Program Associate / Persona Asociada Programática

Persona Asociada Programática

ABA ROLI se encuentra en la búsqueda de una persona con competencias en desarrollo de actividades programáticas, monitoreo, evaluación y aprendizaje y relaciones institucionales para ocupar el puesto de Asociada/o Programática/o para desempeñar funciones en el Proyecto de ”Fortalecimiento de la Representación Legal de los Trabajadores y Sindicatos en México”.

Aquellas personas interesadas en postularse deberán enviar su currículum vitae y carta de presentación al siguiente correo electrónico: [email protected], indicando en el asunto del correo “Postulación AP – Fortalecimiento a la Representación Legal de los Trabajadores y Sindicatos”. Cabe destacar que la posición está concebida para ser desempeñada de manera remota, con la posibilidad de realizar viajes ocasionales a los lugares de implementación dentro del país. El plazo para la recepción de postulaciones cerrará el 15 de marzo del 2024.

Esta posición está destinada a formar parte de un proyecto multinacional cuyo propósito es respaldar la mejora en la protección de los derechos de los trabajadores y sindicatos, en concordancia con la nueva legislación mexicana en el marco del T-MEC. A través de la prestación de asistencia para el desarrollo de capacidades y la facilitación de colaboración entre diversas partes interesadas.

Se espera que la persona candidata seleccionada tenga su sede en la Ciudad de México.

Antecedentes

ABA ROLI es una organización internacional sin fines de lucro que implementa proyectos de reforma legal y estado de derecho en más de 40 países alrededor del mundo. ABA ROLI cuenta con casi 400 empleados profesionales que trabajan en el extranjero y en su oficina de Washington, DC. Los socios del país anfitrión de ABA ROLI incluyen jueces, abogados, colegios de abogados, facultades de derecho, administradores de tribunales, legislaturas, ministerios de justicia y una amplia gama de organizaciones de la sociedad civil, incluidos grupos de derechos humanos.

Descripción del Puesto

Bajo la supervisión y respaldo de la Gerente de Proyecto, la persona seleccionada desempeñará un papel fundamental al proporcionar apoyo programático, incluyendo el monitoreo, evaluación y aprendizaje, así como en las relaciones gubernamentales.

Responsabilidades

· Participa en el desarrollo e implementación de las actividades relacionadas con las prácticas interinstitucionales.

· Mantiene y actualiza el calendario, los contactos, las currículas/temarios y los manuales de actividades del proyecto.

· Participa en la elaboración de proyecciones de gastos para las actividades.

· Asiste en el diseño, desarrollo y presentación de informes técnicos.

· Prepara reportes mensuales y semestrales para informar a contrapartes y donantes con respecto a las actividades y realiza productos de comunicación, informes, documentos informativos y presentaciones sobre diversos temas.

· Contribuye a la organización de eventos del proyecto y proporcionar información sustantiva y técnica especializada.

· Realiza análisis de investigación y elabora productos escritos.

· Mantiene y lleva registros sobre los avances técnicos y financieros de la ejecución del proyecto.

· Sirve de enlace con otras áreas de ABA ROLI, consultores expertos y con el Gobierno Mexicano.

· Promueve un enfoque basado en resultados para el seguimiento y la evaluación de las actividades, haciendo hincapié en el impacto y la sostenibilidad.

· Diseña y aplica instrumentos de recolección de información como formatos de registro de participantes en cursos, encuestas de satisfacción, y pruebas de conocimiento.

· Amplia y mantiene las relaciones gubernamentales a nivel federal y estatal y con gobiernos extranjeros.

· Apoya en las comunicaciones con el donante para asegurar que el proyecto sea implementando acorde a los parámetros establecidos o para realizar los ajustes necesarios.

· Realiza comunicaciones con las instituciones de gobierno, consultores expertos y con los beneficiarios del proyecto.

· Prepara, asiste y lidera reuniones con el donante y con instituciones gubernamentales.

· Solicita información de manera periódica a diversas instituciones ya sea para las actividades programáticas o para seguimiento y evaluación.

· Lidera en la elaboración de planes de estudio para capacitaciones y en la elección de formadores para que desarrollen dichos planes.

· Realizar un seguimiento oportuno con los consultores expertos.

· Asiste a servidores públicos para recibir capacitación.

· Proporciona apoyo adicional según sea necesario y requerido por ABA ROLI México.

Calificaciones Básicas

· Título universitario de las carreras del área de humanidades.

· Fluidez profesional en español (oral y escrito).

· Fluidez profesional en inglés (oral y escrito).

· Fuertes habilidades interpersonales de manejo de grupos.

· Implementación en uno o varios proyectos nacionales o internacionales.

· Experiencia comprobada con gestión de información y conceptos de datos.

· Haber trabajado o apoyado en el área de Monitoreo y Evaluación.

· Capacidad para investigar y analizar datos de fuentes internas y externas.

· Poseer sólidas habilidades interpersonales y de comunicación, tanto orales como escritas, y capacidad para crear y realizar presentaciones efectivas.

· Fuertes habilidades de comunicación y la capacidad de elaborar y adaptar el mensaje a la audiencia.

· Fuertes habilidades de coordinación y gestión de las actividades del Proyecto.

· Habilidades diplomáticas indispensables.

Calificaciones Preferidas

· Experiencia trabajando en alguna Institución Gubernamental, Embajada, Universidad o Facultad o en la implementación de proyectos.

· Destreza en la recolección de información.

· Haber trabajado en un entorno profesional con personas de diversos orígenes culturales.

