Programme Manager Multisector – Colombia and Venezuela

INTERSOS

INTERSOS es una organización humanitaria independiente que ayuda a las víctimas de desastres naturales, conflictos armados y exclusión. Sus actividades se basan en los principios de solidaridad, justicia, dignidad humana, igualdad de derechos y oportunidades, respeto a la diversidad y convivencia, prestando especial atención a las personas más vulnerables.

Términos de referencia

Título del trabajo: Programme Manager Multisector

Código: SR-57-2525

Lugar de destino: San Cristobal with 50% of the time in Colombia (Cucuta/Arauca)

Fecha de inicio: 01/08/2022

Duración del contrato: 11 months

Reportando a: Programme Coordinator

Supervisión de: Project national staff

Dependientes: Non-family duty station

Contexto general del proyecto

INTERSOS es una organización de ayuda humanitaria sin ánimo de lucro que trabaja para llevar asistencia a personas en peligro, víctimas de desastres naturales y conflictos armados.

INTERSOS está registrada en Venezuela como Organización de la Sociedad Civil Local desde noviembre de 2019 y en COlombia como INGO desde el 2019. El programa de INTERSOS Colombia y Venezuela se ha centrado en proporcionar ayuda a la población más vulnerable, en particular en la protección, salud y WASH.

El / La Gerente de Proyecto trabajará en estrecha colaboración y coordinación con el Coordinador de Programa y el Jefe de Misión con el apoyo pertinente de la Sede y la Región y el asesoramiento técnico de los Referentes Técnicos de INTERSOS.

Propósito general del puesto

  • El / La Gerente de proyecto asegurara la buena implementación y supervisión del proyecto titulado: “Asistencia Humanitaria a población migrante, retornada, y afectada por crisis económica y conflicto armado fronterizo en Venezuela y Colombia.
  • El / La Gerente de Proyecto será responsable de la gestión y supervisión general de las actividades del proyecto de proteccion y salud en todas las fases del proyecto en las zonas de Norte de Santander y Arauca (col) San Critstobal, Tachira y Apure (ven)
  • También será responsable de la consecución de los objetivos del proyecto y se coordinará con el Coordinador del Programa y con el equipo para garantizar el éxito de la ejecución del proyecto.
  • El / La Gerente de Proyecto asegurará de que el proyecto se complete dentro del tiempo y el presupuesto establecido y con la calidad fijada.

Principales responsabilidades y tareas

  • Ser responsable de la ejecución del proyecto según el acuerdo firmado y las modificaciones posteriores aprobadas por el donante.
  • Ser responsable de las evaluaciones, el diseño de los proyectos y la preparación de los informes (finales y provisionales) para la financiación institucional y pública.
  • Ser responsable de la presentación puntual de las propuestas de proyectos, así como de los informes externos e internos al donante y a los clústeres.
  • Ser responsable de la preparación y actualización del Plan Financiero de proyecto y del Plan de Compras de acuerdo con los procedimientos del donante y de INTERSOS.
  • Supervisar y Coordinar los recursos humanos del proyecto para una correcta implementación de las actividades.
  • Ser responsable de la preparación de todos los documentos contables, incluidas las licitaciones y las adquisiciones para los informes financieros intermedios y finales exigidos por el donante.
  • En coordinación con el equipo, garantizar una representación constante y activa de INTERSOS a nivel de clúster, así como en todas las demás reuniones importantes (por ejemplo, la coordinación entre los socios).
  • Bajo indicación de la Sede y/o del Jefe de Misión, mantener una relación con el donante, implicando al coordinador del programa cuando sea necesario y cuando surjan otras oportunidades estratégicas.
  • Mantener un monitoreo continuo de la evolución de la situación humanitaria y ajustar las actividades en consecuencia.
  • Supervisar y garantizar la ejecución correcta de todas las actividades tal como fueron previstas en la propuesta de proyecto.
  • Cuando sea solicitado, y si es necesario, coordinar con los actores y las autoridades locales, en coordinación con el Coordinador Programa y Jefe de Mision

Perfil requerido y experiencia

Educación

Título universitario superior en un campo relacionado con la ayuda humanitaria (relaciones internacionales, estudios sociales, DIH, DIDH).​

Experiencia profesional

Un mínimo de 2 años de experiencia laboral relevante en un puesto similar redacción de propuestas) en el contexto humanitario.​

Requerimientos Profesionales

  • Conocimiento sólido y probado del contexto operativo humanitario, del sistema humanitario y su flexibilidad, de los donantes y sus altas exigencias, de la seguridad y de la gestión financiera en el contexto humanitario
  • Gran conocimiento de los procedimientos institucionales de los donantes
  • Muy buenos conocimientos de informática (Excel) y de procedimientos administrativos/financieros
  • Gran capacidad para mantener la confidencialidad
  • Capacidad para trabajar de forma independiente
  • Capacidad de organización, enfoque delegativo y de empoderamiento del equipo supervisado
  • Demostrar liderazgo y habilidades interpersonales
  • Disponibilidad para comprometerse y adherirse a los valores, la misión y la visión de INTERSOS
  • Se considerará una ventaja la experiencia previa demostrada en la redacción de propuestas a partir de datos secundarios

Idiomas

El conocimiento del inglés y el español fulentes son obligatorios​

Requerimientos personales

  • Proactividad y fuerte enfoque de resolución de problemas
  • Flexibilidad para adaptarse a un contexto dinámico y al volumen de trabajo
  • Fuerte espíritu de equipo, cómodo en un entorno multicultural
  • Capacidad para trabajar y adaptarse en diferentes entornos
  • Gran capacidad de reacción ante demandas inesperadas
  • Capacidad para trabajar bajo estrés y cumplir los plazos
  • Trabajo en equipo
  • Muy buenas habilidades interpersonales: gran capacidad de comunicación y diplomacia

How to apply

Los candidatos interesados ​​están invitados a postularse siguiendo el siguiente enlace: https://www.intersos.org/posizioni-aperte/missioni/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/627671d028b8c4001f8cc7af

Tenga en cuenta que nuestro proceso de solicitud consta de 3 pasos rápidos: registrarse (incluyendo su nombre, correo electrónico, contraseña, ciudadanía y dirección de Skype), registrarse y solicitar adjuntando su CV y ​​carta de motivación en formato PDF. A través de la plataforma, los candidatos podrán rastrear el historial de sus aplicaciones con INTERSOS.

En caso de que encuentre dificultades severas para aplicar a través de la plataforma, puede enviar un correo electrónico adjuntando su CV y ​​carta de motivación (ambos en versión PDF) por correo electrónico a [email protected], con el asunto: “Problema de plataforma – SR-57-2525 – Posición “.

Mencione también el nombre, la posición y los detalles de contacto de al menos tres referencias, incluido el gerente de línea durante su último trabajo. Los miembros de la familia deben ser excluidos.

Solo los candidatos preseleccionados serán contactados para la primera entrevista.


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