Project Manager AICS Bolivia

Posizione: Project Manager AICS Bolivia

Riporta a: Rappresentante Paese

Luogo di lavoro: Bolivia, La Paz con missioni nel paese

Tipo di lavoro: un primo contratto di collaborazione di 3 (tre) mesi soggetto a verifica del raggiungimento degli obiettivi specifici del progetto (tali obiettivi saranno concordati insieme al Rappresentante Paese all’arrivo in missione); un secondo contratto di collaborazione di 9 (nove) mesi a seguito della positiva valutazione dei primi tre mesi di contratto

Deadline: 18/11/2022

Data di inizio: 1 gennaio 2023

Descrizione generale

WeWorld-GVC, di recente costituzione dalla fusione di due ONG, è un’organizzazione italiana laica e indipendente che opera dal 1971 nella cooperazione internazionale e nell’aiuto umanitario. Presente in 25 paesi con 152 progetti, WeWorld-GVC opera nei seguenti ambiti di assistenza: diritti umani (uguaglianza di genere, prevenzione e contrasto alla violenza su bambini e donne, migrazione), aiuti umanitari (prevenzione, soccorso e riabilitazione), sicurezza alimentare, accesso all’acqua, salute e igiene, istruzione, educazione alla cittadinanza globale, insegnamento di qualità e volontariato internazionale. WeWorld-GVC lavora principalmente con ragazze, ragazzi, donne e giovani, attori di cambiamento in ogni comunità per un mondo più equo e inclusivo. Supporta le persone che superano le emergenze e garantisce una vita dignitosa, opportunità lavorative e un futuro migliore attraverso programmi di sviluppo umano ed economico, nel quadro dell’Agenda 2030. Nel novembre 2020, il consiglio di amministrazione di ChildFund Alliance ha approvato l’adesione di WeWorld che diventa così il primo membro italiano della rete globale per la difesa dei diritti dei minori, presente in oltre 60 paesi del mondo. Entrare a far parte del team WeWorld-GVC significa far parte dello sviluppo di un’organizzazione dinamica in cui viene promosso e valorizzato il contributo di ogni membro dello staff, lavorando insieme per il raggiungimento collettivo di obiettivi e visioni condivisi. Attualmente, i principali donatori sono l’Italia (AICS), l’UE (DG ECHO), UNICEF, OCHA e la cooperazione belga (DGD).

Contesto lavorativo

In Bolivia, WeWorld-GVC ha iniziato a lavorare nella regione sud Yungas con un intervento nel settore Acqua e Servizi igienico-sanitari. Da allora ha lavorato in sei dei nove dipartimenti del paese: La Paz, Cochabamba, Santa Cruz, Beni, Pando e Oruro con progetti incentrati principalmente sulla lotta alla povertà, protezione dei diritti umani e la prevenzione di disastri naturali. Da febbraio 2021 lavora nei dipartimenti di La Paz, Santa Cruz e Beni attraverso il progetto “Alianza de Oro” insieme a Ecuador e Perù, il cui obiettivo è rafforzare la società civile e le comunità andine e amazzoniche contro le conseguenze negative (sociali, politiche, ambientali ed economiche) delle attività minerarie. Da ottobre 2022 il progetto binazionale “Salute e Telemedicina” sarà realizzato in Bolivia e Perú con l’obiettivo di contribuire al miglioramento delle condizioni di salute di tutti gli abitanti di Apurimac (Perù) e di La Paz e Pando (Bolivia) attraverso il sostegno ai Sistemi Sanitari Nazionali dei due paesi. Nello specifico intende consolidare il livello di accesso ai servizi sanitari di base del Sistema Nazionale peruviano e potenziare l’accesso ai medesimi servizi del Sistema Sanitario Nazionale boliviano attraverso il rafforzamento dei servizi di Telemedicina, dei sistemi di formazione per gli operatori sanitari locali e di sensibilizzazione comunitaria volti alla promozione di sani stili di vita.

Job Description

Il Project Manager, sotto il line management del Rappresentante Paese, sarà responsabile del coordinamento operativo generale e dell’esecuzione delle attività necessarie alla realizzazione del progetto Salute e telemedicina finanziato dalla Cooperazione Italiana. Il Project Manager sarà responsabile dell’impostazione generale e della pianificazione delle attività sia dal punto di vista tecnico che gestionale. Assicurerà la qualità dell’attuazione in tutte le sue fasi: pianificazione, follow-up delle attività, monitoraggio e rendicontazione, in coordinamento con lo staff sul campo e i partner e in collaborazione con i Dipartimenti amministrativi.