· Trato con proveedores.

· Experiencia previa en el puesto de asistente administrativo o programático.

· Conocimiento en gestión de eventos.

· Gestión de plataformas virtuales (redes sociales y aulas virtuales).

· Capacidad de manejar datos e información confidencial y sensible.

· Alto nivel de responsabilidad personal y enfoque proactivo de las tareas.

· Experiencia en el contacto con una variedad de organizaciones de la sociedad civil y actores del sector privado.

Los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin importar su edad, raza, religión, origen nacional, etnia, edad, género (incluido embarazo, parto, etc.), orientación sexual, identidad o expresión de género, condición de veterano protegido o discapacidad.

Terms of Reference

Program Associate

ABA ROLI is looking for a person with competencies in programmatic activities development, monitoring, evaluation and learning and institutional relations to fill the position of Program Associate to perform functions in the Project ”Strengthening the Legal Representation of Workers and Unions in Mexico”.

Those interested in applying should send their curriculum vitae and cover letter to the following e-mail address: [email protected], indicating in the subject of the e-mail “Postulación AP – Fortalecimiento a la Representación Legal de los Trabajadores y Sindicatos” (AP Application – Strengthening the Legal Representation of Workers and Unions). It should be noted that the position is designed to be performed remotely, with the possibility of occasional travel to implementation sites within the country. The deadline for receipt of applications is March 15, 2024.

This position is intended to be part of a multinational project aimed at supporting improved protection of workers’ and trade union rights in accordance with the new Mexican legislation under the T-MEC. Through the provision of capacity building assistance and facilitation of multi-stakeholder collaboration.

The successful candidate is expected to be based in Mexico City.

Background

ABA ROLI is an international non-profit organization that implements legal reform and rule of law projects in more than 40 countries around the world. ABA ROLI has nearly 400 professional staff working overseas and in its Washington, DC office. ABA ROLI’s host country partners include judges, lawyers, bar associations, law schools, court administrators, legislatures, ministries of justice, and a wide range of civil society organizations, including human rights groups.

Job Description

Under the supervision and support of the Project Manager, the selected individual will play a key role in providing programmatic support, including monitoring, evaluation and learning, as well as government relations.

Responsibilities

· Responsible for the development and implementation of activities related to inter-institutional practices.

· Maintains and updates project calendar, contacts, resumes/agendas and activity manuals.

· Participates in the development of expense projections for activities.

· Assists in the design, development and presentation of technical reports.

· Prepares monthly and semi-annual reports to inform partners and donors regarding activities and produces communication products, reports, briefing papers and presentations on various topics.

· Contributes to the organization of project events and provides substantive and specialized technical information.

· Conducts research analysis and produces written products.

· Maintains and keeps records on the technical and financial progress of project execution.

· Serves as liaison with other areas of ABA ROLI, expert consultants, and the Mexican Government institutions.

· Promotes a results-based approach to monitoring and evaluation of activities, with an emphasis on impact and sustainability.

· Designs and applies data collection instruments such as course participant registration forms, satisfaction surveys, and knowledge tests.

· Expands and maintains governmental relations at the federal and state levels and with foreign governments.

· Supports communications with the donor to ensure that the project is implemented according to the established parameters or to make the necessary adjustments.

· Communicates with government institutions, expert consultants, and project beneficiaries.

· Prepares, attends and leads meetings with donors and governmental institutions.

· Periodically requests information from various institutions either for programmatic activities or for monitoring and evaluation.

· Leads in the development of training curricula and in the selection of trainers to develop such curricula.

· Follow-up in a timely manner with expert consultants.

· Assists public servants to receive training.

· Provides additional support as needed and required by ABA ROLI Mexico.

Basic Qualifications

· University degree in the humanities.

· Professional fluency in Spanish (oral and written).

· Professional fluency in English (oral and written).

· Strong interpersonal and group management skills.

· Implementation in one or several national or international projects.

· Proven experience with information management and data concepts.

· Have worked or supported in Monitoring and Evaluation.

· Ability to research and analyze data from internal and external sources.

· Possess strong interpersonal and communication skills, both oral and written, and the ability to create and deliver effective presentations.

· Strong communication skills and the ability to elaborate and adapt the message to the audience.

· Strong coordination and management skills of the Project activities.

· Strong diplomatic skills.

Preferred Qualifications

· Experience working in a Government Institution, Embassy, University or Faculty or in the implementation of projects.

· Information gathering skills.

· Have worked in a professional environment with people from diverse cultural backgrounds.

· Dealing with suppliers.

· Previous experience in the position of administrative or programmatic assistant.

· Knowledge in event management.

· Management of virtual platforms (social networks and virtual classrooms).

· Ability to handle confidential and sensitive data and information.

· High level of personal responsibility and proactive approach to tasks.

· Experience in liaising with a variety of civil society organizations and private sector actors.

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, religion, national origin, ethnicity, age, gender (including pregnancy, childbirth, etc.), sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, or disability.

How to apply

Aquellas personas interesadas en postularse deberán enviar su currículum vitae y carta de presentación al siguiente correo electrónico: [email protected], indicando en el asunto del correo “Postulación AP – Fortalecimiento a la Representación Legal de los Trabajadores y Sindicatos”.

Those interested in applying should send their curriculum vitae and cover letter to the following e-mail address: [email protected], indicating in the subject of the e-mail “Postulación AP – Fortalecimiento a la Representación Legal de los Trabajadores y Sindicatos” (AP Application – Strengthening the Legal Representation of Workers and Unions).