Project Manager / Jefe de Proyecto – Colombia

INTERSOS es una organización humanitaria independiente que ayuda a las víctimas de desastres naturales, conflictos armados y exclusión. Sus actividades se basan en los principios de solidaridad, justicia, dignidad humana, igualdad de derechos y oportunidades, respeto a la diversidad y convivencia, prestando especial atención a las personas más vulnerables.

Términos de referencia
Título del trabajo: Project Manager / Jefe de Proyecto
Código: SR-55-2487
Lugar de destino: Colombia y Venezuela con misiones a terreno en los departamentos de Norte de Santander y Arauca , TAchira, Apure
Fecha de inicio: 01/06/2022
Duración del contrato: 9 months
Reportando a: Coordinator Programa
Supervisión de: National project staff
Dependientes: According to the Country of assignment

Contexto general del proyecto
INTERSOS es una organización de ayuda humanitaria sin ánimo de lucro que trabaja para llevar asistencia a personas en peligro, víctimas de desastres naturales y conflictos armados.
INTERSOS está registrada en Venezuela como Organización de la Sociedad Civil Local desde noviembre de 2019. El programa de INTERSOS Colombia se ha centrado en proporcionar ayuda a la población más vulnerable, en particular en la protección y WASH. INTERSOS Colombia ha comenzado sus operaciones en Colombia dentro de un consorcio financiado por ECHO, apoyando la implementación de actividades de protección y salud en Venezuela y Colombia. En Colombia, las actividades autónomas comenzaron con un proyecto de protección y WASH en el Norte de Santander y Arauca con el soporte de nuestro socio Stichting Vluchteling (SV).
El / La Gerente de Proyecto trabajará en estrecha colaboración y coordinación con el Coordinador de Programa y el Jefe de Misión con el apoyo pertinente de la Sede y la Región y el asesoramiento técnico de los Referentes Técnicos de INTERSOS.

Propósito general del puesto
El / La Gerente de proyecto asegurara la buena implementación y supervisión del proyecto titulado: ” Multi-purposes cash and voucher assistance to vulnerable population affected by the Venezuelan crisis in Colombia”.

El / La Gerente de Proyecto será responsable de la gestión y supervisión general de las actividades del proyecto de cash y WASH en todas las fases del proyecto en las zonas de Norte de Santander y Arauca.

También será responsable de la consecución de los objetivos del proyecto y se coordinará con el Coordinador del Programa y con el equipo para garantizar el éxito de la ejecución del proyecto.

El / La Gerente de Proyecto asegurará de que el proyecto se complete dentro del tiempo y el presupuesto establecido y con la calidad fijada.

Principales responsabilidades y tareas

• Ser responsable de la ejecución del proyecto según el acuerdo firmado y las modificaciones posteriores aprobadas por el donante.
• Ser responsable de las evaluaciones, el diseño de los proyectos y la preparación de los informes (finales y provisionales) para la financiación institucional y pública.
• Ser responsable de la presentación puntual de las propuestas de proyectos, así como de los informes externos e internos al donante y a los clústeres.
• Ser responsable de la preparación y actualización del Plan Financiero de proyecto y del Plan de Compras de acuerdo con los procedimientos del donante y de INTERSOS.
• Supervisar y Coordinar los recursos humanos del proyecto para una correcta implementación de las actividades.
• Ser responsable de la preparación de todos los documentos contables, incluidas las licitaciones y las adquisiciones para los informes financieros intermedios y finales exigidos por el donante.
• En coordinación con el equipo, garantizar una representación constante y activa de INTERSOS a nivel de clúster, así como en todas las demás reuniones importantes (por ejemplo, la coordinación entre los socios).
• Bajo indicación de la Sede y/o del Jefe de Misión, mantener una relación con el donante, implicando al coordinador del programa cuando sea necesario y cuando surjan otras oportunidades estratégicas.
• Mantener un monitoreo continuo de la evolución de la situación humanitaria y ajustar las actividades en consecuencia.
• Supervisar y garantizar la ejecución correcta de todas las actividades tal como fueron previstas en la propuesta de proyecto.
• Cuando sea solicitado, y si es necesario, coordinar con los actores y las autoridades locales, en coordinación con el Coordinador Programa y la Oficial de Enlace y Jefe de Mision

Perfil requerido y experiencia
Educación
Título universitario superior en un campo relacionado con la ayuda humanitaria (relaciones internacionales, estudios sociales, DIH, DIDH).​

Experiencia profesional
Un mínimo de 1 año de experiencia laboral relevante en un puesto similar (redacción de propuestas) en el contexto humanitario.​

Requerimientos Profesionales

• Proactividad y gran capacidad de resolución de problemas
• Flexibilidad para adaptarse a un contexto dinámico y un volumen de trabajo alto
• Fuerte espíritu de equipo, cómodo en un entorno multicultural
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo estrés y cumplir los plazos**Idiomas**
  El inglés y el español son obligatorios

Requerimientos personales

• Capacidad para trabajar y adaptarse en diferentes entornos
• Gran capacidad de reacción ante demandas inesperadas
• Muy buenas habilidades interpersonales: gran capacidad de comunicación y diplomacia