American Bar Association
ABA ROLI is looking for a person with competencies in the development of programmatic activities to fill the position of Programmatic Associate to perform functions in the Project ”Strengthening the Legal Representation of Workers and Unions in Mexico”.
Those interested in applying should send their curriculum vitae and cover letter to the following e-mail address: [email protected], indicating in the subject of the e-mail “Postulación AP – Fortalecimiento a la Representación Legal de los Trabajadores y Sindicatos” (AP Application – Strengthening the Legal Representation of Workers and Unions). It should be noted that the position is designed to be performed remotely, with the possibility of occasional travel to implementation sites within the country. The deadline for receipt of applications is April 15, 2024.
This position is conceived with the purpose of joining a multinational project designed to support the improvement in the protection of the rights of workers and unions and thus, social justice. This purpose is aligned with the new Mexican legislation framed within the Treaty between Mexico, Canada and the United States of America (T-MEC). The main function is to support the technical assistance provided through the implementation of training for public officials, with the aim of strengthening their skills and promoting an efficient dialogue in this legislative context.
The successful candidate is expected to be based in Mexico City.
Background
ABA ROLI is an international non-profit organization that implements legal reform and rule of law projects in more than 40 countries around the world. ABA ROLI has nearly 400 professional staff working overseas and in its Washington, DC office. ABA ROLI’s host country partners include judges, lawyers, bar associations, law schools, court administrators, legislatures, ministries of justice, and a wide range of civil society organizations, including human rights groups.
Job Description
Under the supervision and support of the Project Manager, the selected person will play a key role in providing programmatic support, including monitoring, evaluation and learning support, as well as government relations.
Responsibilities
· Participates in the development and implementation of activities related to inter-institutional practices.
· Maintains and updates project calendar, contacts, resumes/agendas and activity manuals.
· Assists in the design, development and presentation of technical reports.
· Supports the preparation of monthly and semi-annual reports to inform partners and donors regarding activities and produces communication products, reports, briefing papers and presentations on various topics.
· Contributes to the organization of project events and provides substantive and specialized technical information.
· Conducts research analysis and produces written products.
· Maintains and keeps records on the technical and financial progress of project execution.
· Serves as liaison with other areas of ABA ROLI and expert consultants.
· Promotes a results-based approach to monitoring and evaluation of activities, with an emphasis on impact and sustainability.
· Designs and applies data collection instruments such as course participant registration forms, satisfaction surveys, and knowledge tests.
· Supports communications with different areas to ensure that the project is implemented according to the established parameters or to make the necessary adjustments.
· Supports the preparation of meetings.
· Periodically requests information from various institutions either for programmatic activities or for monitoring and evaluation.
· Leads in the development of training curricula and in the selection of trainers to develop such curricula.
· Assists public servants to receive training.
· Provides additional support as needed and required by ABA ROLI Mexico.
Basic Qualifications
· University degree in the humanities.
· Professional fluency in Spanish (oral and written).
· Professional fluency in English (oral and written).
· Permit to work in Mexico.
· Strong interpersonal and group management skills.
· Proven experience with information management and data concepts.
· Have worked or supported in the area of Monitoring and Evaluation.
· Ability to research and analyze data from internal and external sources.
· Possess strong interpersonal and communication skills, both oral and written, and the ability to create and deliver effective presentations.
· Strong communication skills and the ability to elaborate and adapt the message to the audience.
· Strong coordination and management skills of the Project activities.
· Indispensable diplomatic skills.
· Implementation experience in one or more national or international projects.
Preferred Qualifications
· Work experience in governmental institutions, foreign embassies accredited in Mexico or Mexican embassies accredited abroad, non-governmental organizations (NGOs), civil associations (CA), implementing partners, donors or similar organizations.
· Information gathering skills.
· Have worked in a professional environment with people from diverse cultural backgrounds.
· Dealing with suppliers.
· Previous experience in the position of administrative or programmatic assistant or associate.
· Knowledge in event management.
· Management of virtual platforms (social networks and virtual classrooms).
· Ability to handle confidential and sensitive data and information.
· High level of personal responsibility and proactive approach to tasks.
· Experience in liaising with a variety of civil society organizations and private sector actors.
Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, religion, national origin, ethnicity, age, gender (including pregnancy, childbirth, etc.), sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, or disability.
Persona Asociada Programática
ABA ROLI se encuentra en la búsqueda de una persona con competencias en desarrollo de actividades programáticas para ocupar el puesto de Persona Asociada Programática para desempeñar funciones en el Proyecto de ”Fortalecimiento de la Representación Legal de los Trabajadores y Sindicatos en México”.
Aquellas personas interesadas en postularse deberán enviar su currículum vitae y carta de presentación al siguiente correo electrónico: [email protected], indicando en el asunto del correo “Postulación AP – Fortalecimiento a la Representación Legal de los Trabajadores y Sindicatos”. Cabe destacar que la posición está concebida para ser desempeñada de manera remota, con la posibilidad de realizar viajes ocasionales a los lugares de implementación dentro del país. El plazo para la recepción de postulaciones cerrará el 15 de abril del 2024.
Esta posición se concibe con la finalidad de integrarse a un proyecto multinacional diseñado para respaldar la mejora en la protección de los derechos de las personas trabajadoras y sindicatos y con ello, la justicia social. Este propósito se alinea con la nueva legislación mexicana enmarcada dentro del Tratado entre México, Canadá y Estados Unidos de América (T-MEC). La función primordial consiste en apoyar la asistencia técnica brindada mediante la implementación de capacitaciones destinadas a funcionarias y funcionarios públicos, con el objetivo de fortalecer sus habilidades y fomentar un diálogo eficiente en este contexto legislativo.
