PIROI – Chargé(e) administratif et financier – H/F

Contexte

La Croix-Rouge française (CRf) met en œuvre depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la « Plateforme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien » (PIROI) basée à l’île de La Réunion. En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés Nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France – Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l’impact des catastrophes liées aux aléas naturels et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l’océan indien.

Le cadre stratégique 2021 – 2025 de la PIROI inclut les quatre axes stratégiques suivant :

• Axe 1 : Les connaissances et compétences des acteurs de la gestion des catastrophes sont améliorées concernant les risques liés aux aléas naturels, les crises sanitaires et aux changements climatiques.
• Axe 2 : Les capacités des acteurs de la gestion de catastrophes sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, des crises sanitaires et des changements climatiques.
• Axe 3 : Les populations du sud-ouest de l’océan Indien sont mieux informées et préparées face aux risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux changements climatiques.
• Axe 4 : Les populations affectées par une catastrophe liée aux aléas naturels reçoivent une aide d’urgence répondant à leurs besoins prioritaires et qui contribue à leur relèvement.

Ces quatre axes stratégiques sont complétés par une action facilitatrice (la construction du PIROI Center) et cinq engagements (assurer le Nexus prévention, préparation, réponse ; approche intégrée de la résilience ; engagement communautaire et prise en compte des spécificités individuelles ; devenir climato-intelligent ; s’appuyer sur des relations partenariales durables et équilibrées).

Pour la période 2021 – 2025 le programme régional et l’implantation du PIROI Center sont soutenus par plusieurs bailleurs, dont l’AFD, l’UE (INTERREG, FED), la Région Réunion, la Préfecture de La Réunion. Des fonds additionnels peuvent être recherchés afin de financer les opérations d’urgence.

Descriptif général du poste

Sous la responsabilité de la Coordinatrices Administration, Finances et Ressources Humaines, le/la titulaire du poste est principalement chargé d’assurer la gestion comptable et financière de la PIROI et de l’ensemble de sa zone d’activités.

Le/ la titulaire du poste a pour objectifs :

• Objectif 1 : Assurer la gestion financière des projets mis en œuvre par la PIROI
• Objectif 2 : Assurer la gestion de la comptabilité et de la trésorerie
• Objectif 3 : Appuyer les équipes des SNOI dans la gestion financière de leurs activités

Le/ la titulaire du poste sera amené.e à effectuer des déplacements ponctuels au niveau de la région.

Description des tâches / Responsabilités

Objectif 1 : Assurer la gestion financière des projets mis en œuvre par la PIROI

• En collaboration avec les différents départements, mettre à jour mensuellement les suivis budgétaires internes ;
• Emettre des alertes dans les cas de sous ou surconsommation, proposer des ajustements ;
• Elaborer les rapports financiers à remettre aux bailleurs de fonds ;
• Veiller au respect des règles financières des bailleurs de fonds ;
• Participer à l’élaboration des nouveaux budgets ;
• Réaliser les enregistrements des dépenses sur la plateforme Synergie pour les financements INTERREG ;
• En lien avec le département logistique, effectue le suivi des dépenses (réquisitions) afin d’actualiser les suivis budgétaires ;
• Préparer et organiser tous les documents nécessaires en cas d’audit interne ou externe.

Objectif 2 : Assurer la gestion de la comptabilité et de la trésorerie

• Assurer le paramétrage du logiciel SAGA afin qu’il soit conforme aux budgets et financements accordés ;
• Compléter les journaux comptables de manière régulière et effectuer les imputations budgétaires ;
• Effectuer les clôtures comptables mensuelles ;
• S’assurer que les dossiers sont complets avant mise en paiement ;
• S’assurer de la bonne affectation des fonds et du respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité et d’échéances de reporting ;
• En lien avec le département logistique, effectuer le suivi des notes de débit et refacturations ;
• S’assurer de la sécurité des flux financiers ;
• Alimenter la demande d’avance de trésorerie à transmettre au siège.

Objectif 3 : Appuyer les équipes des SNOI dans la gestion financière de leurs activités

• En lien avec l’équipe programmes, élaborer les conventions annuelles avec les SNOI de la zone ;
• Appuyer les équipes des SNOI de la zone dans la gestion financière des activités mises en œuvre avec la PIROI ;
• Valider les rapports financiers trimestriels, en lien avec le département logistique ;
• S’assurer de la disponibilité de trésorerie auprès des équipes des SNOI de la zone.

Liens hiérarchiques

• Coordinatrices Administration, Finances et Ressources Humaines (N+1)
• Chef de délégation régionale (N+2)

Liens fonctionnels

• Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la PIROI Réunion
• Travaille en étroite collaboration avec les équipes des SNOI de la zone d’intervention

Compétences et connaissances requises

• Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation ;
• Capacité d’organisation, esprit de synthèse et capacité d’analyse ;
• Bonne aptitude pour la communication orale et écrite en français et en anglais ;
• Maîtrise du pack Office indispensable ;
• Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds (INTERREG, FED, AFD) est un plus ;
• Connaissance de SAGA est un plus.

Formations et Expériences

• Formation supérieure dans le domaine de la gestion financière ;
• Expérience à un poste similaire de minimum 3 ans ;
• Expérience au sein du Mouvement International de la Croix-Rouge ou d’une ONG serait souhaitée.

Conditions et rémunération

• 39h hebdomadaires (travail soirs et week-end récupérés)
• 23 RTT et 5 semaines de congés payés par an
• Rémunération mensuelle brute : selon convention collective,

+ Prime de fin d’année de 1/12ème de la rémunération brute de base

+ Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l’employeur