Personal Assistant (m/w/d)

Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Teamplayer als

Personal Assistant (m/w/d)

Aufgaben

Nach Einer Sorgfältigen Einarbeitung Erwarten Sie Folgende Aufgaben

• Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Sekretariats
• Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Präsentationen, Excel-Sheets, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Organisatorische Verantwortung für die Mandatsverwaltung inklusive der Erstellung von Honorarrechnungen
• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate
• Erstellung umfangreicher Reisepläne sowie Konferenzunterlagen
• Erledigung von Rechercheaufträgen (bspw. im Online-Handelsregister) sowie weitere allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine, eigenständige strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
• Selbständiges Arbeiten in einem sympathischen Team mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
• Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
• Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung “on the job” im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
• Inhouse-Trainings für weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe “Lunch Talks” zu kanzleispezifischen Themen
• Ein modernes Büroumfeld im Herzen Münchens mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können