Se espera que la persona candidata seleccionada tenga su sede en la Ciudad de México.
Antecedentes
ABA ROLI es una organización internacional sin fines de lucro que implementa proyectos de reforma legal y estado de derecho en más de 40 países alrededor del mundo. ABA ROLI cuenta con casi 400 empleados profesionales que trabajan en el extranjero y en su oficina de Washington, DC. Los socios del país anfitrión de ABA ROLI incluyen jueces, abogados, colegios de abogados, facultades de derecho, administradores de tribunales, legislaturas, ministerios de justicia y una amplia gama de organizaciones de la sociedad civil, incluidos grupos de derechos humanos.
Descripción del Puesto
Bajo la supervisión y respaldo de la Gerente de Proyecto, la persona seleccionada desempeñará un papel fundamental al proporcionar apoyo programático, incluyendo adicionalmente soporte en el monitoreo, evaluación y aprendizaje, así como con en las relaciones gubernamentales.
Responsabilidades
· Participa en el desarrollo e implementación de las actividades relacionadas con las prácticas interinstitucionales.
· Mantiene y actualiza el calendario, los contactos, las currículas/temarios y los manuales de actividades del proyecto.
· Asiste en el diseño, desarrollo y presentación de informes técnicos.
· Apoya a preparar reportes mensuales y semestrales para informar a contrapartes y donantes con respecto a las actividades y realiza productos de comunicación, informes, documentos informativos y presentaciones sobre diversos temas.
· Contribuye a la organización de eventos del proyecto y proporcionar información sustantiva y técnica especializada.
· Realiza análisis de investigación y elabora productos escritos.
· Mantiene y lleva registros sobre los avances técnicos y financieros de la ejecución del proyecto.
· Sirve de enlace con otras áreas de ABA ROLI y consultores expertos.
· Promueve un enfoque basado en resultados para el seguimiento y la evaluación de las actividades, haciendo hincapié en el impacto y la sostenibilidad.
· Diseña y aplica instrumentos de recolección de información como formatos de registro de participantes en cursos, encuestas de satisfacción, y pruebas de conocimiento.
· Apoya en las comunicaciones con diferentes áreas para asegurar que el proyecto sea implementando acorde a los parámetros establecidos o para realizar los ajustes necesarios.
· Apoya a preparar reuniones.
· Solicita información de manera periódica a diversas instituciones ya sea para las actividades programáticas o para seguimiento y evaluación.
· Lidera en la elaboración de planes de estudio para capacitaciones y en la elección de formadores para que desarrollen dichos planes.
· Asiste a servidores públicos para recibir capacitación.
· Proporciona apoyo adicional según sea necesario y requerido por ABA ROLI México.
Calificaciones Básicas
· Título universitario de las carreras del área de humanidades.
· Fluidez profesional en español (oral y escrito).
· Fluidez profesional en inglés (oral y escrito).
· Permiso para trabajar en México.
· Fuertes habilidades interpersonales de manejo de grupos.
· Experiencia comprobada con gestión de información y conceptos de datos.
· Haber trabajado o apoyado en el área de Monitoreo y Evaluación.
· Capacidad para investigar y analizar datos de fuentes internas y externas.
· Poseer sólidas habilidades interpersonales y de comunicación, tanto orales como escritas, y capacidad para crear y realizar presentaciones efectivas.
· Fuertes habilidades de comunicación y la capacidad de elaborar y adaptar el mensaje a la audiencia.
· Fuertes habilidades de coordinación y gestión de las actividades del Proyecto.
· Habilidades diplomáticas indispensables.
· Experiencia en la implementación en uno o varios proyectos nacionales o internacionales.
Calificaciones Preferidas
· Experiencia laboral en Instituciones Gubernamentales, Embajadas extranjeras acreditas en México o de México acreditadas en el extranjero, Organizaciones No Gubernamentales (ONG), Asociaciones Civiles (AC), socios implementadores, donantes u organismos similares.
· Destreza en la recolección de información.
· Haber trabajado en un entorno profesional con personas de diversos orígenes culturales.
· Trato con proveedores.
· Experiencia previa en el puesto de persona asistente o asociada administrativa o programática.
· Conocimiento en gestión de eventos.
· Gestión de plataformas virtuales (redes sociales y aulas virtuales).
· Capacidad de manejar datos e información confidencial y sensible.
· Alto nivel de responsabilidad personal y enfoque proactivo de las tareas.
· Experiencia en el contacto con una variedad de organizaciones de la sociedad civil y actores del sector privado.
Los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin importar su edad, raza, religión, origen nacional, etnia, edad, género (incluido embarazo, parto, etc.), orientación sexual, identidad o expresión de género, condición de veterano protegido o discapacidad.
How to apply
Those interested in applying should send their curriculum vitae and cover letter to the following e-mail address: [email protected], indicating in the subject of the e-mail “Postulación AP – Fortalecimiento a la Representación Legal de los Trabajadores y Sindicatos” (AP Application – Strengthening the Legal Representation of Workers and Unions). It should be noted that the position is designed to be performed remotely, with the possibility of occasional travel to implementation sites within the country. The deadline for receipt of applications is April 15, 2024.
Aquellas personas interesadas en postularse deberán enviar su currículum vitae y carta de presentación al siguiente correo electrónico: [email protected], indicando en el asunto del correo “Postulación AP – Fortalecimiento a la Representación Legal de los Trabajadores y Sindicatos”. Cabe destacar que la posición está concebida para ser desempeñada de manera remota, con la posibilidad de realizar viajes ocasionales a los lugares de implementación dentro del país. El plazo para la recepción de postulaciones cerrará el 15 de abril del 2024.
Deadline: 15 Apr 2024