PIRAC – Coordinateur Administratif et Financier H/F

Présentation de la Croix-Rouge

Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française (CRF) pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale.

La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s’emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les territoires français ainsi que sur les pays et territoires de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes.
La Caraïbe est une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes naturelles : séismes, éruptions volcaniques, cyclones, tsunamis, inondations, mouvements de terrain. La région se caractérise également par des risques sanitaires élevés (maladies épidémiques). Les risques majeurs sont exacerbés par différents facteurs de vulnérabilité des populations et des territoires : caractère insulaire voire « double insularité » des dépendances, fragilité socio-économique d’une partie de la population, flux migratoires complexes, densification urbaine et pression urbanistique fortes. De plus, ces risques de crises et catastrophes sont accrus par un processus de changement climatique qui influe sur la fréquence, l’intensité mais aussi sur l’imprévisibilité des aléas, imposant un effort et un rythme d’adaptation soutenus des populations et des institutions.

Depuis sa création, la PIRAC a mis en œuvre une vingtaine d’opérations d’urgence, sur le territoire national comme à l’international : séisme en Haïti en 2010, tempête tropicale Erika en Dominique en 2015, Ouragan Matthew en Haïti en 2016…Dans le cadre de la réponse à l’épidémie de Covid-19, la PIRAC été sollicitée par les pouvoirs publics et a été pleinement engagée pour appuyer le système de santé dans la gestion de l’épidémie et contribuer à la protection des personnes vulnérables.

A ce jour la PIRAC développe des programmes ambitieux d’appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes sur les thématiques de la prévention des risques, de la préparation aux catastrophes, de la reconstruction et du développement.

Poste

Le Coordinateur administratif et financier aura pour mission de coordonner le département administratif et finance de la PIRAC, et de piloter la gestion budgétaire en soutenant les programmes et opérations de la délégation.

MISSION 1 : ENCADRER, ANIMER, COORDONNER L’ACTIVITE DE L’EQUIPE SOUS SA RESPONSABILITE

• Animer, développer et fédérer l’équipe
• Définir et adapter l’organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l’optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire
• Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation et assurer la mise en œuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels
• Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l’organisation
• Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels
• Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
• Participer à et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre
• Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètre

MISSION 2 : COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET JURIDIQUE

• Assurer le paramétrage du logiciel SAGA et superviser les saisies et les clôtures comptables mensuelles et l’archivage à la PIRAC et la transmission au siège de la CRF de tous les documents comptables
• Contrôler et valider les flux financiers et les décaissements dans le respect des procédures internes. Réaliser les paiements et s’assurer du bon encaissement des subventions et/ou remboursements
• Préparer et mettre à disposition tous les documents utiles ou demandés en cas d’audit interne ou externes

MISSION 3 : PILOTER LA GESTION BUDGETAIRE

• Appuyer le Chef de délégation dans l’établissement de la stratégie financière et budgétaire de la PIRAC.
• Conseiller le Chef de délégation dans le pilotage budgétaire de la délégation
• Participer à l’élaboration des budgets dans le cadre de demandes de financements.

MISSION 4 : APPUYER LES OPERATIONS D’URGENCE ET LES PROGRAMMES SUR LE TERRAIN

• En cas d’urgence apporter l’appui nécessaire dans son domaine de compétence pour le montage des opérations et le bon déroulé des activités de réponse.
• Effectuer si nécessaire, des missions d’appui dans le/les pays/territoires affecté(s)

Liens hiérarchiques
Sous la responsabilité directe du Chef de délégation et avec l’appui technique du Contrôle de gestion basé au siège. Il/elle supervisera une administratrice et une comptable basés en Guadeloupe.

Liens fonctionnels
Le/la Coordinateur.trice Administratif et Financier travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe du programme, et l’équipe support de la PIRAC

Il/elle aura également des liens avec :

• les Sociétés Nationales du périmètre d’intervention
• les Délégations Régionales et les Délégations Territoriales CRf des Antilles et de Guyane
• la FICR
• les partenaires techniques et financiers

Profil du candidat

Formation

Formation en contrôle de gestion, finance, administration générale, management ou comptabilité de type Master

Compétences et expériences requises

• Au moins 5 ans d’expérience dans des organisations humanitaires ou de solidarité à des postes Admin/Finance
• 2-3 ans expérience en management d’équipes multiculturelles
• Appétence pour la comptabilité et compétences comptables
• Flexibilité, créativité, esprit d’initiative et adaptabilité, Capacités d’analyse et de synthèse
• Anglais et français obligatoire, espagnol un plus
• Maitrise du pack office, connaissance de SAGA
• Connaissance du contexte caribéen serait un atout
• Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds (FEDER/Interreg, AFD, ECHO etc.)
• Connaissance des procédures CRF
• Appétence et compétence pour les aspects de formation et de transfert de savoir-faire
• Expérience en animation de partenariats et réseaux d’acteurs
• Rigueur organisationnelle, bonne capacité rédactionnelle et de synthèse
• Disponibilité aux déplacements nationaux et internationaux

Compétences managériales

• Enrichir sa vision stratégique et la faire partager
• Mettre en œuvre le pilotage opérationnel de son activité
• Adapter sa communication et entraîner l’adhésion
• Décider et assumer ses choix
• Garantir la fonction de contrôle
• Animer et responsabiliser son équipe

Informations pratiques liées au poste

• Poste : Coordinateur(trice) Administratif et Financier
• CDI à pourvoir en septembre 2023
• Localisation : Guadeloupe – Les Abymes
• Rémunération brute annuelle : 36-38K€ selon expérience
• Prime de cherté (20% de la rémunération brute annuelle) + prime de fin d’année,
• Congés : 5 semaines de CP/an + 23 RTT/an
• Politique de télétravail : possibilité de télé-travailler 2 jours maximum par semaine
• Tickets restaurant : 8,10 € / jours (60% pris en charge par l’employeur)