Personal Assistant (m/w/d)

Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.

Wir suchen für unser Düsseldorfer Büro engagierte Teamplayer als

Personal Assistant (m/w/d)

in Vollzeit

Aufgaben

• Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Anwaltssekretariat
• Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Erstellung von Honorarrechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
• Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/-sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
• Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
• Inhouse-Trainings zu weiterführenden EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
• Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können