Principali compiti e responsabilità

Gestione di progetto

• Supervisionare le attività dei partner di progetto assicurando il rispetto delle tempistiche e delle procedure previste dai documenti ufficiali del progetto e dalle procedure del donatore
• Supervisionare i compiti e monitorare le attività svolte dal personale del progetto, definendo le priorità, facilitando e incoraggiando il loro coordinamento
• Monitorare lo stato di avanzamento delle attività, monitorare il raggiungimento degli indicatori, garantire la consegna tempestiva di rapporti interni ed esterni
• Redigere i documenti relativi all’attuazione del progetto, assicurandone accuratezza e tempestività
• Preparare la pianificazione di progetto, i fogli di lavoro e i meccanismi di follow-up delle attività (piano generale/specifico delle attività, piano degli acquisti, piano di M&E, ecc.)
• Supervisionare il personale sul campo affinché rispetti i documenti di pianificazione e mettere in atto meccanismi correttivi, se necessario
• Preparare relazioni interne ed esterne per garantire flussi di informazioni e rapporti efficaci e tempestivi
• Garantire informazioni tempestive su progressi, risultati e sfide
• Compilazione, organizzazione, analisi, monitoraggio e preparazione di dati per rapporti sulla situazione, schede informative, rapporti dei donatori, note informative e altri prodotti di reporting
• Assicurare una raccolta e un’analisi dei dati sul campo efficiente, efficace e tempestiva per il donatore, gli audit e gli scopi interni
• Rispettare le procedure interne di WeWorld-GVC, assicurando l’esecuzione tempestiva dei compiti programmati e mantenendo standard di lavoro improntati alla qualità e all’efficienza

Coordinamento e Rappresentanza

• Gestire i contatti regolari con gli stakeholder operativi e istituzionali coinvolti nel progetto, in coordinamento con i partner
• Partecipare agli incontri istituzionali con il Donor
• Partecipare alle riunioni di coordinamento dei cluster/gruppi di lavoro e ad altri gruppi di lavoro o riunioni di emergenza, se necessario
• Rappresentare WeWorld-GVC e fornire informazioni al Rappresentante Paese su questioni rilevanti
• Sviluppare e mantenere linee/flussi di comunicazione regolari, trasparenti e responsabili con il personale del progetto, con HQ e con altri stakeholder rilevanti

Gestione delle risorse umane

• Partecipare al processo di reclutamento e formazione del personale di progetto
• Identificare le opportunità di apprendimento e formazione per il personale di progetto garantendo un ambiente di lavoro collaborativo assicurando supporto e motivazione allo staff con meno esperienza
• Garantire una gestione trasparente, equa e inclusiva delle risorse umane in conformità con le politiche e le procedure interne e con tutti i requisiti normativi della legislazione nazionale e della politica del donatore
• Promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato e garantire il rispetto dei più elevati standard di condotta

Bilancio e amministrazione

• Gestire il budget del progetto, sotto la supervisione del Responsabile Amministrativo Finanziario di WeWorld-GVC, assicurando che tutte le spese effettuate siano in linea con il piano finanziario approvato e coerenti con gli obiettivi del progetto, formulando una pianificazione finanziaria su base mensile in coordinamento con i partner
• Proporre, preparare ed eseguire, previa revisione e autorizzazione da parte del Rappresentante Paese, i processi di acquisizione delle attrezzature mediche previste dal progetto, in base alle procedure stabilite dal finanziatore del progetto e da WeWorld-GVC
• Supervisionare, in coordinamento con il Responsabile amministrativo, che le procedure di acquisto siano in linea con i requisiti del donatore
• Coordinare e organizzare la documentazione richiesta dal donatore (raccolta delle offerte per gli acquisti ed eventuali gare d’appalto) in stretto coordinamento con il Responsabile amministrativo facendo riferimento al Manuale delle procedure interne adottato dall’Organizzazione

I compiti e le responsabilità di cui sopra non sono esaustivi e il Project Manager potrebbe essere chiamato a svolgere ulteriori mansioni.

REQUISITI ESSENZIALI

Qualifiche e conoscenze

• Laurea in Medicina, Biologia, Scienze Sociali, Economia, Relazioni Internazionali o settori affini
• Ottima conoscenza della lingua italiana
• Ottima conoscenza della lingua spagnola
• Conoscenza del PCM e dei principi dell’aiuto umanitario
• Buone conoscenze informatiche, in particolare del pacchetto MS Office

Esperienza professionale

• Almeno 5 anni di esperienza professionale umanitaria/di sviluppo (possibilmente in progetti relativi al campo socio-sanitario)
• Gestione dimostrabile del ciclo del progetto, compresa la gestione del budget, la pianificazione, la rendicontazione, il monitoraggio e la valutazione
• Comprovata esperienza nella gestione di progetti finanziati da AICS, UE, UN
• Esperienza nella ricerca di donatori e nello sviluppo di proposte progettuali
• Precedenti esperienze in progetti di sviluppo con ONG internazionali e/o istituzioni locali

Competenze e abilità

• Forti relazioni interpersonali e comprovata capacità di sfruttare networks e partnerships per una crescita continua
• Buone capacità di comunicazione e di leadership
• Capacità di lavorare in condizioni di stress
• Buona comunicazione, capacità di negoziazione e sensibilità nel trattare con le istituzioni locali su temi critici
• Capacità di lavorare in modo autonomo e di prevenire/risolvere i problemi
• Capacità di pensare in modo strategico e concettuale e di tradurlo in risultati concreti
• Capacità di identificare, avviare e mantenere buoni rapporti con organizzazioni partner, donatori e autorità nazionali, compresa la costruzione di relazioni professionali con Donors, stakeholder e decision-makers
• Comprovate capacità organizzative e abilità nel gestire efficacemente molteplici compiti, promuovendo al contempo qualità, spirito di squadra e relazioni di lavoro positive con i colleghi
• Integrità in linea con i principi umanitari e gli standard etici
• Forte impegno nella missione di WeWorld-GVC
• Sensibilità e adattabilità culturale, di genere, di religione e di età

REQUISITI DESIDERABILI

• Buona conoscenza della lingua inglese