Passhandläggare/receptionist till receptionen i Trelleborg

Är du redo för en större uppgift?

Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 33 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polisområde Södra Skåne består av lokalpolisområdena Eslöv, Kävlinge, Lund, Trelleborg och Ystad. Inom polisområdet finns även ett kansli, en utredningsjour och en utredningssektion. Tillsammans ansvarar polisområdet för landets 16 sydligaste kommuner, Malmö undantaget.

Lokalpolisområde Trelleborg innefattar kommunerna Trelleborg, Svedala och Vellinge med totalt ca 100 000 invånare. Verksamheter som bedrivs är bland annat ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsverksamhet samt receptionsverksamhet. Vid lokalpolisområdet är även polisområdets hundverksamhet placerad.

Lokalpolisområde Trelleborg söker nu en passhandläggare till receptionen i Trelleborg.

Arbetsbeskrivning

Arbetet består i huvudsak av att handlägga pass- och id-kortsansökningar. Utöver detta ingår även anmälningsupptagning, hittegodshantering, utlämning av beslag samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Då arbetsuppgifterna kommer att innebära både toppar med högt arbetstempo och dalar med lägre tempo ser vi gärna att du som person är stresstålig, flexibel och beredd att hjälpa till där det behövs.

En förutsättning för att tjänsten övergår från provanställning till tillsvidareanställning är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska nationella internutbildningen för resehandlingar som sträcker sig över sammanlagt två veckor.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• gymnasieexamen eller motsvarande med godkänt betyg i svenska
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i en reception eller motsvarande serviceyrket
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• goda kunskaper i engelska
• aktuell erfarenhet av att använda dator som främsta arbetsredskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan har:

• genomgått den nationella passutbildningen
• erfarenhet av passhandläggning
• erfarenhet av anmälningsupptagning
• språkkunskaper utöver svenska, engelska och nordiska språk

PERSONLIGA EGENSKAPER

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett trevligt bemötande. Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Arbetet kräver god samarbetsförmåga och god förmåga att kommunicera med olika människor. Dessutom är du flexibel och intresserad av utveckling. Du har en god förmåga att hantera arbetstoppar samt kunna tempoväxla snabbt i arbetet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Snezana Ermin biträdande chef, lokalpolisområde Trelleborg, för frågor om jobbet 072-218 09 43 Katja Nilsson HR-konsult, för frågor om processen 010-5614662 [email protected]

Fackliga företrädare

SACO Carina Ivarsson 0733-483710, ST [email protected], Seko Monica Veberg 070-5491135, Polisförbundet [email protected]

Övrig information

Anställning: tillsvidareanställning som administratör med funktion passhandläggare/receptionist

Placeringsort: Trelleborg

Arbetstid: dagtid med flex

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 8 april 2022. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Sök jobbet