
- Attention aux détails, à la précision et à la ponctualité dans l’exécution des responsabilités assignées.
- Solides compétences en matière de pensée critique et de résolution créative des problèmes, avec la capacité de porter un jugement sûr.
- Solides compétences en communication écrite et verbale et capacité à rédiger des rapports.
- Proactivité, orientation vers les résultats et le service.
Compétences MEAL
On attend de chaque membre du personnel occupant ce poste qu’il ait des connaissances et des capacités solides et qu’il puisse appliquer les compétences suivantes avec un minimum d’aide ou sans aide, dans toute la gamme des situations typiques, tout en ayant besoin d’aide pour gérer des situations nouvelles ou plus complexes :
- MEAL dans la conception
- Suivi
- Évaluation
- Redevabilité
- Apprentissage
- Analyse et réflexion critique
- ICT4MEAL
- Gestion du système MEAL
Qualifications souhaitées
- Expérience préalable de travail dans ou avec des organisations confessionnelles.
- Expérience préalable avec le mini-baromètre de cohésion sociale de CRS.
- Expérience préalable avec la Banque d’indicateurs de cohésion sociale de CRS.
- Expérience préalable de travail en milieu humanitaire.
Compétences de l’agence (pour l’ensemble du personnel de CRS)
Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Intégrité
- Amélioration continue et innovation
- Établir des relations
- Développement des talents
- Esprit stratégique
- Responsabilité et gestion
Supervisory Responsibilities None
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants, les jeunes et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Ainsi que les personnes vivant avec un handicap.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : [email protected]avec la mention « Offre N° 2202220 Senior MEAL Project Officer Sahel Peace Initiative pour le Waro » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 4 mars 2022 à 17h30mn
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.