Project Management Support – Analyst (Bukavu est un lieu d’affectation de travail sans famille)

Background information – Job-specific

L’Objectif de Développement du Projet PICAGL, financé par la Banque Mondiale, est d’accroître la productivité agricole et la commercialisation dans les zones ciblées en RDC, améliorer l’intégration régionale dans le secteur agricole, et de fournir une réponse immédiate et efficace en cas de crise ou d’urgence déclarées.

Le projet proposé est fondé sur une approche holistique et intégrée à l’appui de la croissance agricole et la commercialisation avec la participation active du secteur privé. Le projet sera mis en œuvre à travers 3 canaux principaux : (i) le renforcement de chaînes de valeur agricole; (ii) le développement du secteur agro-industriel privé au moyen d’activités qui comprennent la promotion des reformes en faveur de la création d’un environnement propice, le développement des parcs agro-industriels, et la fourniture d’un accès à des services de développement des entreprises; et (iii) le soutien à l’intégration régionale.

L’UNOPS est chargé de la mise en œuvre de La sous-composante 1.2 du projet, qui appuiera le développement des infrastructures publiques et collectives pour renforcer les chaînes de valeur. En particulier, elle financera : (i) la réhabilitation de 540 kilomètres de routes de desserte agricole reliant les zones de production aux marchés; (ii) la réhabilitation de systèmes d’irrigation existants dans la plaine de la Ruzizi et autres vallées; et (iii) la réhabilitation de petites centrales hydroélectriques et l’accès à l’eau. Le programme de routes rurales prendra la dimension régionale du projet proposé en considération et améliorer la connectivité entre la RDC et le Burundi. Il établira un programme communautaire axé sur mécanisme d’entretien routier et développer la capacité institutionnelle de la Direction des Voies de Desserte Agricole (DVDA). Les associations d’utilisateurs d’eau recevront de la formation sur la gestion des projets d’irrigation.

Background information – DR Congo

Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1991, le Bureau Multipays Démocratique Congo (CDMCO) de l’UNOPS couvre onze pays: Angola, Burundi, Cameroun, République Centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée Equatoriale, République Démocratique du le Congo, la République du Congo, Madagascar et le Rwanda. Le bureau multipays est opérationnel dans neuf des onze pays à ce jour;

Le Bureau multipays a noué de solides relations de travail avec des partenaires internationaux et des donateurs, des agences des Nations Unies, y compris des missions des Nations Unies, et des gouvernements centrafricains. Il fournit un appui technique et un renforcement des capacités dans les domaines du développement national stratégique, y compris le développement d’infrastructures durables dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l’administration publique, ainsi que dans les achats durables, la gestion de projets, la gestion de fonds et les services de conseil sectoriel les domaines de la paix et de la sécurité, de la préservation et de la protection de l’environnement, de la revitalisation des programmes / projets, entre autres.

Functional Responsibilities

Sous la supervision du Chef de Projet, le Project Management Support – Analyst aura les attributions et responsabilités suivantes:

La mise en œuvre du projet

• Préparer et maintenir les dossiers du projet, notamment les rapports de projet internes et externes.

• Gérer le flux d’information, le contrôle de changements, le registre des risques et la résolution des problèmes en établissant des procédures de contrôle des documents.

• Assurer l’avancée des activités et la livraison des lots de travaux.

• Assurer la coordination avec le chef de projet et lui communiquer l’avancée des travaux.

• Informer et conseiller le chef de projet à l’égard de tout écart par rapport au plan et effectuer les mises à jour nécessaires.

• Relever et gérer les risques en collaboration avec le chef de projet.

La gestion des finances et des achats

• Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen.

• Assurer la saisie exacte des données dans le progiciel de gestion intégré de l’UNOPS.

• Assurer le suivi des dépenses et du budget du projet ainsi que de l’ensemble des procédures administratives conformément au plan de travail.

• Traiter les paiements directs et les demandes de paiement anticipé, et préparer les révisions budgétaires du projet.

• Élaborer les rapports financiers en adoptant des contrôles financiers et des modèles de rapport conformes aux exigences de l’UNOPS.

• Soutenir le chef de projet en assurant le suivi des budgets et de la trésorerie, et rendre compte des obligations relatives aux dépenses afin d’assurer le respect du calendrier.

• Avertir le chef de projet de tout déficit financier ou de dépenses excessives.

• Proposer des révisions budgétaires et prendre les mesures correctives nécessaires.

• Coordonner les rencontres, les communications et les rapports nécessaires avec les fournisseurs.

Le suivi et l’élaboration de rapports

• Participer activement à la préparation de rapports et de documents de projet en assistant le chef de projet.

• Tenir à jour et classer les documents du projet et les autres documents de soutien.

• Gérer les dossiers suivants : registre d’assurance de la qualité, registres de configuration et tous les autres registres et dossiers indiqués par le chef de projet.

• Soutenir le chef de projet en assurant la gestion des éléments suivants : i. Dossier électronique; ii. Documents se rapportant aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences de la directive organisationnelle no 12.

• Gérer la compilation, la consolidation et l’analyse des données utiles à la mission.

• Assister le chef de projet dans la préparation des rapports d’achèvement du projet et assurer le respect des obligations contractuelles.

La coordination et la gestion des parties prenantes et des communications

• Soutenir la coordination et la gestion des communications.

• Communiquer et bâtir des relations solides avec d’autres agences des Nations Unies et des organisations non gouvernementales (ONG) internationales afin de faciliter la mise en œuvre des activités et d’améliorer la qualité et la pertinence des données et analyses.

• Selon les besoins, participer à des rencontres avec des agences des Nations Unies, des ONG et d’autres parties prenantes.

La gestion des connaissances et l’innovation

• Soutenir la gestion des leçons apprises conformément au système de rapport choisi.
• Assurer le renforcement des capacités locales à tous les niveaux et favoriser les occasions de soutien au projet.
• Contribuer à la diffusion et au partage des bonnes pratiques et leçons apprises en matière de planification et de renforcement des connaissances.
• Apporter son expertise dans l’utilisation d’outils et de techniques.

Education

Avoir un diplôme de Licence dans une discipline pertinente (administration des affaires, économie, logistique, gestion Administrative, comptabilité, relations internationales) est exigé.

Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à 2 années d’expérience professionnelle supplémentaires peut être accepté au lieu d’une Licence

Les cours de base ou de praticien PRINCE2® sont un atout.

Expérience

Le/la candidat-e doit posséder au moins 2 années d’expérience pertinente avec prise de responsabilités progressive, principalement axées sur la supervision, la production de rapports, le développement et la coordination, dans le domaine de la gestion de projets et d’activités.

Une expérience de travail dans des contextes d’aide humanitaire d’urgence ainsi qu’une bonne connaissance des mécanismes de coordination humanitaire, des donateurs, des mesures de sécurité et des activités dans ce domaine est souhaitable.

Une connaissance avérée des règles et procédures des Nations Unies dans les domaines des achats, des finances, des ressources humaines ainsi que la connaissance des règles et règlements administratifs des Nations Unies sont un atout.

Languages

• Une excellente connaissance du français est essentielle.

• Un niveau intermédiaire en anglais est requis.

Contract type, level and duration

Contract type: ICA

Contract level: IICA1 / ISC 8

Contract duration: Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.